Bidang General Affair (GA) merupakan salah satu bagian krusial dalam operasional perusahaan, yang bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, sumber daya, serta kebutuhan operasional sehari-hari. Dengan peran yang sangat vital, jenjang karir dalam GA memberikan peluang untuk berkembang dari posisi entry-level hingga posisi kepemimpinan strategis. Setiap jenjang karir ini memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, disertai dengan kisaran gaji General Affair yang bervariasi sesuai dengan level tanggung jawab dan pengalaman.
Table of Contents
Jenjang Karir General Affair
Jenjang karir dalam General Affair (GA) dapat berbeda-beda tergantung pada struktur organisasi dan skala perusahaan. Berikut adalah jenjang karir umum dalam bidang General Affair:
- Staff General Affair:
- Deskripsi: Posisi entry-level yang biasanya bertanggung jawab untuk tugas-tugas administratif dan operasional sehari-hari, seperti pengelolaan aset perusahaan, pemeliharaan fasilitas, pengaturan kebutuhan kantor, serta dukungan logistik.
- Kualifikasi: Biasanya membutuhkan latar belakang pendidikan di bidang administrasi, manajemen, atau sejenisnya. Pengalaman kerja yang sedikit atau tanpa pengalaman kerja juga diterima.
- Supervisor General Affair:
- Deskripsi: Supervisor GA mengawasi kinerja Staff GA dan memastikan kelancaran operasional fasilitas dan layanan pendukung perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas koordinasi antara berbagai fungsi GA, seperti kebersihan, keamanan, dan transportasi.
- Kualifikasi: Dibutuhkan pengalaman kerja di bidang GA, biasanya sekitar 3-5 tahun. Keterampilan kepemimpinan dan kemampuan untuk memecahkan masalah operasional juga sangat penting.
- Manager General Affair:
- Deskripsi: Manager GA memiliki tanggung jawab yang lebih strategis dan taktis, mengelola seluruh fungsi GA di perusahaan. Mereka berperan dalam perencanaan anggaran, pengembangan kebijakan GA, dan memastikan efisiensi operasional dalam berbagai aspek, termasuk pengelolaan sumber daya, fasilitas, dan pengadaan.
- Kualifikasi: Memerlukan pengalaman yang lebih luas di bidang GA, biasanya 7-10 tahun. Kemampuan manajerial, kepemimpinan, dan pengelolaan proyek sangat diperlukan pada level ini.
- Head of General Affair:
- Deskripsi: Sebagai pemimpin puncak di divisi GA, Head of General Affair bertanggung jawab atas perumusan strategi jangka panjang, pengawasan operasional, serta pengembangan kebijakan yang mendukung tujuan bisnis secara keseluruhan. Mereka bekerja sama dengan manajemen puncak untuk memastikan bahwa operasi perusahaan berjalan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
- Kualifikasi: Posisi ini membutuhkan pengalaman yang sangat luas, lebih dari 10-15 tahun, dengan keahlian dalam manajemen strategis, pengambilan keputusan, dan kemampuan kepemimpinan yang kuat.
Selain jenjang karir ini, dalam beberapa organisasi yang lebih besar, mungkin ada posisi tambahan seperti Assistant Manager GA atau Senior Manager GA sebagai transisi antara Supervisor dan Manager, atau antara Manager dan Head of General Affair.
Pelatihan berkualitas yang inovatif, membantu individu dan perusahaan mencapai potensi penuh mereka.
Tugas Utama di Setiap Jenjang Karir General Affair
Berikut adalah tugas utama dari setiap jenjang karir dalam bidang General Affair, berdasarkan informasi yang Anda berikan dan tambahan dari pengalaman profesional:
- Staf General Affair:
- Tugas Utama: Staf GA fokus pada pelaksanaan tugas-tugas spesifik yang biasanya mencakup satu unit pekerjaan tertentu. Contoh tugasnya bisa termasuk pengelolaan aset kantor, pemeliharaan fasilitas, pemesanan dan pengelolaan kebutuhan kantor seperti alat tulis atau pantry, serta mendukung kegiatan operasional sehari-hari. Target pekerjaan biasanya lebih terbatas dan operasional.
- Supervisor General Affair:
- Tugas Utama: Supervisor GA memiliki tanggung jawab lebih luas dibandingkan staf, dengan mengawasi beberapa unit tugas. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap tugas yang dikerjakan oleh staf berjalan dengan baik, sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan. Selain itu, Supervisor juga bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan staf, serta menjadi penghubung antara staf dan manajemen.
- Manager General Affair:
- Tugas Utama: Manager GA bertugas membuat konsep dan strategi pekerjaan untuk seluruh tim GA. Mereka merencanakan dan mengelola anggaran, mengembangkan kebijakan dan prosedur, serta memantau pelaksanaan operasional di lapangan. Manager juga bertanggung jawab mengawasi dan mengevaluasi kinerja staf dan Supervisor, serta memastikan bahwa semua unit tugas berjalan sesuai dengan rencana.
- Head of General Affair:
- Tugas Utama: Head of GA berperan dalam mengkoordinasikan seluruh fungsi GA dengan manajemen puncak dan departemen lainnya. Mereka membuat laporan dan analisis yang komprehensif terkait operasi GA, memberikan rekomendasi strategis, dan memastikan bahwa semua aktivitas GA mendukung tujuan bisnis perusahaan. Selain itu, mereka bertanggung jawab atas perumusan kebijakan jangka panjang dan pengambilan keputusan yang mempengaruhi seluruh divisi.
Baca juga: General Affair: Pengertian, Fungsi dan Tugasnya
Gaji General Affair
Gaji General Affair dapat bervariasi tergantung pada banyak faktor seperti lokasi, industri, ukuran perusahaan, dan pengalaman individu. Namun, berikut adalah perkiraan kisaran gaji untuk setiap posisi dalam General Affair di Indonesia:
- Staf General Affair:
- Kisaran Gaji: Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per bulan.
- Faktor Penentu: Pengalaman kerja, wilayah kerja (Jakarta dan kota besar lainnya cenderung lebih tinggi), dan ukuran perusahaan.
- Supervisor General Affair:
- Kisaran Gaji: Rp 7.000.000 – Rp 10.000.000 per bulan.
- Faktor Penentu: Jumlah tahun pengalaman, tanggung jawab pekerjaan, serta kompleksitas operasional yang dikelola.
- Manager General Affair:
- Kisaran Gaji: Rp 10.000.000 – Rp 20.000.000 per bulan.
- Faktor Penentu: Pengalaman manajerial, besarnya tim yang dikelola, serta industri dan lokasi perusahaan.
- Head of General Affair:
- Kisaran Gaji: di atas Rp 20.000.000 per bulan.
- Faktor Penentu: Senioritas, tanggung jawab strategis, ukuran perusahaan, serta keterlibatan dalam pengambilan keputusan tingkat tinggi.
Kisaran gaji General Affair ini bersifat umum dan dapat berbeda signifikan bergantung pada perusahaan dan sektor industri tertentu. Perusahaan multinasional atau perusahaan besar di sektor tertentu seperti minyak dan gas, atau teknologi, biasanya menawarkan gaji yang lebih tinggi dibandingkan perusahaan yang lebih kecil atau di sektor lain.
Baca juga: Apa itu Quality Assurance (QA)? – Pengertian, Manfaat, dan Tugasnya
Kesimpulan
Bidang General Affair menawarkan jenjang karir yang beragam dengan tanggung jawab yang meningkat seiring dengan naiknya posisi. Mulai dari tugas-tugas operasional dasar di level staf hingga perumusan strategi di level Head, setiap posisi memiliki peran yang krusial dalam mendukung operasional perusahaan. Gaji General Affair yang ditawarkan juga bervariasi, mencerminkan tanggung jawab dan kompleksitas pekerjaan di setiap level. Bagi individu yang tertarik mengembangkan karir dalam General Affair, memahami jenjang karir dan kisaran gaji ini dapat menjadi panduan dalam merencanakan langkah karir ke depan.
BMG Institute Training
BMG Institute, sebagai bagian dari BMG Consulting Group (PT. Bina Manajemen Global), merupakan penyelenggara training unggulan yang secara khusus memfokuskan pada pengembangan profesionalisme dan peningkatan keterampilan dalam beragam bidang industri.