Cara Membuat Dropdown List di Microsoft Excel

Dropdown list di Excel merupakan fitur yang sangat berguna untuk mempermudah proses pengisian data dan mengurangi kesalahan saat memasukkan informasi berulang. Dengan dropdown list, Anda bisa memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan, menjadikan spreadsheet lebih rapi dan terstruktur.

1. Persiapkan Daftar Pilihan

Langkah pertama dalam membuat dropdown adalah menyiapkan daftar pilihan yang ingin Anda tampilkan dalam dropdown list. Misalnya, jika ingin membuat pilihan untuk kolom jenis buah, buatlah daftar pilihan seperti “Apel”, “Jeruk”, “Pisang”, dan “Mangga” di suatu bagian lembar kerja Excel. Anda bisa menempatkannya di kolom atau baris tertentu sesuai kebutuhan.

2. Menyusun Dropdown List

Setelah daftar siap, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat dropdown list:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan dropdown.
2. Klik tab Data pada menu utama, lalu pilih opsi Data Validation.
3. Pada jendela Data Validation, pilih List pada bagian Allow.
4. Di kotak Source, masukkan referensi sel yang berisi daftar pilihan yang sudah Anda buat, misalnya =$A$2:$A$5, atau langsung ketik pilihan Anda dengan tanda koma, seperti Apel, Jeruk, Pisang, Mangga.
5. Klik OK untuk menerapkan dropdown pada sel yang Anda pilih. Kini sel tersebut akan menampilkan tanda panah kecil di kanan, menunjukkan bahwa dropdown list sudah berhasil diterapkan.

3. Membuat Nama Range untuk Daftar

Jika ingin membuat dropdown yang lebih dinamis, Anda bisa memberikan nama pada range daftar pilihan. Ini membantu saat Anda memiliki banyak dropdown list yang mengacu pada daftar yang sama:

1. Blok range yang berisi daftar pilihan.
2. Klik kanan dan pilih Define Name.
3. Beri nama yang sesuai, misalnya “DaftarBuah” (Nama tidak boleh mengandung spasi), dan klik OK.
4. Di kolom Source pada Data Validation, cukup masukkan =DaftarBuah sebagai referensi.

4. Menyesuaikan dan Mengedit Dropdown List

Untuk mengedit dropdown list, misalnya menambahkan atau menghapus pilihan, cukup lakukan perubahan pada daftar pilihan Anda atau ubah sumber data di Data Validation dengan cara:

1. Pilih sel dropdown yang ingin diubah.
2. Buka Data Validation dan ubah referensi pada kotak Source.
3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

5. Menghapus Dropdown List

Jika Anda tidak memerlukan dropdown list lagi, Anda bisa menghapusnya dengan mudah:

1. Pilih sel yang memiliki dropdown list.
2. Buka Data Validation dari tab Data.
3. Klik Clear All untuk menghapus validasi data dari sel tersebut.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat dan mengelola dropdown list di Excel untuk mengoptimalkan pengisian data secara efektif.

BMG Institute Training

BMG Institute, sebagai bagian dari BMG Consulting Group (PT. Bina Manajemen Global), merupakan penyelenggara training unggulan yang secara khusus memfokuskan pada pengembangan profesionalisme dan peningkatan keterampilan dalam beragam bidang industri.