Training Strategic Procurement Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Strategic Procurement Management dirancang untuk membantu para profesional memahami dan mengatasi tantangan dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Pelatihan ini fokus pada perencanaan terintegrasi, manajemen risiko, pemilihan vendor yang tepat, serta evaluasi kinerja dan komunikasi efektif. Peserta akan mempelajari cara meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan, serta menerapkan strategi dan praktik terbaik untuk mendukung tujuan perusahaan atau organisasi secara optimal.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Strategic Procurement Management, Peserta Diharapkan Mampu:

Memahami Kode Etik dan Prosedur Procurement:
- Mengetahui prinsip-prinsip etika yang terkait dengan proses procurement.
- Memahami standar prosedur yang diperlukan dalam setiap tahapan procurement.
Administrasi dan Dokumentasi Procurement:
- Mengelola tahapan administrasi mulai dari prakualifikasi supplier/vendor hingga evaluasi kinerja vendor.
- Memahami pentingnya dokumentasi yang akurat dan lengkap dalam proses procurement.
Metode Sourcing, Analisis Penawaran, dan Strategi Negosiasi:
- Menguasai berbagai metode sourcing untuk mendapatkan vendor/supplier yang berkualitas.
- Menggunakan teknik analisis penawaran untuk memilih penawaran yang terbaik secara ekonomis dan teknis.
- Mengembangkan strategi negosiasi yang efektif untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
Regulasi dan Konsep Hukum Bisnis:
- Memahami regulasi dan kebijakan terkait procurement di dalam perusahaan atau instansi.
- Mengenal konsep hukum bisnis yang berlaku dalam proses procurement.
Evaluasi Kinerja Supplier/Vendor:
- Mengembangkan metode evaluasi kinerja yang objektif dan efektif terhadap supplier/vendor.
- Menerapkan hasil evaluasi untuk meningkatkan hubungan dengan supplier/vendor dan memperbaiki proses procurement secara keseluruhan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Strategic Procurement Management:

Memahami Tantangan Pengadaan
Perencanaan Terintegrasi
Manajemen Risiko
Pemilihan Vendor Tepat
Evaluasi Kinerja dan Komunikasi
Strategi dan Praktik Terbaik

Target Peserta

Training Strategic Procurement Management Ditujukan Bagi

Praktisi dan Profesional di Bidang Supply Chain/Logistik, Procurement/Pembelian, PPIC, Komite Pembelian, dan Unit Layanan Pengadaan.
Profesional di Bidang General Affair dan Corporate Legal yang terlibat dalam proses procurement.
Project Manager, Internal Auditor, dan Tim Compliance yang perlu memahami proses procurement.
Supervisor dan Manajer yang bertanggung jawab atas proses procurement di perusahaan atau instansi.
Individu yang ingin meningkatkan kompetensi dan pengetahuan mereka dalam manajemen procurement.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Strategic Procurement Management Meliputi:

1. Presentasi Kelas: Materi akan disampaikan melalui presentasi yang mencakup teori dasar, praktik terbaik, dan regulasi terkait.
2. Diskusi: Peserta akan berdiskusi untuk mendiskusikan konsep-konsep yang dipelajari, bertukar pendapat, dan berbagi pengalaman.
3. Studi Kasus: Kasus-kasus nyata dalam manajemen procurement akan dianalisis untuk memahami implementasi konsep-konsep dalam konteks nyata.
4. Presentasi Video: Penggunaan video untuk memperkuat pemahaman konsep dan praktik terbaik dalam manajemen procurement.
5. Brainstorming: Peserta akan terlibat dalam sesi brainstorming untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan solusi terhadap tantangan dalam manajemen procurement.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Yang Diberikan Dari Training Strategic Procurement Management

Day 1:

Administrasi dan Prosedur Operasi Pengadaan (Procurement Administration & SOP)
- Pengenalan mengenai administrasi dan prosedur standar dalam pengadaan.
- Penjelasan mengenai langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses pengadaan.
Kode Etik Pengadaan (Procurement Code of Conduct)
- Pemahaman mengenai kode etik yang berlaku dalam proses pengadaan.
- Pentingnya integritas dan kepatuhan terhadap regulasi dalam melakukan pengadaan.
Sourcing Vendor Strategis (Strategic Vendor Sourcing)
- Teknik dan strategi untuk mencari dan memilih vendor secara strategis.
- Evaluasi kriteria dan penilaian vendor potensial.
Rencana Pengadaan dan Metode Penilaian (Procurement Plan & Assessment Methods)
- Pembahasan mengenai perencanaan pengadaan yang efektif.
- Metode penilaian kinerja vendor dan evaluasi hasil pengadaan.
Diskusi Berbagi & Studi Kasus (Discussion sharing & case study)
- Diskusi interaktif untuk berbagi pengalaman dan pemahaman tentang materi yang telah dipelajari.
- Analisis studi kasus nyata untuk memahami penerapan konsep dalam situasi nyata.

Day 2:

Pengelolaan Persediaan oleh Vendor (Vendor Managed Inventory)
- Konsep dan praktik pengelolaan persediaan yang dikelola oleh vendor.
- Manfaat, risiko, dan strategi dalam vendor managed inventory.
Monitoring Kemajuan & Inspeksi Vendor (Progress Monitoring & Vendor Inspection)
- Cara melakukan monitoring terhadap kemajuan pekerjaan vendor.
- Inspeksi kualitas untuk memastikan kepatuhan vendor terhadap kontrak.
Evaluasi Vendor (Vendor Evaluation)
- Proses evaluasi kinerja vendor secara komprehensif.
- Pengembangan rekomendasi perbaikan dan strategi kolaborasi dengan vendor.
e-Pengadaan (e-Procurement)
- Penerapan teknologi digital dalam proses pengadaan.
- Manfaat dan tantangan dalam menggunakan sistem e-pengadaan.
Studi Kasus & Ulasan Penutup (Case study & closing review)
- Analisis studi kasus terkait manajemen pengadaan.
- Ulasan akhir untuk mereview pemahaman dan pembelajaran selama pelatihan.