Training Shipping Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Shipping Management dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai proses pengelolaan kapal yang efektif dan efisien. Dalam manajemen shipping, perusahaan pelayaran harus memperhatikan beberapa aspek penting untuk memastikan kapal beroperasi sesuai dengan standar kelaiklautan yang ditetapkan. Berikut adalah beberapa langkah umum yang diambil dalam manajemen jadwal kebutuhan kapal:

Perencanaan Rutin dan Perawatan Berkala: Manajemen shipping akan menyusun jadwal perawatan rutin kapal, seperti pemeriksaan mesin, perawatan berkala, dan inspeksi kelaiklautan, sesuai dengan panduan produsen mesin dan regulasi kelaiklautan.

Pembelian Barang dan Persediaan: Tanggung jawab manajemen mencakup memastikan persediaan barang, seperti suku cadang, bahan bakar, dan perlengkapan kapal, tersedia dalam jumlah yang memadai untuk mendukung kelancaran operasi kapal.

Perencanaan Perbaikan dan Penggantian Komponen: Saat kapal memerlukan perbaikan besar atau penggantian komponen, manajemen harus merencanakan dengan hati-hati agar operasional kapal tetap berjalan lancar, termasuk koordinasi dengan pihak yang bertanggung jawab atas perbaikan.

Penjadwalan Pelayanan Eksternal: Kapal kadang-kadang memerlukan layanan dari pihak luar, seperti dok perbaikan atau layanan bongkar muat. Manajemen shipping perlu memastikan jadwal layanan eksternal ini terkoordinasi dengan baik agar tidak mengganggu operasi kapal.

Pemantauan Kinerja dan Kepatuhan: Manajemen bertugas untuk memantau kinerja kapal dan memastikan kapal beroperasi sesuai dengan standar kelaiklautan yang berlaku. Ini melibatkan pemantauan kondisi fisik kapal, ketersediaan dokumen kepatuhan, dan pelaporan hasil inspeksi.

Manajemen Kontrak dan Komunikasi: Komunikasi yang efektif dengan pemilik kapal dan pihak terkait lainnya sangat penting. Manajemen harus menangani negosiasi kontrak, menyampaikan laporan kinerja, dan mengelola perubahan jadwal operasi.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, manajemen shipping dapat memastikan kapal beroperasi dengan efisien, mematuhi standar kelaiklautan, menjaga keamanan awak kapal, dan memenuhi kebutuhan pemilik kapal atau klien.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Shipping Management, Peserta Diharapkan Mampu:

Pemahaman Prosedur dan Kebijakan: Peserta akan dibekali dengan pemahaman mendalam tentang prosedur dan kebijakan yang terkait dengan bidang ekspor impor. Ini meliputi pemahaman tentang regulasi, dokumentasi, perizinan, dan prosedur yang harus diikuti dalam kegiatan ekspor dan impor.
Proses Penanganan Cargo: Peserta akan mempelajari proses penanganan cargo mulai dari pengemasan, pengiriman, penyimpanan, hingga pengiriman akhir kepada penerima. Hal ini termasuk pemahaman tentang jenis-jenis cargo, metode pengemasan yang sesuai, penggunaan teknologi untuk melacak cargo, dan prosedur penanganan khusus untuk jenis-jenis barang tertentu.
Efisiensi dan Keselamatan: Peserta akan dilatih untuk memahami bagaimana menjaga efisiensi dalam pengelolaan arus perpindahan orang dan/atau barang secara massal melalui perairan. Hal ini mencakup pengelolaan rute, jadwal, penggunaan teknologi, dan protokol keselamatan guna memastikan bahwa proses berjalan dengan selamat, aman, cepat, lancar, tertib, dan teratur.
Kenyamanan dan Berdaya Guna: Pelatihan akan memberikan pemahaman tentang pentingnya kenyamanan dan kegunaan dalam pengelolaan transportasi laut. Peserta akan mempelajari cara mengoptimalkan layanan dan fasilitas agar pengguna merasa nyaman dan efektif dalam menggunakan layanan perairan.
Biaya Terjangkau: Salah satu tujuan pelatihan adalah memastikan peserta memahami cara mengelola biaya secara efisien dalam kegiatan shipping management. Ini meliputi strategi penghematan biaya, negosiasi dengan pihak terkait, pemilihan metode pengiriman yang efisien, dan penggunaan teknologi untuk mengurangi biaya operasional.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Shipping Management:

Peningkatan Efisiensi Operasional
Pengelolaan Persediaan yang Optimal
Koordinasi Perbaikan yang Efektif
Penjadwalan Layanan Eksternal yang Terkoordinasi
Pemantauan Kinerja dan Kepatuhan
Komunikasi dan Manajemen Kontrak yang Efektif

Target Peserta

Training Shipping Management Ditujukan Bagi:

Level Staff dan Supervisor: Peserta dari level ini biasanya terlibat langsung dalam pelaksanaan operasional sehari-hari. Mereka mungkin bekerja di bagian produksi, gudang, distribusi, logistik, pembelian, atau departemen transportasi. Pelatihan ini akan memberikan mereka pemahaman yang lebih mendalam tentang prosedur dan praktik terbaik dalam shipping management.
Level Managerial: Peserta dari level manajerial diharapkan memiliki tanggung jawab yang lebih besar dalam pengelolaan dan pengambilan keputusan terkait dengan shipping management. Mereka bisa berasal dari berbagai departemen seperti operasional, logistik, distribusi, dan transportasi. Pelatihan ini akan membantu mereka mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan strategi yang diperlukan untuk efektif mengelola operasi shipping.
Karyawan Badan Usaha dan Pelayaran: Peserta dari badan usaha, perusahaan pelayaran, forwarder, pelabuhan, atau badan pelabuhan swasta/BUMN memiliki latar belakang yang beragam namun memiliki kepentingan yang sama dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam kegiatan shipping management. Mereka dapat berasal dari berbagai divisi seperti administrasi, operasional, keuangan, dan manajemen umum.
Pihak Pengguna Jasa Shipping dan Pelabuhan: Peserta dari pihak pengguna jasa shipping dan pelabuhan, termasuk ekspor-importir, juga diundang untuk mengikuti pelatihan ini. Mereka akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang proses shipping, penanganan cargo, pengelolaan pelabuhan, serta hubungan dengan penyedia layanan shipping.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Shipping Management:

Ceramah dan Diskusi
Studi Kasus
Simulasi dan Role-Playing
Workshop Praktis
Pemantauan dan Evaluasi
Sesi Tanya Jawab dengan Praktisi
Penyusunan Rencana Aksi

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Yang Diberikan Dari Training Shipping Management:

Day 1:

Pengenalan Kapal
- Jenis-jenis kapal
- Bagian-bagian utama kapal
- Spesifikasi umum kapal
Layanan Liner vs Tramp Shipping
- Perbedaan antara layanan pelayaran liner dan tramp
- Karakteristik dan kelebihan masing-masing layanan
Struktur Umum Industri Pelayaran
- Pemain utama dalam industri pelayaran
- Peran agen, broker, dan operator pelayaran
Peralatan Penanganan Kargo
- Peralatan penanganan kargo di atas kapal
- Peralatan penanganan kargo di pelabuhan
Dokumentasi Pelayaran
- Jenis-jenis dokumen pelayaran
- Prosedur survei dan penerbitan sertifikat keselamatan
Pentingnya Bill of Lading
- Tujuan dan jenis-jenis Bill of Lading
- Cara operasional dan penggunaan Bill of Lading

Day 2:

Klasifikasi Masyarakat
- Peran dan fungsi masyarakat klasifikasi kapal
- Proses klasifikasi kapal
Prosedur dan Praktik Chartering
- Langkah-langkah dalam proses chartering
- Peran agen dalam operasi pelayaran
Struktur Manajemen Pelayaran
- Organisasi internal perusahaan pelayaran
- Peran dan tanggung jawab dalam manajemen pelayaran
Manajemen Pelayaran dan Pelabuhan
- Pengelolaan operasi pelayaran dan pelabuhan
- Keterkaitan antara manajemen pelayaran dan pelabuhan
Pelayaran dan Bea Cukai Ekspor Impor
- Prosedur dan persyaratan pelayaran terkait dengan bea cukai
- Pengaruh kebijakan bea cukai terhadap operasi pelayaran