Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders dirancang untuk memastikan kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan proyek melalui pengelolaan tender dan procurement yang tepat. Pemilihan vendor atau kontraktor yang sesuai dengan kebutuhan proyek akan lebih efektif dengan proses tender yang baik, sedangkan proses procurement yang efisien akan memastikan bahwa semua komitmen dan persyaratan dalam kontrak dapat dipenuhi dengan optimal.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders, Peserta Diharapkan Dapat:

Memahami secara menyeluruh regulasi yang berkaitan dengan project procurement dan tender, termasuk peraturan-peraturan terkait, prosedur-prosedur yang harus diikuti, dan aturan-aturan yang berlaku dalam konteks pengadaan proyek.
Mengenal dan mampu menjalankan semua tahapan yang terlibat dalam persiapan, administrasi, dan pelaksanaan dalam project procurement dan tender, mulai dari perencanaan awal hingga penyelesaian proses tender.
Memahami berbagai metode, teknik evaluasi, dan alat bantu yang dapat digunakan dalam pelaksanaan project procurement dan tender, seperti analisis kualitatif dan kuantitatif, pemilihan vendor, dan penggunaan perangkat lunak khusus.
Mengerti bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi calon rekanan dalam tender, termasuk kriteria-kriteria yang digunakan, evaluasi risiko, serta aspek-aspek lain yang relevan dalam pengambilan keputusan.
Mampu mengambil keputusan secara tepat dan strategis dalam pelaksanaan project procurement dan tender, dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti kualitas, biaya, waktu, risiko, dan kebutuhan proyek secara keseluruhan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders:

Pengelolaan Tender yang Efektif
Proses Procurement yang Optimal
Peningkatan Keberhasilan Proyek
Efisiensi dalam Pengadaan
Kepatuhan Terhadap Kontrak
Pemilihan Vendor yang Tepat

Target Peserta

Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders Ditujukan Untuk:

Profesional di bidang Supply Chain/Logistik, Procurement/Pembelian, PPIC, dan Komite Pembelian. Mereka yang terlibat dalam proses pengadaan, logistik, dan manajemen rantai pasok akan mendapat manfaat besar dari pemahaman yang lebih dalam tentang project procurement dan tender management.
Para profesional di bidang GA (General Affairs), Administrasi Kontrak, dan Legal Perusahaan. Mereka yang bertanggung jawab atas administrasi, kontrak, dan aspek hukum terkait pengadaan dan tender juga akan mendapat manfaat dalam memahami proses dan regulasi yang terlibat dalam manajemen proyek.
Project Manager, Internal Auditor, dan anggota Compliance Unit. Mereka yang terlibat dalam manajemen proyek secara keseluruhan, pengawasan internal, dan kepatuhan terhadap regulasi juga perlu memahami proses procurement dan tender untuk menjaga integritas dan keberhasilan proyek.
Supervisor dan Manager yang terlibat secara langsung dalam pengelolaan proyek dan tender. Mereka yang memiliki tanggung jawab dalam pengambilan keputusan strategis, pengawasan tim, dan pelaksanaan proyek perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang project procurement dan tender management.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders:

Class Presentation: Materi akan disampaikan melalui presentasi kelas yang meliputi konsep-konsep dasar, regulasi, dan praktek terbaik dalam project procurement dan tender management.
Discussion: Diskusi akan digunakan untuk menjelaskan konsep-konsep yang lebih kompleks, mendiskusikan studi kasus, dan bertukar pengalaman antara peserta dan instruktur.
Study Analysis: Analisis studi kasus dan situasi nyata akan menjadi bagian penting dari pelatihan ini. Peserta akan diberikan kasus-kasus yang relevan dengan tantangan dan keputusan yang harus diambil dalam manajemen procurement dan tender.
Video Presentation: Penggunaan video presentasi akan memberikan ilustrasi visual dan contoh konkret terkait dengan praktik terbaik, strategi negosiasi, evaluasi vendor, dan tahapan-tahapan dalam tender management.

Outline Materi Yang Diberikan Dari Training Effective Strategies in Project Procurement and Tenders:

Day 1:

Tender Management Based on Government Regulation (Perpres No. 54/2010):
- Pengenalan tentang regulasi tender berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010.
- Pentingnya mematuhi regulasi pemerintah dalam proses tender.
The Pre-Qualification & Administration Process:
- Tahapan pre-qualification dalam menyeleksi calon rekanan.
- Proses administrasi pra-tender.
Tender Evaluations Methods:
- Metode-metode evaluasi tender yang efektif.
- Kriteria evaluasi untuk menilai kemampuan dan kualifikasi calon rekanan.
Post Tender Settlement:
- Proses penyelesaian pasca-tender.
- Penentuan pemenang tender dan kesepakatan kontrak.
Case Study Tendering Process:
- Studi kasus tentang proses tender untuk memahami secara praktis aplikasi teori dalam situasi nyata.

Day 2:

Project Procurement:
- Konsep dasar pengadaan proyek.
- Strategi procurement yang efektif dan efisien.
Logistics & Resources Mobilization:
- Pengelolaan logistik dalam proyek.
- Mobilisasi sumber daya untuk mendukung pelaksanaan proyek.
Project Progress Monitoring:
- Metode pemantauan kemajuan proyek.
- Pengelolaan risiko dan perubahan dalam proyek.
Work Order Settlement:
- Proses penyelesaian work order dalam pelaksanaan proyek.
- Pembayaran dan administrasi terkait.
Case Study Project Procurement:
- Studi kasus untuk mengaplikasikan konsep procurement dalam lingkungan proyek.