BMG Institute

Training Procurement Improvement & Procedures Update

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Training Procurement Improvement & Procedures Update

Deskripsi

Proses kerja pengadaan merupakan aktivitas operasional yang saling terkait dan sangat dipengaruhi oleh proses kerja operasional lainnya. Oleh karena itu, pengadaan harus terus mengikuti dinamika proses bisnis dan memperbarui metode & prosedur kerjanya agar terhindar dari miskomunikasi, miskoordinasi, dan dispute dengan divisi/unit kerja lainnya di level korporasi.

Realitas di lapangan:

  • Standar operasional prosedur (SOP) procurement terkadang tidak memiliki rujukan yang valid dan update kepada regulasi, standarisasi, dan best practices yang relevan.
  • Deskripsi proses kerja dan diagram alur kerja belum sepenuhnya ideal & komprehensif, serta belum memiliki konektivitas & terintegrasi dengan proses bisnis korporasi secara keseluruhan.
  • Proses kerja procurement sangat dipengaruhi dan memiliki ketergantungan terhadap aliran proses bisnis di divisi/unit kerja lainnya. Hal ini menyebabkan berbagai kendala koordinasi dan komunikasi dalam hal perencanaan, pengelolaan order, realisasi order, penyelesaian transaksi, dan pertangggugjawaban transaksi procurement.

Training ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk meningkatkan proses dan prosedur pengadaan.

  • Prinsip, regulasi, standarisasi, dan pelaksanaan ideal proses procurement di lapangan.
  • Konsep improvement proses bisnis procurement dan penyusunan kembali standar operasional prosedur (SOP) procurement.
  • Relasi antara standar operasional prosedur (SOP) procurement dengan standar operasional prosedur di divisi/unit kerja lainnya yang terkait dan relevan.
  • Identifikasi dan analisis atas kendala, keterbatasan, dan kelemahan dari standar operasional prosedur (SOP) procurement yang eksisting.
  • Proses revisi dan pembaharuan terhadap standar operasional prosedur (SOP) procurement.
  • Memetakan kembali proses kerja procurement yang perlu di improve terkait dengan ketentuan regulasi & standarisasi yang menjadi referensi, dinamika proses bisnis operasional, & perkembangaan teknologi terkini.
  • Memahami konsep improvement proses bisnis procurement dan penyusunan kembali standar operasional prosedur (SOP) procurement.
  • Memahami relasi antara standar operasional prosedur (SOP) procurement dengan standar operasional prosedur di divisi/unit kerja lainnya yang terkait dan relevan.
  • Melakukan identifikasi dan analisis atas kendala, keterbatasan, dan kelemahan dari standar operasional prosedur (SOP) procurement yang eksisting.
  • Melakukan proses revisi dan pembaharuan terhadap standar operasional prosedur (SOP) procurement.

Training ini ditujukan untuk para praktisi dan profesional di bidang:

  • Procurement: Buyer, Procurement/Purchasing Admin, Vendor Management, Pejabat Pengadaan/Pembelian, & Komite/Panitia Tender.
  • Supply Chain Management: Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, & General Affairs.
  • Legal dan Kepatuhan: Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
  • Manajemen: Level Management, Supervisor, & Staf yang terkait dengan proses pengadaan.
  • Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

Training ini menggunakan metode yang interaktif dan partisipatif, termasuk:

  • Presentasi tatap muka langsung dari trainer/narasumber yang kompeten di bidangnya.
  • Diskusi kelompok untuk memperdalam pemahaman dan bertukar ide.
  • Studi kasus nyata untuk menerapkan konsep dan metode yang telah dipelajari.
  • Brainstorming antara narasumber dengan peserta.

Day 1:

  1. Dinamika Pembaharuan Proses Bisnis yang berdampak kepada Procurement

    • Faktor-faktor yang mendorong dinamika pembaharuan proses bisnis
    • Dampak dinamika pembaharuan proses bisnis terhadap procurement
    • Strategi adaptasi procurement terhadap dinamika pembaharuan proses bisnis
  2. Peran, Fungsi, Struktur, & Elemen Standar Operasional Prosedur (SOP)

    • Pengertian dan tujuan standar operasional prosedur (SOP)
    • Peran dan fungsi standar operasional prosedur (SOP) dalam organisasi
    • Struktur dan elemen standar operasional prosedur (SOP)
    • Prinsip-prinsip penyusunan standar operasional prosedur (SOP) yang efektif
  3. Integrasi, Sinkronisasi, & Sistem Support dalam Organisasi (Lanjutan)

    • Membangun integrasi dan sinkronisasi antara proses bisnis procurement dengan proses bisnis lainnya
    • Pemanfaatan sistem informasi untuk mendukung improvement proses bisnis procurement
  4. Review & Update Standar Operasional Prosedur (SOP)

    • Prosedur review dan update standar operasional prosedur (SOP)
    • Teknik dan metode review dan update standar operasional prosedur (SOP)
    • Kriteria revisi dan pembaharuan standar operasional prosedur (SOP)
  5. Diskusi, studi kasus, & action plan

    • Berbagi pengalaman dan pengetahuan tentang dinamika proses bisnis, SOP, integrasi, sinkronisasi, dan review/update SOP
    • Menganalisis studi kasus nyata terkait dinamika proses bisnis, SOP, integrasi, sinkronisasi, dan review/update SOP
    • Mengembangkan rencana aksi untuk melakukan improvement proses bisnis procurement dan update SOP di organisasi

Day 2:

  1. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Berbasis Regulasi, Standar, & Best Practices

    • Relevansi regulasi, standar, dan best practices dalam penyusunan SOP procurement
    • Prosedur dan tahapan penyusunan SOP procurement yang efektif
    • Konten dan struktur SOP procurement yang komprehensif
  2. Mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Revisi, & Pengesahan SOP

    • Strategi sosialisasi SOP procurement kepada stakeholder terkait
    • Prosedur uji coba dan evaluasi SOP procurement
    • Mekanisme revisi SOP procurement berdasarkan hasil uji coba
    • Proses pengesahan SOP procurement
  3. Monitoring, Evaluasi, & Audit Standar Operasional Prosedur (SOP)

    • Pentingnya monitoring, evaluasi, dan audit SOP procurement
    • Metode dan teknik monitoring, evaluasi, dan audit SOP procurement
    • Tindak lanjut hasil monitoring, evaluasi, dan audit SOP procurement
  4. Proposal Inovasi & Rencana Implementasi

    • Mengidentifikasi peluang inovasi dalam proses bisnis procurement
    • Menyusun proposal inovasi untuk improvement proses bisnis procurement
    • Mengembangkan rencana implementasi improvement proses bisnis procurement
  5. Diskusi, studi kasus, & action plan

    • Berbagi pengalaman dan pengetahuan tentang penyusunan SOP, sosialisasi, uji coba, pengesahan, monitoring, evaluasi, audit SOP, proposal inovasi, dan rencana implementasi
    • Menganalisis studi kasus nyata terkait penyusunan SOP, sosialisasi, uji coba, pengesahan, monitoring, evaluasi, audit SOP, proposal inovasi, dan rencana implementasi
    • Mengembangkan rencana aksi untuk menerapkan penyusunan SOP, sosialisasi, uji coba, pengesahan, monitoring, evaluasi, audit SOP, proposal inovasi, dan rencana implementasi di organisasi
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 9-10 Oktober 2024
  • 11-12 Desember 2024
09:00 –
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 –
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 9-10 Oktober 2024
  • 11-12 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top