Training Procurement Improvement And Procedures Update

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Procurement Improvement And Procedures Update dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk memperbaiki dan memperbarui proses serta prosedur pengadaan. Proses kerja pengadaan adalah aktivitas operasional yang saling terkait dan sangat dipengaruhi oleh operasi lainnya, sehingga harus terus disesuaikan dengan dinamika bisnis dan metode terbaru untuk menghindari miskomunikasi, miskoordinasi, dan konflik dengan divisi atau unit lain di tingkat korporasi.

Di lapangan, sering kali standar operasional prosedur (SOP) pengadaan tidak memiliki rujukan yang valid atau terkini terhadap regulasi, standarisasi, dan praktik terbaik yang relevan. Deskripsi proses kerja dan diagram alur juga belum sepenuhnya ideal atau komprehensif, serta kurang terintegrasi dengan keseluruhan proses bisnis perusahaan. Proses pengadaan sangat bergantung pada aliran proses bisnis di divisi atau unit lain, yang sering menimbulkan masalah koordinasi dan komunikasi terkait perencanaan, pengelolaan order, realisasi order, penyelesaian transaksi, dan pertanggungjawaban pengadaan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Procurement Improvement And Procedures Update, Peserta Diharapkan Mampu:

Prinsip, regulasi, standarisasi, dan pelaksanaan ideal proses procurement di lapangan.
Konsep improvement proses bisnis procurement dan penyusunan kembali standar operasional prosedur (SOP) procurement.
Relasi antara standar operasional prosedur (SOP) procurement dengan standar operasional prosedur di divisi/unit kerja lainnya yang terkait dan relevan.
Identifikasi dan analisis atas kendala, keterbatasan, dan kelemahan dari standar operasional prosedur (SOP) procurement yang eksisting.
Proses revisi dan pembaharuan terhadap standar operasional prosedur (SOP) procurement.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Procurement Improvement And Procedures Update Antara Lain:

Memetakan kembali proses kerja procurement yang perlu di improve terkait dengan ketentuan regulasi & standarisasi yang menjadi referensi, dinamika proses bisnis operasional, & perkembangaan teknologi terkini.
Memahami konsep improvement proses bisnis procurement dan penyusunan kembali standar operasional prosedur (SOP) procurement.
Memahami relasi antara standar operasional prosedur (SOP) procurement dengan standar operasional prosedur di divisi/unit kerja lainnya yang terkait dan relevan.
Melakukan identifikasi dan analisis atas kendala, keterbatasan, dan kelemahan dari standar operasional prosedur (SOP) procurement yang eksisting.
Melakukan proses revisi dan pembaharuan terhadap standar operasional prosedur (SOP) procurement.

Target Peserta

Training Procurement Improvement And Procedures Update Ditujukan Untuk:

Procurement: Buyer, Procurement/Purchasing Admin, Vendor Management, Pejabat Pengadaan/Pembelian, & Komite/Panitia Tender.
Supply Chain Management: Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, & General Affairs.
Legal dan Kepatuhan: Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
Manajemen: Level Management, Supervisor, & Staf yang terkait dengan proses pengadaan.
Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pembelajaran Training Procurement Improvement And Procedures Update:

Presentasi tatap muka langsung dari trainer/narasumber yang kompeten di bidangnya.
Diskusi kelompok untuk memperdalam pemahaman dan bertukar ide.
Studi kasus nyata untuk menerapkan konsep dan metode yang telah dipelajari.
Brainstorming antara narasumber dengan peserta.

Outline Materi Dari Training Procurement Improvement And Procedures Update:

Day 1:

Dinamika Pembaharuan Proses Bisnis yang berdampak kepada Procurement
- Faktor-faktor yang mendorong dinamika pembaharuan proses bisnis
- Dampak dinamika pembaharuan proses bisnis terhadap procurement
- Strategi adaptasi procurement terhadap dinamika pembaharuan proses bisnis
Peran, Fungsi, Struktur, & Elemen Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Pengertian dan tujuan standar operasional prosedur (SOP)
- Peran dan fungsi standar operasional prosedur (SOP) dalam organisasi
- Struktur dan elemen standar operasional prosedur (SOP)
- Prinsip-prinsip penyusunan standar operasional prosedur (SOP) yang efektif
Integrasi, Sinkronisasi, & Sistem Support dalam Organisasi (Lanjutan)
- Membangun integrasi dan sinkronisasi antara proses bisnis procurement dengan proses bisnis lainnya
- Pemanfaatan sistem informasi untuk mendukung improvement proses bisnis procurement
Review & Update Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Prosedur review dan update standar operasional prosedur (SOP)
- Teknik dan metode review dan update standar operasional prosedur (SOP)
- Kriteria revisi dan pembaharuan standar operasional prosedur (SOP)
Diskusi, studi kasus, & action plan
- Berbagi pengalaman dan pengetahuan tentang dinamika proses bisnis, SOP, integrasi, sinkronisasi, dan review/update SOP
- Menganalisis studi kasus nyata terkait dinamika proses bisnis, SOP, integrasi, sinkronisasi, dan review/update SOP
- Mengembangkan rencana aksi untuk melakukan improvement proses bisnis procurement dan update SOP di organisasi

Day 2:

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Berbasis Regulasi, Standar, & Best Practices
- Relevansi regulasi, standar, dan best practices dalam penyusunan SOP procurement
- Prosedur dan tahapan penyusunan SOP procurement yang efektif
- Konten dan struktur SOP procurement yang komprehensif
Mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Revisi, & Pengesahan SOP
- Strategi sosialisasi SOP procurement kepada stakeholder terkait
- Prosedur uji coba dan evaluasi SOP procurement
- Mekanisme revisi SOP procurement berdasarkan hasil uji coba
- Proses pengesahan SOP procurement
Monitoring, Evaluasi, & Audit Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Pentingnya monitoring, evaluasi, dan audit SOP procurement
- Metode dan teknik monitoring, evaluasi, dan audit SOP procurement
- Tindak lanjut hasil monitoring, evaluasi, dan audit SOP procurement
Proposal Inovasi & Rencana Implementasi
- Mengidentifikasi peluang inovasi dalam proses bisnis procurement
- Menyusun proposal inovasi untuk improvement proses bisnis procurement
- Mengembangkan rencana implementasi improvement proses bisnis procurement
Diskusi, studi kasus, & action plan
- Berbagi pengalaman dan pengetahuan tentang penyusunan SOP, sosialisasi, uji coba, pengesahan, monitoring, evaluasi, audit SOP, proposal inovasi, dan rencana implementasi
- Menganalisis studi kasus nyata terkait penyusunan SOP, sosialisasi, uji coba, pengesahan, monitoring, evaluasi, audit SOP, proposal inovasi, dan rencana implementasi
- Mengembangkan rencana aksi untuk menerapkan penyusunan SOP, sosialisasi, uji coba, pengesahan, monitoring, evaluasi, audit SOP, proposal inovasi, dan rencana implementasi di organisasi