Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation dirancang untuk membekali para profesional dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola proses pengadaan dengan efektif dan efisien. Di tengah persaingan bisnis yang ketat, keahlian dalam pengadaan barang dan jasa, termasuk pra-kualifikasi vendor dan penyusunan kontrak, menjadi sangat penting. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menjalankan proses pengadaan secara menyeluruh.

Di era bisnis yang kompetitif ini, keahlian dalam proses pengadaan barang dan jasa menjadi sangat penting bagi setiap perusahaan. Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola proses pengadaan secara efektif dan efisien, mulai dari pra-kualifikasi vendor hingga penyusunan kontrak.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation, Peserta Diharapkan Mampu:

Proses Prakualifikasi Supplier/Vendor: Memahami langkah-langkah yang komprehensif, efektif, efisien, dan akuntabel dalam proses prakualifikasi penyedia/barang yang diperlukan.
Evaluasi Penawaran: Menggunakan metode weighted scored untuk mengevaluasi penawaran dari para penyedia, sehingga dapat membuat keputusan yang tepat dalam pemilihan vendor.
Jenis dan Kategori Kontrak Procurement: Memahami berbagai jenis kontrak procurement dan kategori-kategorinya, sehingga dapat mengidentifikasi mana yang sesuai untuk kebutuhan proyek atau kegiatan tertentu.
Penyusunan dan Analisis Pasal-Pasal Kontrak: Menyusun dan menganalisis pasal-pasal kontrak procurement dengan teliti, termasuk memahami implikasi hukum dan komersial dari setiap pasal.
Pembuatan Kontrak Procurement: Mempersiapkan dan membuat kontrak procurement yang sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dan memastikan kontrak tersebut memenuhi kebutuhan proyek atau kegiatan secara efisien dan efektif.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation:

Peningkatan Keterampilan Pengadaan
Efisiensi Proses Pengadaan
Keahlian dalam Pra-Kualifikasi Vendor
Kemampuan Penyusunan Kontrak yang Kuat
Keunggulan dalam Persaingan Bisnis
Pengelolaan Risiko yang Lebih Baik
Peningkatan Kepatuhan dan Transparansi

Target Peserta

Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation Ditujukan Untuk:

Profesional di Bidang Supply Chain/Logistik:
- Manajer Logistik
- Manajer Supply Chain
- Staff Logistik
- Manajer Persediaan
Profesional di Bidang Procurement/Purchasing:
- Manajer Procurement
- Manajer Purchasing
- Staff Procurement/Purchasing
Profesional di Bidang PPIC (Production Planning and Inventory Control):
- Manajer PPIC
- Staff PPIC
- Planner Produksi
Profesional di Bidang Produksi:
- Manajer Produksi
- Supervisor Produksi
- Teknisi Produksi
Profesional di Bidang Komite Pembelian/Unit Layanan Pengadaan:
- Anggota Komite Pembelian
- Staff Unit Layanan Pengadaan
Profesional di Bidang General Affair/Legal Perusahaan:
- Manajer General Affair
- Staff General Affair
- Legal Counsel
Project Manager:
- Manajer Proyek
- Supervisor Proyek
- Pengelola Proyek
Internal Auditor:
- Auditor Internal
- Auditor Operasional
Supervisor/Manager yang Terlibat dalam Proses Negosiasi dengan Supplier/Vendor:
- Supervisor/Manager Procurement
- Supervisor/Manager Logistik
- Supervisor/Manager Produksi
Profesional yang Ingin Meningkatkan Kompetensi di Bidang Ini:
- Semua profesional yang ingin memahami lebih dalam tentang manajemen procurement, kontrak, dan evaluasi penawaran.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation:

Class Presentation: 20% dari waktu pelatihan akan digunakan untuk menyampaikan teori dasar berdasarkan literatur praktisi terkait dengan procurement, kontrak, dan evaluasi penawaran. Materi ini akan disampaikan secara terstruktur untuk memperkuat pemahaman peserta tentang konsep-konsep kunci.
Discussion: 40% dari waktu pelatihan akan digunakan untuk diskusi antara peserta dan trainer. Diskusi ini akan memungkinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan, berbagi pengalaman, dan mendiskusikan aplikasi teori dalam konteks praktis di tempat kerja mereka masing-masing.
Case Study: 40% dari waktu pelatihan akan dialokasikan untuk studi kasus nyata yang relevan dengan topik pelatihan. Peserta akan diminta untuk menganalisis studi kasus ini, mengidentifikasi masalah, mengevaluasi strategi yang digunakan, dan merumuskan solusi yang tepat. Hal ini akan membantu peserta memahami bagaimana konsep-konsep teori dapat diterapkan dalam situasi nyata.
Video Presentation: Selama sesi pelatihan, penggunaan video presentasi juga akan digunakan untuk memberikan gambaran yang lebih visual dan mendalam tentang beberapa konsep kunci atau contoh kasus yang kompleks. Ini dapat membantu peserta memperkuat pemahaman mereka melalui pendekatan multimedia.

Outline Materi Yang Diberikan Dari Training Strategies for Procurement Contract and Bid Evaluation:

Day 1:

Vendor Pre-Qualifications
- Definisi dan Pentingnya Pra-Kualifikasi Vendor
- Proses Pra-Kualifikasi Vendor
- Kriteria Pra-Kualifikasi Vendor
Administration Documents Evaluation
- Dokumen Administrasi dalam Proses Pengadaan
- Analisis Dokumen Administrasi Vendor
- Penilaian Dokumen Administrasi
Technical Evaluation & Field Inspection
- Penilaian Teknis Vendor
- Inspeksi Lapangan
- Pengambilan Keputusan Berbasis Evaluasi Teknis
Bidding Evaluation & Order Decision
- Proses Evaluasi Penawaran
- Metode Weighted Scoring
- Pengambilan Keputusan Pemesanan
Discussion Sharing & Case Study
- Diskusi Kelompok dan Pembagian Pengalaman
- Studi Kasus Proyek Pengadaan
- Analisis Kasus Nyata

Day 2:

Types of Procurement Contract
- Jenis-Jenis Kontrak Pengadaan
- Karakteristik dan Keuntungan dari Masing-Masing Jenis Kontrak
- Pemilihan Jenis Kontrak yang Tepat
Contract Renewal, Amendment, & Cancellation
- Perpanjangan Kontrak
- Amandemen Kontrak
- Pembatalan Kontrak
Contract Clauses & Terms
- Pasal-Pasal dan Istilah dalam Kontrak
- Ketentuan Kontrak yang Umum
- Pengaruh Pasal Kontrak Terhadap Kinerja Proyek
Contract Drafting Exercise
- Latihan Penyusunan Kontrak
- Penyusunan Draft Kontrak Berdasarkan Kasus Studi
- Evaluasi dan Umpan Balik atas Kontrak yang Disusun
Case Study & Closing Review
- Analisis Studi Kasus Lanjutan
- Evaluasi Pelaksanaan Proses Pra-Kualifikasi dan Evaluasi Penawaran
- Kesimpulan dan Review Akhir