Training Personnel Administration Development Program

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Personnel Administration Development Program dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang manajemen administrasi kepersonaliaan.

Pelatihan ini mencakup berbagai elemen penting seperti perekrutan karyawan baru, pengelolaan dinamika kerja di departemen sumber daya manusia, perencanaan dan pengelolaan anggaran, serta proses pemutusan hubungan kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku. Peserta akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menangani tugas-tugas administrasi kepersonaliaan yang kompleks. Mereka akan diajarkan cara berinteraksi dengan berbagai departemen dalam perusahaan, mengelola dokumen kepersonaliaan penting, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum yang ada.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengembangkan kemampuan administrasi kepersonaliaan secara efektif dan efisien, sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam mendukung operasional perusahaan serta mencapai tujuan organisasi.

Sasaran Pelatihan

setelah mengikuti Training Personnel Administration Development Program peserta diharapkan dapat:

Memahami kunci keberhasilan dalam melaksanakan tugas-tugas rutin bidang administrasi kepersonaliaan, seperti pengelolaan dokumen karyawan, perubahan status karyawan, dan pencatatan data personalia.
Mengelola terlaksananya tata tertib dan disiplin kerja di perusahaan, termasuk pengaturan absensi, jadwal kerja, dan aturan internal lainnya.
Menyelenggarakan urusan pengupahan dan masalah lain yang berhubungan dengan urusan finansial karyawan, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, dan pengelolaan dana kesejahteraan karyawan.
Mengerti dan menguasai urusan tentang Perlindungan Keselamatan Kerja (K3), Kesehatan Karyawan, dan Jaminan Sosial, termasuk penerapan protokol keselamatan kerja dan program kesehatan bagi karyawan.
Menyelesaikan masalah keluhan dan kekhawatiran karyawan terkait dengan administrasi kepersonaliaan, seperti klaim tunjangan, perubahan status kerja, dan layanan lainnya.
Menyusun budget administrasi personalia yang efektif dan efisien, termasuk alokasi anggaran untuk kegiatan-kegiatan administrasi kepersonaliaan serta pengelolaan pengeluaran yang terkait.

Dengan mencapai sasaran-sasaran ini, peserta diharapkan dapat menjadi tenaga administrasi kepersonaliaan yang kompeten dan mampu mendukung kelancaran operasional serta kesejahteraan karyawan di perusahaan.

Tujuan Pelatihan

setelah mengikuti Training Personnel Administration Development Program peserta diharapkan dapat:

Meningkatkan pemahaman peserta tentang manajemen administrasi kepersonaliaan secara komprehensif.
Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola proses perekrutan, pengelolaan dinamika kerja, dan penyusunan serta pengelolaan anggaran.
Mengajarkan peserta cara berinteraksi dengan berbagai departemen dalam perusahaan, mengelola dokumen kepersonaliaan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum yang berlaku.
Mengembangkan kemampuan peserta dalam menangani tugas-tugas administrasi kepersonaliaan yang kompleks secara efektif dan efisien.
Mendorong peserta untuk memberikan kontribusi positif dalam mendukung operasional perusahaan dan mencapai tujuan organisasi.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Personnel Administration Development Program ditujukan untuk:

Staf Administrasi Kepersonaliaan
Manajer Sumber Daya Manusia (SDM)
Supervisor dan Kepala Departemen
Pengelola Rekrutmen dan Seleksi
Pengelola Anggaran Kepersonaliaan
Staf yang Menangani Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Individu yang Ingin Meningkatkan Kompetensi Administrasi Kepersonaliaan
Anggota Departemen yang Berinteraksi dengan SDM

Day 1

Peran Administrasi Personalia dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
- Pentingnya administrasi kepersonaliaan sebagai pendukung fungsi HRM
- Hubungan antara administrasi personalia dengan keberhasilan perusahaan
Kunci Sukses dan Indikator Kinerja dalam Administrasi Kepersonaliaan a. Selection & Recruitment
- Proses seleksi karyawan baru
- Teknik wawancara dan evaluasi kandidat
- Penempatan karyawan sesuai dengan job description
Orientasi, Penempatan Karyawan Baru
- Pentingnya orientasi bagi karyawan baru
- Proses penempatan dan adaptasi karyawan di lingkungan kerja
Mutasi, Rotasi, Promosi
- Pengelolaan perubahan posisi dan tanggung jawab karyawan
- Kebijakan mutasi, rotasi, dan promosi yang efektif
Pelatihan, Pendidikan
- Pengembangan kompetensi karyawan melalui pelatihan dan pendidikan
- Evaluasi efektivitas program pelatihan
Peraturan Perusahaan, Disiplin
- Penegakan peraturan perusahaan dan kebijakan disiplin
- Penanganan pelanggaran dan sanksi

Day 2:

Mempersiapkan Masa Pensiun
1. Program pensiun dan manajemen keuangan pensiun
2. Pendampingan karyawan menuju masa pensiun
Pemisahan Karyawan & PHK (Pemutusan Hubungan Kerja)
- Proses pemisahan karyawan dengan baik
- Ketentuan PHK sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Pengupahan & Jaminan Sosial
- Perencanaan dan manajemen penggajian
- Sistem jaminan sosial dan kesejahteraan karyawan
Mengatasi Keluhan dan Kesejahteraan Karyawan
- Pendekatan dalam menyelesaikan keluhan karyawan
- Peningkatan kesejahteraan dan kepuasan karyawan
Kompetensi Profesional dalam Administrasi Kepersonaliaan
- Kompetensi yang dibutuhkan untuk sukses dalam administrasi kepersonaliaan
- Pengembangan diri sebagai profesional administrasi personalia
Penyusunan Budget Administrasi Personalia
- Metode dan prinsip dalam menyusun budget administrasi kepersonaliaan
- Pengelolaan anggaran dan alokasi dana secara efisien