Training Payroll Administration System

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Payroll Administration System dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola proses penggajian secara efisien dan akurat dengan dukungan teknologi informasi.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola sistem penggajian secara efisien dan akurat dengan memanfaatkan teknologi informasi. Peserta akan mempelajari cara menghitung gaji karyawan, menyusun laporan penggajian, dan mengelola informasi penggajian menggunakan sistem komputerisasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi, kecepatan, dan keakuratan dalam proses penggajian di organisasi mereka.

Sasaran Pelatihan

setelah mengikuti Training Payroll Administration System peserta diharapkan dapat:

Memahami dan mampu menyelesaikan resolusi terkait metode dan sistem kompensasi dalam Payroll System.
Mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah dalam Payroll System.
Mengikuti pedoman penetapan tingkat upah yang berlaku dalam Payroll System.
Menggunakan dan mengapresiasi penggunaan struktur dan skala upah dalam Payroll System.
Memahami dan menghargai komponen penerimaan seperti upah, tunjangan, dan iuran wajib dalam Payroll System.
Mampu menghitung jumlah gaji dengan benar sesuai prosedur dalam Payroll System.
Melakukan evaluasi terhadap cara menghitung upah lembur dalam Payroll System.
Memahami dan mampu menghitung pajak (Pph Pasal 21) yang berlaku untuk karyawan tetap dalam Payroll System.
Memahami konsep Sistem Administrasi Penggajian, serta mampu mengatur dan menjelaskan prosesnya secara komprehensif.
Memahami dan mempelajari penggunaan perangkat lunak khusus Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System).
Melakukan studi kasus berdasarkan departemen masing-masing untuk mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan dalam Payroll System.

Tujuan Pelatihan

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Payroll Administration System ditujukan untuk para:

Staf Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang bertanggung jawab dalam proses penggajian karyawan.
Pemimpin atau Manajer yang terlibat dalam keputusan terkait proses pembuatan atau evaluasi hasil dari Sistem Administrasi Penggajian.
Karyawan yang terlibat langsung dalam pengisian data atau informasi terkait penggajian.
Auditor internal yang memeriksa kepatuhan dan ketepatan Sistem Administrasi Penggajian.
Tenaga pengajar atau konsultan yang ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam pengelolaan Sistem Administrasi Penggajian.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

metode pelatihan yang akan dilakukan dalam Training Payroll Administration System adalah:

Penyampaian Materi Teori (25%): Materi teori tentang konsep dasar penggajian, faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah, struktur dan skala upah, komponen penerimaan (upah, tunjangan, iuran wajib), dan konsep penghitungan pajak akan disampaikan secara sistematis.
Praktek dan Simulasi (50%): Peserta akan diajak untuk melakukan praktek langsung dengan menggunakan perangkat lunak atau sistem administrasi penggajian. Mereka akan diberi tugas dan kasus studi untuk mengevaluasi dan menghitung proses penggajian sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Presentasi Pelatihan Dinamis dan Interaktif (25%): Pelatihan akan disampaikan dengan pendekatan dinamis dan interaktif. Fasilitator akan menggunakan berbagai teknik seperti diskusi kelompok, studi kasus, role play, dan game untuk memperkaya pengalaman belajar peserta dan meningkatkan keterlibatan mereka dalam pembelajaran.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Durasi Training Payroll Administration System adalah selama 2 hari dengan jadwal sebagai berikut:

Hari Pertama:
- Waktu: 08.30 – 16.30 WIB
- Materi yang disampaikan:
  1. Definisi kompensasi
  2. Metode-metode kompensasi
  3. Sistem kompensasi
  4. Faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan upah
  5. Pedoman penetapan tingkat upah
  6. Struktur dan skala upah
  7. Komponen Berbayar, tunjangan, dan iuran wajib
  8. Menghitung jumlah gaji
  9. Menghitung upah lembur
  10. Menghitung pajak terjemahan (Pph Pasal 21) untuk karyawan tetap
Hari Kedua:
- Waktu: 08.30 – 16.30 WIB
- Materi yang disampaikan:
  1. Gambaran umum proses dari Sistem Administrasi Penggajian
  2. Tahapan-tahapan penggunaan aplikasi Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System)
  3. Studi kasus (Payroll System)
  4. Pelatihan evaluasi (Payroll System)

Agenda Pelatihan

Outline Training

Definisi Kompensasi
- Pengertian dan tujuan kompensasi
- Jenis-jenis kompensasi (upah, tunjangan, insentif, dll.)
- Peran kompensasi dalam manajemen sumber daya manusia
Metode-metode Kompensasi
- Metode gaji tetap
- Metode gaji lepas
- Metode kombinasi gaji tetap dan gaji lepas
- Metode prestasi
Sistem Kompensasi
- Pengertian dan fungsi sistem kompensasi
- Karakteristik sistem kompensasi yang efektif
- Desain sistem kompensasi yang sesuai dengan kebijakan perusahaan
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Upah
- Kondisi pasar kerja
- Tingkat pendidikan dan keterampilan
- Tingkat tanggung jawab pekerjaan
- Lokasi geografis perusahaan
Pedoman Penetapan Tingkat Upah
- Peraturan perundang-undangan terkait upah
- Prinsip keadilan dalam penetapan upah
- Evaluasi kinerja dan pengaruhnya terhadap upah
Struktur dan Skala Upah
- Pengertian struktur upah
- Komponen dalam skala upah
- Faktor-faktor yang mempengaruhi struktur dan skala upah
Komponen Berbayar, Tunjangan, dan Iuran Wajib
- Rincian komponen upah dan perbedaannya
- Jenis-jenis tunjangan yang biasa diberikan
- Proses pemotongan iuran wajib
Menghitung Jumlah Gaji
- Metode perhitungan gaji pokok
- Penambahan dan pengurangan komponen gaji
- Penghitungan total gaji karyawan
Menghitung Upah Lembur
- Pengertian upah lembur
- Aturan perhitungan upah lembur
- Contoh perhitungan upah lembur
Menghitung Pajak (Pph Pasal 21) untuk Karyawan Tetap
- Konsep pajak penghasilan (Pph)
- Pph Pasal 21 dan karyawan tetap
- Cara menghitung dan memotong Pph Pasal 21
Gambaran Umum Proses Sistem Administrasi Penggajian
- Tahapan-tahapan dalam proses administrasi penggajian
- Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam penggajian
- Keterkaitan antara bagian-bagian dalam sistem penggajian
Tahapan-tahapan Penggunaan Aplikasi Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System)
- Pengenalan aplikasi payroll
- Langkah-langkah menggunakan aplikasi payroll
- Contoh penerapan aplikasi payroll pada kasus tertentu
Studi Kasus (Payroll System)
- Analisis kasus-kasus nyata terkait administrasi penggajian
- Solusi dan pemecahan masalah dalam kasus-kasus tersebut
Evaluasi Pelatihan (Payroll System)
- Penilaian pemahaman peserta terhadap materi pelatihan
- Penilaian efektivitas pelatihan dalam meningkatkan kompetensi peserta
- Umpan balik dari peserta untuk perbaikan pelatihan di masa depan