Training Komunikasi Perubahan

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Komunikasi Perubahan dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis kepada para pemimpin dalam mengelola perubahan melalui komunikasi yang strategis dan efektif. Keberhasilan proses perubahan sangat bergantung pada dukungan komunikasi yang terencana dengan baik, yang memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami, mendukung, dan berkontribusi pada tujuan perubahan yang diinginkan.

Pelatihan ini akan mencakup berbagai aspek penting dari komunikasi perubahan, termasuk:

Motivasi dan Tujuan Perubahan: Peserta akan mempelajari alasan di balik perubahan dan tujuan yang ingin dicapai melalui proyek atau program perubahan.
Strategi Komunikasi: Peserta akan diajarkan bagaimana merancang dan menerapkan strategi komunikasi yang efektif, mencakup pembuatan pesan yang tepat, pemilihan saluran komunikasi yang sesuai, dan identifikasi pemangku kepentingan yang perlu diperhatikan.
Kebijakan Komunikasi: Peserta akan memahami pentingnya kebijakan komunikasi yang jelas dan terstruktur untuk mendukung proses perubahan, termasuk dalam pengelolaan informasi dan penanganan pertanyaan atau kekhawatiran.
Pemimpin sebagai Komunikator: Peserta akan dilatih untuk menjadi komunikator yang handal dalam peran kepemimpinan, dengan keterampilan membangun kepercayaan, memotivasi tim, dan mengatasi tantangan komunikasi.
Evaluasi dan Perbaikan: Pelatihan ini juga akan membahas bagaimana mengevaluasi efektivitas komunikasi perubahan dan strategi untuk melakukan perbaikan dan penyesuaian berdasarkan umpan balik.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memimpin komunikasi perubahan dengan lebih efektif, memastikan bahwa proyek atau program perubahan dapat mencapai hasil yang sukses dan membawa organisasi menuju pencapaian yang lebih besar.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Komunikasi Perubahan, Peserta Diharapkan Mampu:

Memberikan Pengetahuan dan Keterampilan: Pelatihan bertujuan untuk memberikan peserta pengetahuan yang mendalam tentang konsep-konsep dasar komunikasi perubahan, termasuk pemahaman tentang alasan dan tujuan perubahan, strategi komunikasi yang efektif, serta peran penting pemimpin sebagai komunikator yang efektif. Selain itu, peserta juga akan dilatih untuk mengembangkan keterampilan praktis dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi program komunikasi perubahan.
Memberikan Solusi Strategis: Pelatihan akan membekali peserta dengan solusi strategis terkait dengan pengelolaan komunikasi yang efektif dalam konteks perubahan. Ini mencakup pembahasan tentang pengembangan strategi komunikasi yang tepat, kebijakan komunikasi yang jelas dan terstruktur, serta pemecahan masalah yang mungkin muncul dalam menghadapi tantangan komunikasi selama proses perubahan.
Mendorong Pemikiran Kritis dan Inovatif: Pelatihan juga bertujuan untuk mendorong peserta untuk memiliki pemikiran kritis dan inovatif dalam mengelola komunikasi perubahan. Peserta akan diajak untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang kompleks, mengembangkan solusi yang kreatif, dan mengadaptasi strategi komunikasi yang sesuai dengan dinamika perubahan organisasi atau perusahaan.
Meningkatkan Kinerja Organisasi: Tujuan utama dari pelatihan ini adalah meningkatkan kinerja organisasi atau perusahaan melalui komunikasi perubahan yang efektif. Dengan memberikan pengetahuan, keterampilan, dan solusi strategis kepada peserta, diharapkan akan tercipta lingkungan kerja yang komunikatif, kolaboratif, dan adaptif dalam menghadapi perubahan yang terus-menerus.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Komunikasi Perubahan:

1. Pemahaman Mendalam tentang Proses Perubahan

2. Pengembangan Strategi Komunikasi yang Efektif

3. Penerapan Kebijakan Komunikasi yang Terstruktur

4. Keterampilan Kepemimpinan dalam Komunikasi

5. Kemampuan untuk Evaluasi dan Perbaikan

6. Peningkatan Dukungan Terhadap Perubahan

7. Kemampuan untuk Mengelola Proyek Perubahan dengan Lebih Baik

8. Peningkatan Kinerja Organisasi

Target Peserta

Training Komunikasi Perubahan Ditujukan Untuk:

Pimpinan Organisasi dan Perusahaan: Para pemimpin tingkat eksekutif dan manajerial yang memiliki peran penting dalam mengelola perubahan di organisasi atau perusahaan. Mereka perlu memahami strategi komunikasi perubahan untuk memastikan kesuksesan implementasi perubahan dan memotivasi karyawan.
Tim Manajemen Perubahan: Anggota tim manajemen perubahan yang bertanggung jawab langsung dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proyek atau program perubahan. Mereka perlu memiliki keterampilan komunikasi yang efektif untuk mengelola dinamika dan tantangan selama proses perubahan.
Konsultan: Para konsultan yang bekerja dalam bidang manajemen perubahan, komunikasi, atau konsultasi organisasi. Pelatihan ini dapat memberikan wawasan tambahan dan keterampilan yang diperlukan untuk membantu konsultan dalam mendukung klien mereka dalam mengelola perubahan dengan lebih efektif.
Akademisi: Dosen atau peneliti di bidang manajemen, komunikasi, atau organisasi yang ingin mendalami konsep-konsep komunikasi perubahan dan menerapkannya dalam konteks akademis atau penelitian. Pelatihan ini dapat memberikan perspektif praktis yang berguna dalam mengembangkan kurikulum atau melakukan penelitian terkait.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Komunikasi Perubahan:

Ceramah: Sesuai dengan kebutuhan penyampaian materi, ceramah dapat digunakan untuk memberikan pemahaman dasar tentang konsep-konsep penting dalam komunikasi perubahan, seperti manajemen perubahan, pentingnya komunikasi, strategi komunikasi, dll. Ceramah dapat disertai dengan contoh kasus nyata dan penjelasan yang mendalam untuk memperkuat pemahaman peserta.
Diskusi: Sesi diskusi grup atau panel dapat digunakan untuk menggali pandangan, pengalaman, dan ide-ide peserta terkait dengan topik-topik tertentu dalam komunikasi perubahan. Diskusi ini dapat membuka ruang bagi peserta untuk berbagi pengetahuan, memecahkan masalah bersama, dan merumuskan strategi komunikasi yang lebih efektif.
Games: Penggunaan permainan atau aktivitas kreatif dapat membantu memperkuat pemahaman dan membangun keterampilan peserta dalam komunikasi perubahan. Contohnya, permainan simulasi perubahan organisasi, permainan peran (role-play) untuk menghadapi situasi komunikasi yang sulit, atau permainan kemitraan tim untuk meningkatkan kerjasama dan komunikasi antaranggota tim.
Tugas Individual dan Kelompok: Memberikan tugas individu dan kelompok dapat menjadi metode yang efektif untuk mengaplikasikan konsep-konsep yang dipelajari dalam konteks nyata. Tugas ini dapat berupa studi kasus yang harus dianalisis dan disajikan oleh individu atau kelompok, proyek pengembangan rencana komunikasi perubahan, atau simulasi penyelesaian masalah komunikasi.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training Komunikasi Perubahan;

Manajemen Perubahan
- Pengertian Manajemen Perubahan
- Alasan dan Tujuan Perubahan Organisasi
- Strategi Manajemen Perubahan yang Efektif
Mempersiapkan Diri Menghadapi Perubahan
- Kesadaran akan Pentingnya Adaptasi terhadap Perubahan
- Keterampilan Mengelola Ketidakpastian dan Ketidaknyamanan dalam Perubahan
- Mengatasi Hambatan dan Kendala dalam Menghadapi Perubahan
Pentingnya Komunikasi Perubahan
- Peran Komunikasi dalam Proses Perubahan
- Dampak Komunikasi yang Efektif terhadap Kesuksesan Perubahan
- Komunikasi sebagai Alat untuk Memotivasi dan Mendorong Partisipasi
Organisasi Pengelola Komunikasi Perubahan
- Struktur dan Fungsi Tim/Departemen Komunikasi Perubahan
- Penugasan Tanggung Jawab dalam Komunikasi Perubahan
- Koordinasi antara Tim Komunikasi dan Tim Proyek Perubahan
Project Communication Plan
- Pengertian Rencana Komunikasi Proyek
- Tahapan-tahapan dalam Membuat Rencana Komunikasi
- Menentukan Tujuan, Audiens, Pesan, Saluran, dan Jadwal Komunikasi
Identifikasi dan Analisis Kelompok yang Perlu Berubah
- Mengidentifikasi Kelompok Stakeholder yang Terpengaruh oleh Perubahan
- Analisis Kebutuhan Komunikasi untuk Setiap Kelompok
- Strategi Komunikasi yang Diperlukan untuk Mengatasi Perbedaan Kelompok
Pengembangan Rencana Komunikasi
- Menggunakan Hasil Analisis untuk Mengembangkan Rencana Komunikasi yang Tepat
- Membuat Materi Komunikasi (Presentasi, Dokumen, dll.)
- Memperhitungkan Kebutuhan dan Preferensi Komunikasi dari Setiap Kelompok
Uji-Coba Komunikasi Perubahan
- Tahapan Uji-Coba dan Evaluasi Rencana Komunikasi
- Mendapatkan Masukan dan Umpan Balik dari Penerima Pesan
- Memperbaiki dan Menyesuaikan Rencana Komunikasi Berdasarkan Hasil Uji-Coba
Praktek Komunikasi Perubahan
- Simulasi atau Studi Kasus tentang Komunikasi Perubahan
- Latihan Role-Play untuk Meningkatkan Keterampilan Komunikasi