Training Kaizen In The Office

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Training Kaizen In The Office

Deskripsi

Training Kaizen In The Office dirancang untuk memperkenalkan peserta pada konsep Kaizen, sebuah metode yang telah terbukti efektif dalam meningkatkan efisiensi melalui perbaikan berkelanjutan. Kaizen berfokus pada perbaikan kecil yang konsisten dan bertahap, yang pada akhirnya dapat menghasilkan perubahan besar dalam produktivitas dan kualitas kerja. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai teknik dan alat untuk mengidentifikasi pemborosan, menerapkan konsep 5S/5R, dan menggunakan teknik pemetaan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional. Dengan menerapkan prinsip-prinsip Kaizen, peserta dapat mempersingkat waktu proses dan meningkatkan output secara signifikan.

Dalam lingkungan kerja yang semakin dinamis dan kompetitif, efisiensi operasional menjadi kunci utama untuk mencapai produktivitas yang optimal. Salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah bagaimana mengelola dokumen dan proses administrasi dengan cara yang lebih efisien. Proses pengelolaan dokumen yang tidak terorganisir dapat menyebabkan keterlambatan dan ketidaknyamanan, baik bagi karyawan maupun pelanggan. Oleh karena itu, penting untuk menemukan metode yang dapat menyederhanakan dan mempercepat proses ini, sehingga kualitas layanan dapat meningkat dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dapat diminimalisir.

setelah mengikuti Training Kaizen In The Office, peserta diharapkan mampu:

  1. Memahami Konsep Kaizen dan Pentingnya Perbaikan Berkelanjutan
  2. Menerapkan Konsep 5S/5R untuk Meningkatkan Organisasi dan Efisiensi
  3. Mengidentifikasi dan Menghilangkan Pemborosan Menggunakan Metode 3-Gen
  4. Menguasai Teknik Pemetaan Proses dan Analisis Proses Kerja
  5. Menerapkan Prinsip-prinsip Kaizen untuk Peningkatan Berkelanjutan
  6. Melaksanakan Work Sampling untuk Evaluasi Proses Kerja
  7. Meningkatkan Efisiensi Produksi dengan Pemangkasan Waktu Proses
  8. Mengimplementasikan Langkah-langkah Kaizen Secara Efektif
  1. Peningkatan Pemahaman tentang Kaizen
    • Peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang konsep Kaizen dan pentingnya perbaikan berkelanjutan dalam lingkungan kerja.
  2. Implementasi 5S/5R untuk Organisasi dan Efisiensi
    • Peserta akan mempelajari dan menerapkan konsep 5S/5R untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan efisien, meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja.
  3. Identifikasi dan Penghapusan Pemborosan
    • Peserta akan belajar menggunakan metode 3-Gen dan konsep 3 Mu (Muda, Mura, Muri) untuk mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.
  4. Peningkatan Keterampilan Pemetaan dan Analisis Proses Kerja
    • Peserta akan menguasai teknik pemetaan proses dan analisis proses kerja untuk meningkatkan alur kerja yang ada dan mengidentifikasi area perbaikan.
  5. Penerapan Prinsip-prinsip Kaizen untuk Perbaikan Berkelanjutan
    • Peserta akan dilatih untuk menerapkan prinsip-prinsip Kaizen secara efektif dalam lingkungan kerja mereka, menghasilkan perbaikan kecil yang konsisten yang berdampak besar pada produktivitas.
  6. Evaluasi Proses Kerja melalui Work Sampling
    • Peserta akan memahami fungsi work sampling dan metode perhitungannya untuk mengevaluasi proses kerja dan meningkatkan efisiensi.
  7. Pemangkasan Waktu Proses dan Peningkatan Efisiensi Produksi
    • Peserta akan dibekali dengan teknik untuk menghitung efisiensi produksi dan melakukan pemangkasan waktu proses, sehingga meningkatkan output secara signifikan.
  8. Pengelolaan Dokumen dan Proses Administrasi yang Lebih Efisien
    • Peserta akan mempelajari metode untuk mengelola dokumen dan proses administrasi dengan lebih efisien, mengurangi keterlambatan dan meningkatkan kualitas layanan.
  9. Peningkatan Kualitas Layanan dan Kepuasan Pelanggan
    • Dengan meningkatkan efisiensi operasional dan mengelola proses dengan lebih baik, peserta dapat memberikan layanan yang lebih cepat dan berkualitas, meningkatkan kepuasan pelanggan.

Training ini akan dilaksanakan dengan metode seminar, in-class training, dan in-house training, dilengkapi dengan dialog interaktif, diskusi grup, latihan di kelas, dan studi kasus untuk memastikan peserta memperoleh pemahaman praktis dan aplikatif mengenai penerapan Kaizen di lingkungan kantor.

  1. Apa itu Kaizen?
    • Menjelaskan dasar-dasar Kaizen sebagai metode peningkatan berkelanjutan yang bertujuan untuk menyederhanakan dan memperbaiki proses kerja secara berkelanjutan.
  2. Konsep Dasar dan Mengapa Perlu Kaizen:
    • Menguraikan konsep dasar Kaizen dan alasan mengapa penerapannya penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas di lingkungan kantor.
  3. Apa itu 5S / 5R (Ringkas – Rapi – Resik – Rawat – Rajin):
    • Memperkenalkan konsep 5S/5R sebagai alat untuk menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan efisien.
  4. Konsep 5S / 5R, Definisi dan Sasaran 5S / 5R:
    • Menjelaskan definisi masing-masing elemen 5S/5R dan sasaran yang ingin dicapai melalui penerapannya.
  5. Hubungan antara 5S / 5R dan Kaizen:
    • Menguraikan bagaimana penerapan 5S/5R mendukung prinsip-prinsip Kaizen dan berkontribusi terhadap peningkatan berkelanjutan.
  6. Prinsip-prinsip Kaizen:
    • Menjelaskan prinsip-prinsip dasar Kaizen yang meliputi perbaikan kecil yang berkelanjutan dan partisipasi seluruh anggota tim.
  7. Cara Observasi di Area Kerja Menggunakan Metode 3-Gen:
    • Mengajarkan teknik observasi yang efektif untuk mengidentifikasi masalah dan area perbaikan dengan menggunakan metode 3-Gen (Genba, Genbutsu, Genjitsu).
  8. Trik-Trik Bagaimana Mencari Kemungkinan Improvement dari Hal-Hal yang Kecil dan Sederhana:
    • Memberikan tips praktis untuk menemukan peluang perbaikan dari aspek-aspek kecil yang sering terabaikan.
  9. Mengenal Arti 3 Mu (Muda, Mura dan Muri) dan 7 Macam Pemborosan:
    • Memperkenalkan konsep 3 Mu (Muda, Mura, Muri) dan 7 jenis pemborosan yang harus diidentifikasi dan dihilangkan untuk meningkatkan efisiensi.
  10. Cara Mencari Pemborosan dalam Area Kerja serta Pengaruhnya dalam Produktivitas:
    • Cara mencari Pemborosan dalam area kerja serta pengaruhnya dalam produktivitas: Mengajarkan metode untuk mengidentifikasi pemborosan dalam proses kerja dan dampaknya terhadap produktivitas.
  11. Teknik Pemetaan Proses Kerja dan Improvementnya:
    • Mengajarkan teknik pemetaan proses kerja untuk menganalisis dan meningkatkan alur kerja yang ada.
  12. Step-Step Pelaksanaan Kaizen dan Cara Implementasinya:
    • Menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan untuk menerapkan Kaizen dan bagaimana cara mengimplementasikannya secara efektif.
  13. Apa Fungsi dari Work Sampling dan Bagaimana Menghitungnya:
    • Menguraikan fungsi work sampling sebagai alat pengukuran dan metode perhitungannya untuk mengevaluasi proses kerja.
  14. Bagaimana Cara Menghitung Efisiensi Suatu Produksi serta Pemangkasan Waktu Proses:
    • Menyediakan teknik dan alat untuk menghitung efisiensi dan melakukan pemangkasan waktu proses guna meningkatkan produktivitas.
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=