Training Internal Audit Integrated QHSE Management System

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Internal Audit Integrated QHSE Management System dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang diperlukan dalam merencanakan dan melaksanakan audit internal yang efektif untuk sistem manajemen terintegrasi. Dengan semakin banyaknya sertifikasi sistem manajemen yang mengintegrasikan standar ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018, audit internal menjadi elemen kunci dalam membantu organisasi menyesuaikan diri dengan tantangan kompetitif yang berkembang.

Audit internal tidak hanya berfungsi untuk mengevaluasi tahapan siklus sebelumnya, tetapi juga sebagai dasar untuk memperbaiki dan mengembangkan tahapan siklus berikutnya. Proses “Continual Improvement” sangat ditekankan dalam audit internal ini untuk memastikan bahwa sistem manajemen integrasi terus berkembang secara efektif.

Manfaat yang Akan Didapatkan:

Pemahaman tentang Standar Terintegrasi: Peserta akan memperoleh pengetahuan mendalam mengenai standar ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018 serta bagaimana mengintegrasikannya dalam sistem manajemen yang kohesif.
Keterampilan Merencanakan dan Melaksanakan Audit Internal: Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan untuk menyusun dan melaksanakan program audit internal yang efektif, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian audit.
Penggunaan Sumber Daya dan Materi Audit yang Tepat: Peserta akan belajar cara menggunakan sumber daya dan materi audit yang relevan untuk mendukung proses audit, memastikan bahwa audit dilakukan dengan cara yang sistematis dan terstruktur.
Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah: Pelatihan ini mengajarkan peserta cara mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang muncul dalam penerapan sistem manajemen integrasi, membantu dalam proses perbaikan berkelanjutan.
Penerapan Proses “Continual Improvement”: Peserta akan memahami bagaimana audit internal berkontribusi pada proses perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen, memastikan bahwa sistem tetap relevan dan efektif dalam menghadapi tantangan yang ada.

Dengan manfaat-manfaat ini, pelatihan bertujuan untuk membantu peserta menciptakan dan mempertahankan proses perbaikan berkelanjutan yang efektif dalam sistem manajemen terintegrasi mereka.

Sasaran Pelatihan

Sasaran Pelatihan Training Internal Audit Integrated QHSE Management System:

Mampu menuangkan kebijakan-kebijakan dalam dokumen integrasi SMM ISO 9001:2015, SML ISO 14001:2015 & SMK3/ISO 45001:2018: Peserta akan dapat mengintegrasikan kebijakan-kebijakan dari standar ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018 ke dalam dokumen sistem manajemen terintegrasi, sesuai dengan panduan ISO 19011:2011.
Mampu bekerjasama dan mendukung Wakil Manajemen: Peserta akan mampu berkolaborasi dan memberikan dukungan kepada Wakil Manajemen dalam mengimplementasikan dan menjaga keberlangsungan sistem manajemen terintegrasi.
Mampu merencanakan program audit internal: Peserta akan mampu merencanakan program audit internal yang efektif, termasuk penetapan ruang lingkup audit, jadwal audit, dan alokasi sumber daya yang tepat.
Mampu mengidentifikasi dokumen dan sumber daya dalam melaksanakan audit internal: Peserta akan mampu mengidentifikasi dokumen-dokumen yang diperlukan dan sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan audit internal sesuai dengan ISO 19011:2011.
Mampu melakukan persiapan audit internal: Peserta akan mampu melakukan persiapan yang komprehensif sebelum melaksanakan audit internal, termasuk peninjauan dokumen, identifikasi area risiko, dan pengembangan daftar pertanyaan audit.
Mampu melakukan audit internal di semua unit: Peserta akan mampu melaksanakan audit internal di semua unit atau departemen yang relevan sesuai dengan rencana audit yang telah disusun, termasuk melakukan pengamatan, wawancara, dan evaluasi proses.
Mampu melaporkan pelaksanaan audit internal: Peserta akan mampu menyusun laporan audit internal yang jelas, komprehensif, dan akurat, termasuk menyajikan temuan, rekomendasi perbaikan, dan langkah-langkah tindak lanjut yang diperlukan.
Mampu bekerjasama dan mendukung Kepala Auditor/Wakil Manajemen: Peserta akan dapat bekerja sama secara efektif dengan Kepala Auditor atau Wakil Manajemen untuk mendukung pelaksanaan audit internal, termasuk dalam hal koordinasi tim, komunikasi, dan pemecahan masalah yang mungkin timbul selama audit.

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Internal Audit Integrated QHSE Management System, Peserta Diharapkan Mampu:

Memahami prinsip-prinsip dasar pembentukan sistem manajemen terintegrasi dengan ISO 19011:2011: Peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dasar dalam membentuk sistem manajemen terintegrasi yang menggabungkan ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018 berdasarkan panduan ISO 19011:2011.
Memahami kesamaan persyaratan dalam ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018: Peserta akan mempelajari persamaan persyaratan yang ada dalam ketiga standar sistem manajemen ini, termasuk tujuan dan metode evaluasi kinerja.
Memahami langkah pembentukan dan penerapan sistem manajemen terintegrasi: Peserta akan mampu merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola sistem manajemen terintegrasi yang sesuai dengan ISO 19011:2011, termasuk proses dokumentasi, pelatihan personel, dan pemantauan kinerja.
Memahami pendekatan audit sesuai dengan ISO 19011:2011: Peserta akan belajar tentang pendekatan audit yang sesuai dengan standar ISO 19011:2011, yang mencakup teknik-teknik audit, proses audit, serta prinsip-prinsip etika dan keahlian auditor.
Mampu mengidentifikasi kebutuhan Kompetensi Auditor: Peserta akan dapat mengidentifikasi kebutuhan kompetensi yang diperlukan oleh auditor internal yang efektif, termasuk pengetahuan teknis, keterampilan interpersonal, dan kemampuan analitis yang diperlukan.
Mampu menyusun rencana dan Program Audit Internal dengan ISO 19011:2011: Peserta akan mampu menyusun rencana dan program audit internal yang komprehensif, termasuk penetapan ruang lingkup audit, jadwal audit, serta alokasi sumber daya yang tepat.
Mampu melakukan Audit Internal dengan pendekatan proses ISO 19011:2011: Peserta akan mampu melaksanakan audit internal dengan menggunakan pendekatan proses yang efektif, yang melibatkan identifikasi dan evaluasi risiko, analisis kinerja, serta penerapan langkah-langkah perbaikan.
Mampu menyusun Laporan Audit terhadap sistem manajemen integrasi dan kinerja bisnis: Peserta akan mampu menyusun laporan audit internal yang jelas, komprehensif, dan akurat terhadap sistem manajemen integrasi dan kinerja bisnis organisasi.
Mampu mengidentifikasi potensi improvement dari hasil Audit Internal: Peserta akan mampu mengidentifikasi potensi perbaikan dari hasil audit internal, termasuk rekomendasi perbaikan dan langkah-langkah tindak lanjut yang diperlukan untuk meningkatkan efektivitas sistem manajemen terintegrasi dan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Internal Audit Integrated QHSE Management System:

Pemahaman tentang Standar Terintegrasi
Keterampilan Merencanakan dan Melaksanakan Audit Internal
Penggunaan Sumber Daya dan Materi Audit yang Tepat
Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah
Penerapan Proses “Continual Improvement”

Target Peserta

Training Internal Audit Integrated QHSE Management System Ditujukan Untuk:

Kandidat Wakil Manajemen: Mereka yang memiliki peran sebagai wakil manajemen dalam organisasi, yang bertanggung jawab untuk mendukung dan mengawasi implementasi Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015), Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001:2015), atau Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (ISO 45001:2018).
Tim Implementasi ISO: Anggota tim yang secara khusus terlibat dalam implementasi Sistem Manajemen Mutu, Lingkungan, atau Keselamatan dan Kesehatan Kerja di organisasi, dan memiliki tanggung jawab langsung terhadap pencapaian tujuan dari sistem tersebut.
Manager: Manajer atau pimpinan departemen yang memiliki tanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pemeliharaan Sistem Manajemen di unit atau divisi mereka.
Supervisor: Supervisor atau pengawas di berbagai tingkatan dalam organisasi yang perlu memahami dan mendukung audit internal serta proses improvement dalam Sistem Manajemen yang diterapkan.
Engineer: Profesional teknik atau insinyur yang terlibat dalam desain, pengembangan, dan pemeliharaan sistem dan proses operasi organisasi yang terkait dengan Sistem Manajemen yang diterapkan.

Peserta yang diharapkan memiliki latar belakang atau pengalaman dalam Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015), Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001:2015), atau Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (ISO 45001:2018) agar dapat memahami konteks pelatihan dan mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh secara efektif dalam lingkungan kerja mereka.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Internal Audit Integrated QHSE Management System:

Diskusi: Peserta akan terlibat dalam diskusi aktif untuk memahami konsep-konsep dasar dan praktik terbaik dalam audit internal sistem manajemen terintegrasi. Diskusi ini juga memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertukar pengalaman dan pengetahuan.
Simulasi: Melalui simulasi, peserta akan diberikan skenario-skenario audit internal yang realistis berdasarkan kasus-kasus yang relevan dengan lingkungan kerja mereka. Peserta akan mengikuti langkah-langkah audit internal dari persiapan hingga pelaporan, sehingga dapat mempraktikkan keterampilan audit mereka.
Game Interaktif: Penggunaan game interaktif dapat meningkatkan keterlibatan peserta dan memfasilitasi pembelajaran yang menyenangkan. Game-game ini dapat dirancang untuk menguji pengetahuan, memecahkan masalah, dan meningkatkan keterampilan dalam audit internal.
Kasus-kasus: Melalui studi kasus, peserta akan diberikan situasi-situasi nyata yang menghadapi tantangan dalam audit internal sistem manajemen terintegrasi. Dengan menganalisis dan memecahkan kasus-kasus ini, peserta dapat mengaplikasikan pengetahuan mereka dalam konteks yang relevan.
Latihan: Latihan praktis akan diberikan kepada peserta untuk melatih keterampilan audit internal mereka, mulai dari merencanakan audit hingga melaporkan hasilnya. Latihan ini dapat melibatkan peran-peran berbeda dalam tim audit untuk memberikan pengalaman yang komprehensif.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training Internal Audit Integrated QHSE Management System:

Pemahaman persyaratan sistem manajemen mutu (ISO 9001:2015), lingkungan (ISO 14001:2015), serta keselamatan dan kesehatan kerja (ISO 45001:2018):
- Konsep dasar dan tujuan dari ketiga standar sistem manajemen
- Persyaratan utama dan prinsip-prinsip yang harus dipenuhi
Sistem Manajemen Terintegrasi:
- Elemen-elemen utama sistem manajemen terintegrasi
- Langkah-langkah dalam pembentukan dan penerapan sistem manajemen terintegrasi
- Model PDCA (Plan-Do-Check-Act) dalam konteks sistem manajemen terintegrasi
Persyaratan sistem manajemen terintegrasi yang bekerja dengan baik:
- Persyaratan Audit pada ISO 19011:2011
- Pengertian, persyaratan, dan siklus audit internal
- Tanggung jawab orang-orang yang terlibat dalam program audit internal
- Persiapan audit, termasuk penyusunan checklist, rapat pembukaan, dan penyelenggaraan audit
Teknik Audit Internal:
- Teknik sampling dalam audit
- Teknik wawancara untuk mengumpulkan informasi yang relevan
- Penggunaan bukti obyektif dalam penilaian audit
- Pengelolaan ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan lanjutan
Pelaporan dan Dokumentasi Audit:
- Prosedur pelaporan audit yang efektif
- Dokumentasi audit yang akurat dan lengkap
Seleksi, Training, dan Kualifikasi Auditor Internal:
- Proses seleksi auditor internal yang tepat
- Pentingnya pelatihan dan pengembangan keterampilan auditor
- Kriteria pemilihan auditor internal yang berkualitas
Rapat Tinjauan Manajemen:
- Pentingnya rapat tinjauan manajemen dalam memastikan efektivitas sistem manajemen
- Proses evaluasi dan peningkatan berkelanjutan melalui rapat tinjauan manajemen
Audit Peran-main:
- Pengenalan terhadap konsep audit peran-main
- Penerapan audit peran-main dalam konteks sistem manajemen terintegrasi
Kompetensi dan Kriteria Pemilihan Auditor Internal:
- Kriteria kompetensi yang diperlukan oleh auditor internal yang efektif
- Proses pemilihan auditor internal berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan