Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011 dirancang untuk memberikan panduan praktis dan pengetahuan mendalam tentang pelaksanaan audit internal dalam konteks Sistem Manajemen HSE yang sesuai dengan ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018.

Audit Internal merupakan komponen esensial dari Sistem Manajemen HSE yang membantu organisasi dalam menilai efektivitas proses manajemen dan memberikan arahan untuk perbaikan berkelanjutan. Fokus utama pelatihan ini adalah pada penerapan standar baru yang menekankan “Leadership, Risk Based Processes, dan Performance”.

Pelatihan ini bertujuan untuk:

Menyusun Program Audit Internal: Membimbing peserta dalam merancang dan menyiapkan program audit internal yang efektif, termasuk pemilihan sumber daya dan materi yang tepat untuk mendukung kegiatan audit.
Menerapkan Prinsip-Prinsip Utama: Memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip “Leadership, Risk Based Processes, dan Performance” yang menjadi landasan utama dalam penerapan Sistem Manajemen HSE.
Mengembangkan Keterampilan Kepemimpinan: Membantu peserta mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin dan memelihara Sistem Manajemen HSE secara efektif.
Menerapkan Metodologi Audit: Mengajarkan peserta tentang metodologi audit, penggunaan alat dan teknik audit yang efektif, serta bagaimana menganalisis dan menyimpulkan temuan audit dengan tepat.
Fasilitasi Continuous Improvement: Mendorong penerapan praktik-praktik terbaik dalam audit internal untuk mendukung proses “Continuous Improvement” dan meningkatkan kinerja serta keberlanjutan Sistem Manajemen HSE.
Menyiapkan Sumber Daya Audit: Memastikan peserta memiliki pengetahuan yang cukup tentang pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan audit internal yang berkualitas.

Dengan pelatihan ini, diharapkan peserta dapat melaksanakan audit internal yang efektif, menyelesaikan masalah yang muncul dalam penerapan Sistem Manajemen HSE, dan berkontribusi secara signifikan terhadap peningkatan berkelanjutan dan kinerja organisasi.

Sasaran Pelatihan

Sasaran Pelatihan Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011:

Mampu merencanakan program audit internal Sistem Manajemen HSE (SMHSE): Peserta dapat mengembangkan rencana audit internal yang komprehensif, termasuk penetapan ruang lingkup audit, jadwal audit, dan alokasi sumber daya yang tepat untuk memastikan audit berjalan efektif.
Mampu mengidentifikasi dokumen dan sumber daya dalam melaksanakan audit internal HSE: Peserta dapat mengidentifikasi dokumen-dokumen yang diperlukan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan audit internal HSE dengan baik, termasuk kebijakan, prosedur, catatan, dan kompetensi auditor.
Mampu melakukan persiapan audit internal HSE: Peserta dapat melakukan persiapan yang komprehensif sebelum melakukan audit internal HSE, termasuk peninjauan dokumen, identifikasi area risiko, dan pengembangan daftar pertanyaan audit.
Mampu melakukan audit internal HSE di semua unit: Peserta mampu melaksanakan audit internal HSE di semua unit atau departemen yang relevan sesuai dengan rencana audit yang telah disusun, termasuk melakukan pengamatan, wawancara, dan evaluasi proses.
Mampu melaporkan pelaksanaan audit internal HSE: Peserta dapat menyusun laporan audit internal HSE yang jelas, komprehensif, dan akurat, termasuk menyajikan temuan, rekomendasi perbaikan, dan langkah-langkah tindak lanjut yang diperlukan.
Mampu bekerjasama dan mendukung Kepala Auditor/Wakil Manajemen: Peserta dapat bekerja sama secara efektif dengan Kepala Auditor atau Wakil Manajemen untuk mendukung pelaksanaan audit internal HSE, termasuk dalam hal koordinasi tim, komunikasi, dan pemecahan masalah yang mungkin timbul selama audit.

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011, Peserta Diharapkan Mampu:

Memahami persyaratan ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018 terkait pelaksanaan Audit Internal: Peserta akan mempelajari persyaratan standar ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018 yang berkaitan dengan audit internal, termasuk pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar dan tujuan dari audit internal.
Memahami pendekatan audit sesuai dengan ISO 19011:2011: Peserta akan belajar tentang pendekatan audit yang sesuai dengan standar ISO 19011:2011, yang mencakup teknik-teknik audit, proses audit, serta prinsip-prinsip etika dan keahlian auditor.
Mampu mengidentifikasi kebutuhan Kompetensi Auditor: Peserta akan mampu mengidentifikasi kompetensi yang diperlukan oleh seorang auditor, termasuk pengetahuan teknis, keterampilan interpersonal, dan kemampuan analitis yang diperlukan untuk melakukan audit internal dengan efektif.
Mampu menyusun rencana dan Program Audit Internal: Peserta akan belajar cara menyusun rencana dan program audit internal yang komprehensif, termasuk penetapan ruang lingkup audit, jadwal audit, serta alokasi sumber daya yang tepat.
Mampu melakukan Audit Internal dengan pendekatan proses: Peserta akan belajar cara melakukan audit internal dengan menggunakan pendekatan proses, yang melibatkan identifikasi dan evaluasi risiko, analisis kinerja, serta penerapan langkah-langkah perbaikan.
Mampu menyusun Laporan Audit terhadap Sistem Manajemen HSE dan kinerja bisnis: Peserta akan mampu menyusun laporan audit internal yang jelas, komprehensif, dan akurat terhadap sistem manajemen HSE dan kinerja bisnis organisasi.
Mampu mengidentifikasi potensi perbaikan dari hasil Audit Internal: Peserta akan mampu mengidentifikasi potensi perbaikan dari hasil audit internal, termasuk rekomendasi perbaikan dan langkah-langkah tindak lanjut yang diperlukan untuk meningkatkan efektivitas sistem manajemen HSE dan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011:

Pemahaman Mendalam tentang Audit Internal
Kemampuan Merancang Program Audit yang Efektif
Penerapan Prinsip-Prinsip Utama
Pengembangan Keterampilan Kepemimpinan
Peningkatan Kemampuan Metodologi Audit
Fasilitasi Proses Continuous Improvement
Peningkatan Efektivitas Sistem Manajemen HSE
Pengelolaan Sumber Daya Audit yang Efisien
Peningkatan Kinerja Organisasi
Kesiapan Menghadapi Tantangan

Target Peserta

Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011 Ditujukan Unntuk:

Kandidat Wakil Manajemen: Mereka yang memiliki peran sebagai wakil manajemen dalam organisasi, yang bertanggung jawab untuk mendukung dan mengawasi implementasi Sistem Manajemen HSE serta memastikan kepatuhan terhadap standar ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018.
Tim Implementasi HSE: Anggota tim yang secara khusus terlibat dalam implementasi Sistem Manajemen HSE dan memiliki tanggung jawab langsung terhadap pencapaian tujuan HSE organisasi.
Manager dan Supervisor: Mereka yang memiliki peran manajerial atau supervisory dalam organisasi, terutama di bidang operasi, produksi, atau kegiatan yang berkaitan erat dengan HSE. Mereka perlu memahami dan mendukung audit internal HSE serta proses improvement yang berkaitan dengan operasi.
Engineer: Profesional yang terlibat dalam perancangan, pengembangan, dan pemeliharaan sistem dan proses operasi organisasi. Mereka juga perlu memahami audit internal HSE dan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada perbaikan terus-menerus dalam proses produksi dan operasi.
Praktisi di bidang continuous improvement produksi & operasi: Individu yang memiliki pengalaman dan keahlian dalam menerapkan praktik-praktik continuous improvement dalam konteks produksi dan operasi organisasi. Mereka dapat menggunakan pengetahuan mereka untuk mendukung perbaikan berkelanjutan dalam Sistem Manajemen HSE.
Semua pihak yang terkait dengan proses improvement: Ini termasuk siapa pun dalam organisasi yang terlibat dalam proses improvement, baik itu dari segi kontribusi ide, implementasi tindakan perbaikan, atau evaluasi terhadap hasil dari proses improvement tersebut.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011:

Presentasi Teoritis
Workshop Praktis
Studi Kasus
Role Playing
Diskusi Kelompok
Simulasi Audit
Analisis dan Umpan Balik
Kelas Virtual (Online)
Praktikum dengan Alat Audit
Penilaian dan Evaluasi

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011:

Review persyaratan standar ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018 serta dokumentasi Sistem Manajemen HSE:
- Pengenalan tentang ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018.
- Dokumentasi yang diperlukan untuk Sistem Manajemen HSE.
Persyaratan Audit Sistem Manajemen sesuai ISO 19011:2011:
- Prinsip-prinsip dasar audit.
- Teknik-teknik audit yang efektif.
- Persyaratan etika dan keahlian auditor.
Kompetensi dan kriteria pemilihan Auditor Internal:
- Keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan oleh Auditor Internal.
- Proses seleksi dan kriteria untuk menjadi Auditor Internal.
Pengertian Audit Internal:
- Definisi dan tujuan dari Audit Internal.
Persyaratan Mengenai Audit Internal:
- Persiapan dan pelaksanaan Audit Internal.
- Proses verifikasi dan penilaian hasil audit.
Siklus audit: mengorganisasi program audit internal:
- Perencanaan audit internal.
- Pelaksanaan audit internal.
- Pelaporan hasil audit internal.
- Tindak lanjut setelah audit internal.
Tanggung jawab orang-orang yang terlibat dalam program audit internal:
- Peran dan tanggung jawab Auditor Internal.
- Peran dan tanggung jawab manajemen terkait.
Persiapan audit:
- Penyusunan rencana audit.
- Pengembangan checklist audit.
Rapat Pembukaan:
- Proses dan tujuan rapat pembukaan audit internal.
Penyelenggaraan audit:
- Proses pengumpulan data dan informasi.
- Teknik sampling dalam audit.
- Teknik wawancara dengan personil terkait.
Bukti obyektif dan ketidaksesuaian:
- Pengumpulan bukti obyektif selama audit.
- Pengelolaan ketidaksesuaian yang diidentifikasi.
Rapat Penutup:
- Proses dan tujuan rapat penutup audit internal.
Tindakan perbaikan dan verifikasi lanjutan:
- Proses penilaian dan pelaksanaan tindak lanjut terhadap temuan audit.
- Verifikasi hasil tindakan perbaikan.
Pelaporan audit:
- Persiapan dan penyusunan laporan audit internal.
Dokumentasi audit:
- Pentingnya dokumentasi audit internal.
- Pengelolaan dan penyimpanan dokumen audit.
Seleksi, training, dan kualifikasi dari Internal Auditor:
- Proses seleksi dan pelatihan Auditor Internal.
- Kriteria untuk mempertahankan kualifikasi Auditor Internal.
Rapat Tinjauan Manajemen:
- Proses dan tujuan rapat tinjauan manajemen terkait audit internal.
Role-play Audit:
- Simulasi praktik audit internal melalui role-play untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan peserta.