Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pentingnya penyusunan spesifikasi dan HPS/OE yang akurat dalam proses pengadaan barang dan jasa, baik untuk kegiatan operasional, produksi, maupun proyek. Penyusunan ini harus mencakup elemen-elemen penting seperti durasi waktu, ruang lingkup pekerjaan, desain, dan perhitungan komponen biaya dengan detail.

Pentingnya penyusunan spesifikasi dan HPS/OE didasarkan pada pemahaman terhadap beberapa prinsip berikut:

Prinsip Budgeting: Memastikan anggaran disusun dengan tepat dan mencakup semua biaya terkait pengadaan.
Prinsip Perhitungan Biaya Pokok Produksi: Menghitung biaya produksi secara menyeluruh, termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja, dan overhead.
Spesifikasi Teknis: Menentukan spesifikasi teknis yang sesuai, termasuk standar kualitas, ukuran, dan fitur yang dibutuhkan.
Metode Survey Harga: Melakukan survei harga yang akurat untuk memastikan HPS/OE mendekati harga pasar.
Metode Analisa Biaya: Menganalisis berbagai komponen biaya secara detail untuk pengadaan yang lebih efektif.
Regulasi Terkait: Memahami regulasi dan kebijakan yang mengatur pengadaan barang dan jasa.

Pelatihan ini bertujuan untuk memperlengkapi peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam penyusunan spesifikasi dan HPS/OE. Setiap sesi dilengkapi dengan diskusi dan studi kasus untuk memperdalam pemahaman dan aplikasi konsep yang relevan, sehingga peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam tugas sehari-hari mereka.

Sasaran Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendi, diharapkan dapat:

Memahami Metode Analisis dan Estimasi Biaya:
- Peserta akan memiliki pemahaman yang kuat tentang berbagai metode analisis dan estimasi biaya yang digunakan dalam pengadaan barang dan jasa.
Menyusun HPS/OE untuk Setiap Kategori Pengadaan:
- Peserta akan mampu menyusun HPS/OE (Harga Perkiraan Sendiri/Own Estimate) untuk berbagai kategori pengadaan, termasuk aset, proyek konstruksi, IT, event, konsultan, dan jasa lainnya.
Menyusun Dokumen RKS yang Ideal:
- Peserta akan memiliki kemampuan untuk menyusun dokumen RKS (Rencana Kerja dan Syarat) yang ideal dan sesuai dengan kebutuhan proyek atau kegiatan pengadaan.
Melakukan Perencanaan Pengadaan dengan Lebih Baik:
- Peserta akan meningkatkan kemampuan mereka dalam melakukan perencanaan pengadaan barang dan jasa dengan lebih baik, termasuk dalam hal mengidentifikasi kebutuhan, menentukan spesifikasi, dan merencanakan anggaran.
Memahami Critical Point dalam Penyusunan HPS/OE:
- Peserta akan memahami titik-titik kritis atau hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam penyusunan HPS/OE, termasuk faktor-faktor yang dapat memengaruhi akurasi dan keandalan estimasi biaya.

Tujuan Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendi, diharapkan dapat:

Pemahaman Mendalam tentang Metode Penyusunan Spesifikasi dan HPS:
- Peserta akan mempelajari berbagai metode yang digunakan dalam menyusun spesifikasi dan HPS secara menyeluruh.
- Mereka akan memahami prinsip-prinsip dasar yang terkait dengan proses ini, termasuk prinsip budgeting, prinsip perhitungan biaya pokok produksi, dan lain-lain.
Diskusi Sharing dan Studi Kasus Berbasis Aplikasi Konsep dan Best Practices:
- Setiap pembahasan akan dilengkapi dengan diskusi yang melibatkan berbagi pengalaman antar peserta.
- Studi kasus berbasis aplikasi konsep dan praktik terbaik terkini akan digunakan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam dan kontekstual.
Pengembangan Pengetahuan dan Keterampilan Terapan:
- Peserta akan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang dapat mereka terapkan langsung dalam tugas dan pekerjaan sehari-hari.
- Mereka akan belajar bagaimana menerapkan metode-metode yang dipelajari untuk menyusun spesifikasi dan HPS yang akurat dan komprehensif.
Peningkatan Kemampuan dalam Menjalankan Tugas Pengadaan Barang dan Jasa:
- Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menjalankan tugas-tugas terkait pengadaan barang dan jasa dengan lebih efektif dan efisien.
- Mereka akan menjadi lebih siap dalam menghadapi tantangan dan membuat keputusan yang tepat dalam proses pengadaan.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Training Metode Penyusunan Spesifikasi Dan Harga Perkiraan Sendiri menggunakan metode

Class Presentation:
- Peserta akan mendapatkan pemahaman dasar tentang konsep-konsep teori yang relevan berdasarkan literatur praktisi. Presentasi kelas ini akan membantu membangun fondasi pengetahuan yang kuat.
Discussion:
- Diskusi akan menjadi bagian penting dari pelatihan ini. Peserta akan terlibat dalam diskusi interaktif dengan trainer dan sesama peserta untuk bertukar pengalaman, ide, dan pemikiran terkait topik yang dipelajari.
Case Study:
- Studi kasus nyata akan digunakan untuk mengilustrasikan aplikasi konsep-konsep teori dalam situasi dunia nyata. Peserta akan menganalisis studi kasus ini untuk memahami bagaimana teori diterapkan dalam praktik.
Video Presentation:
- Video presentasi akan digunakan untuk menyajikan konten yang lebih visual dan mendalam. Ini dapat berupa kasus studi tambahan, wawancara dengan praktisi industri, atau demonstrasi konsep-konsep tertentu.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Day 1:

Konsep HPS/OE & Penyusunan Spesifikasi Produk
- Pengenalan tentang konsep HPS (Harga Perkiraan Sendiri) dan OE (Own Estimate).
- Proses penyusunan spesifikasi produk secara detail dan akurat.
Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa
- Penyusunan spesifikasi yang sesuai untuk manajemen proyek.
- Spesifikasi untuk layanan jasa konsultan dan layanan jasa lainnya.
Metode Survey Harga
- Pengenalan terhadap metode survey harga dalam konteks penyusunan HPS/OE.
- Praktik-praktik terbaik dalam melakukan survey harga yang akurat.
Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan
- Analisis biaya investasi dalam konteks pengadaan barang atau jasa.
- Pengetahuan tentang umur ekonomis kepemilikan dan pengaruhnya terhadap estimasi biaya.
Studi Kasus, Tanya-Jawab, & Diskusi
- Menggunakan studi kasus nyata untuk mengaplikasikan konsep yang dipelajari.
- Sesi tanya-jawab dan diskusi untuk memperdalam pemahaman.

Day 2:

Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor
- Memahami komponen biaya yang terdapat dalam penawaran dari supplier atau vendor.
- Strategi analisis biaya untuk memastikan keakuratan HPS/OE.
Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi
- Melakukan simulasi penyusunan HPS/OE untuk pengadaan aset.
- Memahami faktor-faktor yang memengaruhi estimasi biaya dalam investasi.
Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa
- Simulasi penyusunan HPS/OE untuk manajemen proyek, jasa konsultan, dan layanan jasa.
- Praktik langsung dalam menyusun estimasi biaya untuk berbagai jenis layanan.
Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)
- Pengenalan tentang dokumen RKS (Rencana Kerja dan Syarat-Syarat) dalam konteks pengadaan.
- Penyusunan dokumen RKS yang ideal untuk berbagai jenis pengadaan.
Studi Kasus, Tanya-Jawab, & Diskusi
- Studi kasus terbaru untuk mengaplikasikan simulasi penyusunan HPS/OE.
- Sesi tanya-jawab dan diskusi untuk memperdalam pemahaman dan bertukar ide.