Training Effective Small Group Activities

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Effective Small Group Activities

Deskripsi

Training Effective Small Group Activities dirancang untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan guna menjalankan Small Group Activities (SGA) atau Quality Circles (QC) secara efektif. Program pelatihan ini mencakup konsep dasar Total Quality Management (TQM), siklus PDCA, serta langkah-langkah pelaksanaan SGA/QC. Selain itu, training ini dilengkapi dengan studi kasus dan simulasi praktik, memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan apa yang telah dipelajari.

Keberhasilan perusahaan kelas dunia sangat bergantung pada penerapan Total Quality Management (TQM) yang efektif melalui pembentukan Small Group Activity (SGA), juga dikenal sebagai Quality Circle (QC). Penerapan ini memungkinkan perusahaan untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu, produktivitas, dan daya saingnya menuju standar World Class Manufacturing/Services.

Dengan berlandaskan pada konsep PDCA (Plan-Do-Check-Act), training ini akan membahas siklus empat langkah penting yang menghasilkan kualitas dalam aktivitas bisnis dan bagaimana metode PDCA dapat diterapkan dalam proses aktivitas perusahaan, didukung dengan studi kasus nyata.

Small Group Activity (SGA) adalah inisiatif yang melibatkan sekelompok orang dalam perusahaan untuk meningkatkan kinerja secara berkelanjutan. Quality Circles merupakan alat yang efektif untuk melibatkan seluruh staf dalam upaya meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Sering kali, perusahaan lebih fokus pada manajemen operasional dan kurang memperhatikan potensi SDM di lapangan. Padahal, SDM di lapangan sering kali memiliki pengetahuan berharga mengenai masalah yang terjadi dan kemampuan untuk menyelesaikannya, sehingga penting untuk melibatkan mereka dalam upaya Continuous Improvement perusahaan.

Sasaran Pelatihan Training Effective Small Group Activities :

  1. Memahami konsep SGA secara efektif.
  2. Memahami Struktur SGA program.
  3. Memahami dan mampu melaksanaakan SGA Meeting.
  4. Mampu menggunakan Alat  dan Teknik  Pemecahan Masalah.
  5. Memahami Hambatan SGA  dan cara mengatasinya.
  6. Memahami Ruang Lingkup Gugus Kendali Mutu (GKM).
  7. Mampu melaksanakan Konsep Total Quality Management (TQM) & PDCA.
  8. Mampu memecahkan masalah dan Continual Improvement.
  9. Memahami Teknik Pembuatan GKM.
  10. Mampu melakukan evaluasi, Monitoring dan Dokumentasi implementasi SGA.
  11. Memahami peran dan Tugas Fasilitator.
  12. Mampu membuat Langkah pembuatan presentasi yang menarik dan mudah dipahami.
  13. Mampu melakukan teknik presentasi GKM.
  14. Memahami Konsep metode PDCA.
  15. Memahami Siklus PDCA.

Setelah Mengikuti Training Effective Small Group Activities, Peserta Diharapkan:

  1. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan Small Group Activities (SGA) atau Quality Circles (QC) secara efektif.
  2. Memahami dan menerapkan konsep dasar Total Quality Management (TQM) serta siklus PDCA dalam pelaksanaan SGA/QC.
  3. Mengaplikasikan teori melalui studi kasus dan simulasi praktik, sehingga peserta dapat langsung mempraktikkan apa yang telah dipelajari.
  4. Meningkatkan mutu, produktivitas, dan daya saing perusahaan dengan penerapan SGA/QC secara berkelanjutan.

Manfaat Training Effective Small Group Activities:

  • Peningkatan Keterampilan Praktis
  • Penerapan Konsep TQM dan PDCA
  • Peningkatan Kinerja Tim
  • Optimalisasi Proses Perbaikan
  • Keterlibatan Staf
  • Studi Kasus dan Simulasi

Training Effective Small Group Activities Ditujukan Untuk:

  • Manajer dan Supervisor
  • Anggota Tim Kualitas dan Perbaikan
  • Karyawan yang Terlibat dalam Continuous Improvement
  • Kepala Departemen dan Direktur
  • Praktisi Sumber Daya Manusia
  • Pelatih dan Fasilitator
  • Karyawan Baru atau Calon Karyawan

Metode Pelatihan Training Effective Small Group Activities:

  • Presentasi Teori
  • Studi Kasus
  • Simulasi Praktik
  • Diskusi Kelompok
  • Role Play
  • Uji Kompetensi
  • Feedback dan Evaluasi

Outline Materi Training Effective Small Group Activities:

  1. Problem Solving  Competitiveness :
    • Study kasus pada sebuah perusahaan market leader belum tentu profit leader
    • There is no a best way, there is always a better way”
    • Mengapa kita perlu melakukan SGA
    • It is not the strongest of the species that survive, nor the most intelligent, but the one most responsive to change
    • Rahasia kesuksesan Jepang
    • Karakter komunikasi Jepang
    • Sistematika SGA
  2. SGA Fundaamental :
    • Pembagian tugas pada proses kerja
    • Operator – Leader- Spv- Manager siapa yang menilai hasil kerja mereka
    •  Customer & suplier relationship
    • Apa itu PSG
    • Pemberdayaan dengan PSG
    • Konsep PSG
    • Tugas dan tanggung jawab team leader
    • Peran Coach PSG
  3. SGA for Midle management :
    • Productivity Challenge
    • Peran dan tanggung jawab terhadap SGA
    • Struktur organisasi promosi SGA
    • Managing SGA
    • The SGA Manager and his Role
    • Manajer bertanggung jawab atas ‘hidup-matinya’ SGA di bagiannya
    • Komite SGA
    • Hal- hal yang tidak bisa di SGA kan
    • How to supervise SGA Project
    • Appreciation of Problem Solving Tools and Methodology used by SGA
    • How to evaluate QCC Activities
    • Appreciation of Current issues of SGA
    • Prinsip dasar perbaikan
  4. Analisa situasi  Identifikasi masalah dalam SGA :
    • Kelompok perbaikan yang terdiri dari  team yang bertemu secara berkala untuk membahas dan memecahkan masalah pekerjaan dengan tujuan meningkatkan KUALITAS.
    • Sipoc Diagram ( Latihan)
    • SGA Servive Excellence
    • Menentukan Value definition dalam proses ( Latihan )
    • Identifikasi masalah potensial
    • Seleksi masalah data kualitatif
    • Seleksi masalah dan kualtitatif
    •  Latihan
  5. Analisa situasi menetapkan target & Project charter :
    • Masalah yang sudah terumuskan dengan baik dan jelas, berarti sudah terselesaikan separuhnya
    • Latihan perumusan masalah
    • Batasan masalah
    • Penetapan target ( Latihan )
    • Project charter ( Latihan )Rencana pelaksanaan SGA,  membuat schedule ( Latihan )
  6. Identifikasi kemungkinan dan sumber penyebab :
    • Memecahkan masalah tidak terlalu sulit, triknya adalah membuat masalah tetap terpecahkan ”
    • Analisa persoalan
    • Hubungan sebab akibat
    • Jebakan analisa penyebab
    • Analisa proses kritis
    • Analisa CTQ
    • Identifikasi penyebab potensial
    • Cause efect matrik
    • Menggali akar penyebab masalah
    • Latihan
  7. Analisa keputusan , Mencari ide & Melaksanakan perbaikan :
    • Keputusan terbaik adalah keputusan strategis yang operasional
    • Fahami fakta dengan jelas
      • Kita memiliki data laporan. Analisa gejala yang sering muncul, Analisa masalah yang sering terjadi, Analisa bagian yang sering rusak, Turun ke lapangan
    • Prinsip 3 Gen
    • Mencari  ide perbaikan DLAA, Datang Lihat, Amati, Aksi
    • Jangan menyibukan diri dengan penemuan , Kita terjebak dengan antusiasme penemuan ide brilian. Kita mengira penemuan kita inovasi. tapi sulit di implementasikan
    • Analisa ide Solusi ( ide + Pelaksanaa )
    • Latihan
  8. Analisa peningkatan dan Evaluasi hasil perbaikan  & Standarisasi :
    • Benefits of Control & Monitoring Phase
    • Memeriksa hasil perbaikan
    • Hasil perbaikan tangible & Intangible Benefide
    • Contoh kesimpulan perhitungan benefide
    • Latihan
    • Dampak yang timbul jika proses kerja tanpa standar
    • Data Perubahan/Perbaikan Standar Hasil Perbaikan
    • Contoh standarisasi hasil perbaikan
    • Latihan
  9. Strategy penerapan SGA :
    • Improvement adalah proses
    • Improvement bukanlah sebuah target, melainkan sebuah perjalanan (proses)
      • Dalam implementasi : “Tidak ada yang terbaik, namun selalu ada yang lebih baik”
    • Mutu adalah subuah pertandingan tanpa garis finish
    • Maslah adalah peluang kemajuan
    • Strategy melalui improvement
    • 10 Filsafat dasar perbaikan
    • Kurang dari 10% strategi bisnis berhasil diimplementasikan secara efektif : hal ini bukan disebabkan karena bad strategy, tetapi terutama karena bad execution.”
  10. Mengelola penerapan dan peningkatan SGA :
    • 5 Pengelolaan dan peningkatan SGA
    • Steering commite
    • SGA Plan organization
    • KPI Deployment
    • Pit Stop meeting
    • Visual  performance managemnet
    • Video Benchmark penerapan SGA
    • Coaching SGA
    • Review sasaran kinerja KPI
    • Coaching team AWG
    • Lembar kemajuan kinerja
    • Control Continuous Improvement
  11. Audit SGA Project :
    • Jika ingin membangun motivasi dan improvement,bangunlah SGA …”
    • Peran management dalam SGA
    • Basic mentality Juri SGA
    • 3 pilar dalam perusahaan
    • Rinsip penjurian
    • Sikap juri dan paradigma
    • Tujuan peniaian
    • Faktor2 penilaian
    • Sistematika penilaian
    • Langkah – langkah penjurian
    • Latihan
  12. Teknik menggelar konfrensi dan presentasi SGA :
    • Stategy presentasi
    • Strategy presentasi kepada management
    • Persiapan presentasi
    • Pemberian penghargaan
    • Persiapan  konvensi
    • Formasi konvensi
    • Susunan acara konvensi
    • Pemberian penghargaan
    • Latihan
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=