Training Effective Report Writing

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Effective Report Writing dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam menulis laporan yang efektif dan profesional. Pelatihan ini mencakup berbagai topik penting, seperti:

Peran Penting Laporan dalam Bisnis
Standar Penulisan Laporan
Substansi dan Isi Laporan
Bahasa dan Gaya Penulisan
Penyusunan Laporan secara Sistematis
Teknik Presentasi Laporan

Melalui Training Effective Report Writing, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan menulis laporan yang tidak hanya efektif dan akurat, tetapi juga profesional, sehingga dapat berkontribusi lebih signifikan dalam kegiatan bisnis perusahaan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Training Effective Report Writing, peserta diharapkan dapat:

Memahami Konsep “Effective Laporan”:
- Memahami arti dari “Effective Laporan” dan pentingnya laporan yang efektif dalam konteks bisnis.
- Mengidentifikasi jenis-jenis laporan berdasarkan latar belakang dan tujuan pembuatannya.
Penggunaan Data dan Fakta dalam Laporan:
- Memahami syarat data dan fakta yang digunakan dalam sebuah laporan untuk keakuratan dan keandalan informasi.
- Mengembangkan keterampilan dalam teknik pengumpulan, pengolahan, dan analisis data sebagai dasar untuk membuat kesimpulan dan rekomendasi.
Penyusunan Format dan Tatanan Laporan:
- Menguasai cara menyusun format dan tatanan laporan yang baik dan menarik, termasuk layout yang mudah dibaca dan dipahami.
- Memahami pentingnya menggunakan bahasa dan ungkapan yang baik dan benar, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, sesuai dengan standar ejaan yang disempurnakan.
Keterampilan dalam Penyusunan Materi Presentasi:
- Mengembangkan keterampilan dalam menyusun materi presentasi yang efektif berdasarkan laporan, baik dalam bentuk proposal yang dikirim kepada atasan maupun dalam bentuk materi presentasi untuk pertemuan atau rapat.
- Memperoleh kemampuan untuk menyajikan informasi secara persuasif dan informatif di depan atasan atau pemangku kepentingan lainnya.
Persetujuan dan Rekomendasi:
- Membuat laporan yang dapat memperoleh persetujuan dari atasan atau pemangku kepentingan, serta memiliki kemampuan untuk memberikan rekomendasi solusi jika terdapat kesenjangan antara target dan realisasi dalam laporan.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Persyaratan Peserta

Peserta WAJIB membawa LAPTOP sendiri.
- Laptop digunakan untuk praktik langsung dalam menyusun laporan selama sesi pelatihan.

Metode Pelatihan

Metode pelatihan yang digunakan dalam Training Effective Report Writing adalah:

Presentasi:
- Materi pelatihan akan disampaikan melalui sesi presentasi oleh fasilitator. Peserta akan diberikan pemahaman mendalam tentang konsep “Effective Report Writing” dan teknik-teknik yang diperlukan dalam menyusun laporan yang efektif.
Diskusi:
- Terdapat sesi diskusi di mana peserta dapat bertanya, berbagi pengalaman, dan mendiskusikan berbagai isu terkait dengan penulisan laporan yang efektif. Diskusi akan membantu peserta memahami lebih dalam konsep-konsep yang diajarkan dan menerapkannya dalam konteks pekerjaan mereka.
Praktik:
- Peserta akan diberikan latihan praktik langsung dalam menyusun laporan. Mereka akan diberi tugas untuk mengumpulkan data, mengolah informasi, menganalisis data, dan menyusun laporan berdasarkan teknik-teknik yang dipelajari selama pelatihan.
Studi Kasus:
- Melalui studi kasus, peserta akan diberikan contoh kasus nyata terkait dengan penulisan laporan dalam berbagai konteks bisnis. Mereka akan diminta untuk menganalisis kasus tersebut, menyusun laporan, dan mempresentasikan solusi atau rekomendasi berdasarkan kasus yang diberikan.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Komunikasi Non Verbal dan Proses Komunikasi Efektif
- Pentingnya komunikasi non verbal dalam presentasi laporan.
- Proses komunikasi efektif dalam menyusun dan menyajikan laporan.
Prosedur dan Aliran Komunikasi terkait Laporan Bisnis
- Langkah-langkah dalam menyusun laporan bisnis.
- Aliran informasi dalam proses penyusunan dan penyebaran laporan.
Mengetahui Khalayak Pembaca dan Fokus Masalah
- Memahami siapa yang akan membaca laporan dan kebutuhan mereka.
- Fokus pada masalah yang akan dibahas dalam laporan.
Menetapkan Fokus Tulisan dan Teknik Pengemasan Pesan
- Menyusun fokus utama tulisan dan teknik penyampaian pesan yang efektif.
Kemampuan Dasar Menulis, Pengembangan Ide, dan Proses Editing Tulisan
- Teknik dasar menulis laporan yang baik.
- Pengembangan ide dan proses editing untuk meningkatkan kualitas laporan.
Konseptual Effective Laporan
- Memahami konsep dan elemen-elemen yang membuat laporan efektif.
Hakekat Laporan dan Substansi
- Pengertian dasar tentang laporan dan substansi yang harus disertakan.
Jenis, Format, dan Aspek-aspek Sebuah Laporan
- Berbagai jenis laporan dan format yang sesuai.
- Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam menyusun laporan.
Memahami Fakta, Data, Informasi, dan Opini
- Beda antara fakta, data, informasi, dan opini dalam laporan.
Cara Memperoleh Data (Fact Finding) dan Penyaringan Data
- Teknik untuk mengumpulkan data yang akurat dan relevan.
- Proses penyaringan data untuk laporan yang lebih terfokus.
Memilih Tipe Laporan yang Sesuai
- Memilih jenis laporan yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan tujuan.
Teknik Penyajian Laporan
- Pemilihan kata, penggunaan grafik, font, warna, dan elemen desain lainnya.
- Membuat laporan lebih menarik dan mudah dipahami melalui presentasi visual.
Memahami Syarat Data sebagai Dasar Membuat Kesimpulan
- Pentingnya data yang akurat dalam proses analisis dan membuat kesimpulan.
- Menyusun laporan berdasarkan data yang dapat dipercaya.
Proses Membuat Rekomendasi sebagai Proposal Solusi Masalah
- Langkah-langkah dalam menyarankan solusi berdasarkan analisis laporan.
- Presentasi rekomendasi sebagai bagian dari proposal solusi.
Mencari Penyebab (Gap) dan Menemukan Jalan Keluar
- Identifikasi gap antara rencana dan realisasi.
- Menemukan solusi atau rekomendasi untuk mengatasi masalah yang dihadapi.
Presentasi Laporan
- Teknik dan strategi presentasi yang efektif untuk menyampaikan laporan dengan baik.
- Meningkatkan keterampilan presentasi untuk memperkuat pengaruh laporan.