Training Building Operation Excellence Through Lean Procurement dirancang untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan guna menerapkan lean procurement secara efektif dalam organisasi mereka.
Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan di seluruh dunia telah semakin menitikberatkan upaya mereka pada perbaikan dalam bidang rantai pasok melalui inisiatif “operational excellence” dan “cost reduction” dengan menerapkan sistem lean. Sistem lean, yang awalnya dikembangkan oleh Toyota Corporation, bertujuan untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan dengan menekan biaya produksi secara strategis. Inti dari sistem lean adalah perbaikan berkelanjutan (Kaizen), yang diterapkan secara menyeluruh dalam seluruh rantai pasok, dari proses awal saat pesanan diterima hingga pengiriman kepada pelanggan.
Salah satu bagian dari rantai pasok yang menjadi fokus perbaikan adalah procurement, yang bertanggung jawab untuk menyediakan barang dan jasa dengan waktu, kualitas, jumlah, dan harga yang optimal untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Dalam konteks ini, inovasi melalui implementasi lean procurement diperlukan agar kegiatan operasional di bidang procurement dapat menjadi lebih efisien dan hemat biaya.
Penerapan sistem lean procurement dapat memberikan berbagai manfaat, seperti:
- Meningkatkan efisiensi proses dan alur kerja dengan mengeliminasi pemborosan.
- Mengurangi lead time dalam proses pemesanan barang.
- Menurunkan biaya operasional.
- Meningkatkan kualitas produk atau layanan.
- Fokus pada kegiatan yang menambah nilai.
- Mengurangi tingkat persediaan dan mengoptimalkan penggunaan modal kerja.
- Mengubah peran procurement menjadi lebih strategis.
- Meningkatkan kinerja vendor.
- Mencegah kekurangan barang (shortage).
Training ini juga mencakup pembahasan tentang konsep dasar lean procurement, prinsip-prinsip lean, serta berbagai alat dan teknik untuk mengimplementasikan lean procurement dalam proses pengadaan. Dengan dilengkapi studi kasus dan simulasi praktik, peserta akan memiliki kesempatan untuk langsung mempraktikkan apa yang telah mereka pelajari.
