Time Management in the Modern Era

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Workshop Time Management in the Modern Era memberikan prinsip-prinsip Manajemen Waktu baik dari pendekatan tradisional maupun modern untuk meningkatkan produktivitas diri.

Pendekatan tradisional berfokus pada analisa aktivitas dan alokasi waktu secara lebih produktif dengan cara mengatasi time waster serta procrastination. Sementara pendekatan modern menambahkan tiga prinsip utama: priority management, full engagement, dan getting things done.

Manajemen Prioritas memastikan aktivitas harian benar-benar relevan dengan tujuan pekerjaan atau pribadi, termasuk memilah tugas yang perlu didelegasikan.
Keterlibatan Penuh menitikberatkan pada pengelolaan energi fisik, emosi, mental, dan spiritual untuk produktivitas optimal, mengacu pada buku The Power of Full Engagement oleh Jim Loehr dan Tony Schwartz.
Getting Things Done (GTD), terinspirasi oleh David Allen, menekankan pada pengelolaan workflow untuk menciptakan pikiran yang tenang dan fokus dengan mengetahui status dari setiap aktivitas.

Keempat prinsip tersebut membantu mengoptimalkan waktu, memilih aktivitas yang berpengaruh besar, dan mengintegrasikan produktivitas diri untuk kebahagiaan dan keberhasilan.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami prinsip-prinsip utama manajemen waktu tradisional dan modern.
Mengidentifikasi penyebab time wasting dan procrastination.
Menerapkan manajemen prioritas untuk memilih aktivitas yang high-impact.
Mengelola energi pada aspek fisik, mental, emosional, dan spiritual untuk produktivitas optimal.
Menerapkan prinsip GTD dalam alur kerja harian untuk menjaga fokus dan efektivitas.

Karyawan dari semua level yang ingin meningkatkan produktivitas.
Supervisor dan manajer yang bertanggung jawab terhadap tim atau proyek.
Profesional yang ingin memahami teknik manajemen waktu modern.

Day 1

Pengenalan Manajemen Waktu
- Apa itu produktivitas optimal?
- Tujuan manajemen waktu: menikmati aktivitas sehari-hari.
Pendekatan Tradisional Manajemen Waktu
- Analisis penggunaan waktu sehari-hari.
- Mengidentifikasi time waster dan procrastination.
- Cara mengatasi self-reward negatif seperti perfeksionisme.
Dasar Penentuan Prioritas
- Menentukan tujuan diri dan pekerjaan.
- Penerapan Prinsip Pareto dalam memilih aktivitas yang berdampak besar.
Manajemen Prioritas yang Efektif
- Pentingnya delegasi dalam meningkatkan produktivitas.
- Teknik memilah tugas operasional rutin, pengembangan sistem, dan pengembangan tim.

Day 2

Keterlibatan Penuh dalam Aktivitas
- Prinsip pengelolaan energi: fisik, emosi, mental, dan spiritual.
- Energy audit dan membangun kebiasaan positif.
Mengoptimalkan Proses Kerja dengan GTD
- Memilah tahapan proses kerja untuk efektivitas.
- Teknik menjaga pikiran tetap fokus dan tenang.
The Art of Execution
- Strategi eksekusi tugas dengan efisien dalam aktivitas sehari-hari.
Integrasi Produktivitas Diri
- Menyatukan seluruh prinsip untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan.
- Perencanaan aksi nyata untuk diterapkan pasca pelatihan.