Training Purchasing Negotiation And Contracting Strategy

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Purchasing Negotiation And Contracting Strategy dirancang untuk memberikan Anda pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi negosiator dan penyusun kontrak yang andal dalam bidang pengadaan. Dalam era bisnis yang sangat kompetitif, kemampuan untuk melakukan negosiasi yang efektif serta menyusun kontrak yang menguntungkan menjadi faktor kunci dalam mencapai kesepakatan yang optimal dan mengurangi risiko dalam proses pengadaan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

peserta Training Purchasing Negotiation And Contracting Strategy, diharapkan dapat:

Perencanaan dan Strategi Negosiasi yang Lebih Efektif: Peserta akan mampu merencanakan dan menyusun strategi negosiasi yang lebih matang dan efektif, termasuk dalam hal memahami tujuan negosiasi, mengidentifikasi kepentingan, dan menetapkan batas-batas negosiasi.
Pemahaman Standar Etika Bernegosiasi: Peserta akan memahami standar etika yang berlaku dalam proses negosiasi, termasuk prinsip-prinsip kejujuran, transparansi, dan keadilan dalam bernegosiasi.
Evaluasi Kekuatan dan Kelemahan Lawan: Peserta akan dapat melakukan evaluasi yang lebih mendalam terhadap kekuatan dan kelemahan lawan negosiasi, sehingga dapat menentukan strategi yang lebih tepat dalam mencapai kesepakatan.
Pemahaman Konsep Penting dalam Klausul Kontrak: Peserta akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang konsep-konsep penting dalam klausul kontrak, seperti hak dan kewajiban, syarat-syarat pembayaran, jangka waktu, dan penyelesaian sengketa.
Pengelolaan Kontrak: Peserta akan mampu menyusun, menganalisis, dan mempersiapkan kontrak dengan lebih baik, termasuk dalam hal penentuan isi kontrak, risiko yang terkait, dan strategi pengelolaan kontrak selama masa berlaku.
Keterampilan Negosiasi dengan Negosiator Handal: Peserta akan dapat melakukan negosiasi dengan lebih percaya diri, terutama saat berhadapan dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan atau pemasok. Mereka akan dapat menghadapi berbagai taktik negosiasi, tanpa terpengaruh oleh bias penampilan, teknik komunikasi, atau strategi pemasaran lawan.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Purchasing Negotiation And Contracting Strategy ditargetkan kepada:

Profesional di Bidang Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, dan Komite Pembelian: Mereka yang bertanggung jawab dalam pengadaan barang dan jasa, pemilihan pemasok, dan negosiasi kontrak. Hal ini termasuk pengelolaan rantai pasok, pengadaan bahan baku, dan proses pembelian organisasi.
Profesional di Bidang GA, Administrasi Kontrak, dan Legal Perusahaan: Mereka yang terlibat dalam administrasi kontrak, manajemen dokumen, penegakan hukum terkait kontrak, serta kegiatan administratif dan operasional lainnya yang terkait dengan pembelian dan kontrak.
Project Manager dan Internal Auditor: Mereka yang memiliki tanggung jawab dalam manajemen proyek, pemantauan kinerja, dan audit internal, terutama terkait dengan kontrak, biaya, dan kualitas.
Supervisor/Manager yang Terlibat dalam Proses Negosiasi dengan Kontraktor dan Pemasok: Mereka yang memiliki peran penting dalam proses negosiasi, baik dengan kontraktor eksternal maupun pemasok internal, untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan dan berkelanjutan.
Siapa Saja yang Ingin Meningkatkan Kompetensi di Bidang Ini: Pelatihan ini juga terbuka bagi siapa saja yang ingin meningkatkan pemahaman dan keterampilan mereka dalam strategi negosiasi dan penyusunan kontrak, meskipun mereka bukan secara langsung terlibat dalam bidang-bidang yang disebutkan di atas.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode pelatihan yang digunakan di Training Purchasing Negotiation And Contracting Strategy adalah:

1. Class Presentation: Presentasi kelas akan digunakan untuk menyampaikan konsep-konsep dasar dan teori yang relevan dengan pembelian, negosiasi, dan penyusunan kontrak. Ini akan menjadi landasan bagi pemahaman peserta sebelum masuk ke analisis praktis.
2. Discussion: Sesi diskusi akan memberikan kesempatan kepada peserta untuk berbagi pengalaman, pertanyaan, dan pemikiran terkait dengan materi yang telah disampaikan. Diskusi juga dapat digunakan untuk membahas kasus-kasus yang relevan dan mendalam.
3. Study Analysis: Analisis studi akan melibatkan penelusuran dan pemahaman terhadap praktik terbaik (best practices) dalam negosiasi dan penyusunan kontrak di berbagai industri. Hal ini akan memberikan wawasan tentang apa yang telah berhasil dilakukan oleh organisasi lain.
4. Video Presentation: Penggunaan video presentasi dapat membantu mengilustrasikan situasi dan contoh-contoh yang lebih dinamis, seperti simulasi negosiasi atau studi kasus tertentu yang diambil dari pengalaman nyata.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Supplier Relationship Management (Manajemen Hubungan dengan Pemasok)
- Konsep dasar Supplier Relationship Management (SRM)
- Pentingnya membangun hubungan yang kuat dengan pemasok
- Strategi untuk meningkatkan kolaborasi dan kepercayaan dengan pemasok
- Evaluasi kinerja pemasok dan pemilihan pemasok yang tepat
Persiapan Negosiasi
- Tahapan persiapan yang efektif sebelum memulai negosiasi
- Analisis kebutuhan dan kepentingan dalam negosiasi
- Pengumpulan data dan informasi yang relevan
- Pembuatan rencana negosiasi yang komprehensif
Teknik Menganalisis Penawaran
- Strategi analisis penawaran dari berbagai pemasok
- Evaluasi harga, kualitas, layanan, dan kondisi kontrak
- Penilaian risiko dan manfaat dari setiap penawaran
- Penentuan nilai dan kriteria yang paling penting dalam memilih pemasok
Strategi Negosiasi
- Jenis-jenis strategi negosiasi yang efektif
- Penggunaan taktik dan teknik negosiasi yang tepat
- Pencapaian kesepakatan yang saling menguntungkan
- Penanganan konflik dan situasi sulit dalam negosiasi
Regulasi dan Hukum Bisnis
- Pemahaman tentang regulasi dan hukum yang berlaku dalam bisnis dan kontrak
- Kewajiban hukum dalam pembelian dan kontrak bisnis
- Penanganan masalah hukum dan penyelesaian sengketa
Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukumnya
- Penjelasan tentang berbagai jenis kontrak bisnis (pembelian, layanan, kerjasama, dll.)
- Identifikasi risiko hukum dalam kontrak dan strategi pengelolaannya
- Pemahaman tentang klausul-klausul penting dalam kontrak bisnis
Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Langkah-langkah dalam menyusun kontrak bisnis yang efektif
- Evaluasi dan revisi kontrak untuk memastikan kejelasan, keadilan, dan kepatuhan hukum
- Penggunaan bahasa yang jelas dan mengikat dalam kontrak
Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
- Penjelasan tentang mediasi dalam penyelesaian sengketa kontrak
- Analisis studi kasus nyata kontrak bisnis
- Pembahasan tentang kesalahan umum dan pelajaran dari studi kasus