Training Mastering Procurement Negotiation and Contract Strategy

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Mastering Procurement Negotiation and Contract Strategy dirancang untuk memperkuat kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak yang penting bagi semua pihak yang terlibat dalam proses pengadaan. Keterbatasan keterampilan tim pengadaan dan komite pembelian dalam negosiasi serta peninjauan kontrak dengan pemasok/kontraktor/seller sering kali menyebabkan ketidakseimbangan dalam proses negosiasi.

Oleh karena itu, penting untuk melengkapi tim pengadaan dengan metode dan strategi negosiasi yang efektif serta keterampilan dalam meninjau kontrak. Dengan pendekatan ini, perusahaan akan dapat memperoleh produk dan layanan yang dibutuhkan dengan penawaran terbaik, harga terbaik, kualitas terbaik, serta syarat dan ketentuan terbaik.

Ekspektasi terhadap manajemen logistik yang efektif, efisien, dan terukur mengharuskan tim dan individu pelaksana untuk memiliki kompetensi, disiplin, dan komitmen yang tinggi. Mereka juga perlu mengutamakan kerja tim dan memiliki semangat untuk terus melakukan perbaikan.

Sasaran Pelatihan

peserta Training Mastering Procurement Negotiation and Contract Strategy ditujukan untuk:

Melakukan perencanaan, strategi negosiasi
Mengevaluasi kekuatan, kelemahan lawan
Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
Melakukan negosiasi dengan supplier tanpa terpengaruh bias penampilan dan strategi mereka.

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
Project Manager, Internal Auditor
Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

metode Training Mastering Procurement Negotiation and Contract Strategy adalah:

Presentasi Kelas: Memberikan landasan teori yang kuat berdasarkan literatur praktisi.
Diskusi: Memfasilitasi pertukaran ide dan pengalaman antar peserta.
Analisis Studi Kasus: Mempelajari aplikasi praktis konsep melalui studi kasus nyata.
Pemutaran Video: Memberikan visualisasi dan contoh konkret untuk memperkuat pemahaman.
Diskusi Brainstorming: Mendorong partisipasi aktif dan pemecahan masalah kreatif.

Day 1:

Ulasan Keterampilan Negosiasi
- Tinjauan singkat tentang keterampilan dasar dan lanjutan dalam negosiasi.
- Teknik-teknik negosiasi efektif.
- Strategi negosiasi yang berbeda untuk situasi yang berbeda.
Strategi Negosiasi
- Perencanaan strategis sebelum negosiasi.
- Menentukan tujuan dan batasan negosiasi.
- Memahami kekuatan dan kelemahan lawan negosiasi.
Syarat-syarat Negosiasi
- Memahami istilah-istilah penting dalam negosiasi kontrak.
- Menyusun proposal dan tawaran yang efektif.
- Poin-poin penting dalam perundingan harga, kualitas, dan ketentuan lainnya.
Penanganan Pemasok yang Sulit
- Strategi untuk mengatasi konflik dan masalah dalam negosiasi.
- Pemecahan masalah dengan pemasok yang sulit atau tidak kooperatif.
- Menjaga hubungan yang baik sambil tetap mempertahankan kepentingan perusahaan.
Diskusi Berbagi dan Studi Kasus
- Diskusi interaktif tentang pengalaman dan tantangan dalam negosiasi.
- Studi kasus nyata untuk memahami aplikasi praktis dari strategi negosiasi.

Day 2:

Regulasi dan Hukum Bisnis
- Pemahaman tentang hukum bisnis yang relevan dengan negosiasi kontrak.
- Mengelola risiko hukum dalam kontrak dan negosiasi.
Jenis Kontrak dan Risiko Bisnis
- Tinjauan tentang berbagai jenis kontrak dalam dunia bisnis.
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan kontrak.
Pengembangan dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Proses penyusunan, peninjauan, dan evaluasi kontrak.
- Memastikan kejelasan, ketepatan, dan keamanan dalam kontrak bisnis.
Penyelesaian Sengketa: Mediasi dan Arbitrase
- Pemahaman tentang metode penyelesaian sengketa di luar pengadilan.
- Persiapan untuk mediasi dan arbitrase jika terjadi perselisihan dalam kontrak.
Studi Kasus dan Tinjauan Penutup
- Analisis kasus nyata dalam penanganan sengketa dan penyelesaian kontrak.
- Tinjauan kembali terhadap materi yang telah dipelajari dan diskusi akhir.