Effective Procurement Cost Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Memahami dan menerapkan metode Effective Procurement Cost Management menjadi kunci utama bagi perusahaan untuk bertahan dan unggul di era persaingan bisnis yang semakin ketat. Hal ini penting karena:

Kompetisi bisnis yang semakin ketat: Memicu perusahaan untuk mencari cara agar dapat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi.
Tekanan margin keuntungan: Perusahaan perlu mengoptimalkan pengeluarannya untuk menjaga margin keuntungan yang sehat.
Perubahan lingkungan bisnis: Globalisasi dan dinamika pasar menuntut perusahaan untuk beradaptasi dan mencari solusi inovatif untuk menekan biaya.

Effective Procurement Cost Management menawarkan solusi yang tepat untuk mengatasi tantangan tersebut. Metode ini mencakup:

Evaluasi perencanaan: Melakukan evaluasi terhadap rencana pengadaan untuk memastikan keefektifan dan efisiensi.
Pemetaan biaya: Mengidentifikasi dan memetakan semua biaya yang terkait dengan pengadaan.
Identifikasi sumber pemborosan: Menemukan dan menghilangkan sumber pemborosan dalam proses pengadaan.
Inovasi proses: Melakukan inovasi dan optimalisasi proses pengadaan untuk meningkatkan efisiensi.

Sasaran Pelatihan

Mengidentifikasi sumber-sumber pemborosan biaya secara tepat dan mendalam.
Melakukan proses pengadaan (procurement) dengan lebih efektif dan efisien, termasuk dalam hal evaluasi vendor dan negosiasi kontrak.
Mengkomunikasikan secara efektif program pengurangan biaya kepada internal perusahaan, termasuk manajemen dan tim terkait.
Mengembangkan potensi dan kapasitas vendor dalam rangka mendukung program pengurangan biaya.
Melakukan proses perencanaan pengadaan yang lebih baik dan strategis, dengan mempertimbangkan aspek-aspek penting seperti kualitas, harga, waktu, dan risiko.

Tujuan Pelatihan

Peserta memiliki pemahaman yang komprehensif tentang program pengurangan biaya dalam pengadaan barang dan jasa.
Peserta mampu menerapkan strategi dan praktik terbaik pengurangan biaya dalam aktivitas pengadaan sehari-hari.
Peserta dapat berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi, daya saing, dan fleksibilitas perusahaan.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Buyer, Procurement Admin, Vendor Management, Komite Tender, dan Pejabat Pengadaan/Pembelian: Mereka yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang atau jasa, termasuk dalam hal manajemen vendor dan pelaksanaan tender.
Supply Chain Management, Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, Operations Team, General Affairs, dan Related User: Mereka yang terlibat dalam manajemen rantai pasok, perencanaan proyek, operasional, dan pengguna akhir terkait pengadaan.
Contract Management, Finance, IT, Compliance Unit, dan Internal Auditor: Mereka yang terlibat dalam manajemen kontrak, pengelolaan keuangan terkait pengadaan, aspek teknologi informasi dalam pengadaan, kepatuhan, dan audit internal.
Head dan Supervisor yang terkait dengan proses procurement: Para pimpinan dan pengawas yang bertanggung jawab langsung terhadap proses pengadaan di perusahaan atau organisasi.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Class Presentation: Materi disampaikan melalui presentasi kelas yang mencakup konsep-konsep teori dasar, strategi, dan praktik terbaik dalam pengurangan biaya procurement.
Discussion: Diskusi digunakan untuk mengaktifkan partisipasi peserta, memperdalam pemahaman, dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan terkait materi yang disampaikan.
Case Study: Kasus-kasus nyata digunakan untuk mengilustrasikan penerapan konsep-konsep dalam situasi nyata, sehingga peserta dapat memahami konteks dan tantangan yang dihadapi dalam pengurangan biaya procurement.
Video Presentation: Penggunaan video dapat memberikan contoh konkret, studi kasus, atau demonstrasi yang mendukung materi pelatihan, memberikan variasi dalam pembelajaran, dan menggugah pemahaman visual.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Day 1:

Metode Pengurangan Biaya
- Penjelasan tentang berbagai metode yang dapat digunakan untuk mengurangi biaya dalam proses procurement.
7 Pemborosan dalam Procurement
- Pengenalan 7 pemborosan utama dalam proses procurement dan cara mengidentifikasi serta menguranginya.
Kompetitivitas Biaya & Pemetaan Aliran Nilai
- Konsep kompetitivitas biaya dan pemetaan aliran nilai untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengurangan biaya.
Latihan Kelompok & Studi Kasus
- Latihan kelompok untuk menerapkan konsep yang dipelajari dalam studi kasus nyata. Penulisan laporan studi kasus dan presentasi hasil.
Presentasi & Diskusi Berbagi
- Peserta mempresentasikan hasil studi kasus dan berbagi pengalaman serta pemahaman dalam diskusi bersama.

Day 2:

Struktur Biaya dalam Procurement
- Pembahasan mengenai struktur biaya yang umum terjadi dalam proses procurement.
Analisis Pengeluaran (Spending Analysis)
- Pentingnya analisis pengeluaran untuk mengidentifikasi potensi pengurangan biaya.
Alat-alat dalam Pengurangan Biaya
- Pengenalan berbagai alat dan teknik yang dapat digunakan dalam pengurangan biaya procurement.
Proposal Pengurangan Biaya
- Menyusun proposal yang berisi rekomendasi dan strategi pengurangan biaya yang dapat diimplementasikan.
Presentasi & Diskusi Berbagi
- Presentasi proposal pengurangan biaya oleh peserta dan diskusi bersama untuk memberikan masukan dan pemahaman yang lebih mendalam.