Training Creating SOP for PHPL and SVLK Compliance

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Creating SOP for PHPL and SVLK Compliance dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pentingnya SOP (Standard Operating Procedure) dalam mendukung pengelolaan hutan berkelanjutan (PHPL), pengendalian rantai pasok kayu (CoC) sesuai standar FSC, dan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK).

SOP memiliki peran krusial dalam menjaga konsistensi operasional, memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum, serta mengelola risiko yang terkait dengan pengelolaan hutan dan rantai suplai kayu. Dengan SOP yang tepat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional, serta memperkuat kualitas dan kredibilitas produk kayu di mata konsumen dan pemangku kepentingan.

Sasaran Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Creating SOP for PHPL and SVLK Compliance, diharapkan dapat:

Memahami CoC FSC dan SVLK: Peserta diharapkan dapat memahami secara mendalam tentang Chain of Custody (CoC) FSC dan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK), termasuk tujuan, prinsip, dan prosedur yang terkait.
Memahami Metoda dan Tahapan Penerapan CoC FSC dan SVLK: Peserta akan memperoleh pengetahuan tentang metode dan langkah-langkah praktis dalam menerapkan CoC FSC dan SVLK dalam proses operasional perusahaan kehutanan, mulai dari identifikasi hingga implementasi.

Tujuan Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Creating SOP for PHPL and SVLK Compliance, diharapkan dapat:

Memahami Pentingnya PHPL/SFM, COC, dan SVLK: Peserta diharapkan dapat memahami pentingnya kepatuhan terhadap regulasi PHPL/SFM, COC, dan SVLK yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehutanan Republik Indonesia.
Peran dan Pentingnya SOP dalam Perusahaan Kehutanan: Peserta akan memahami peran dan pentingnya SOP dalam mengatur proses operasional dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi serta standar yang berlaku dalam industri kehutanan.
Memahami Persyaratan SOP yang Efektif dan Efisien: Peserta akan belajar mengidentifikasi persyaratan yang diperlukan untuk menyusun SOP yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan perusahaan.
Memahami Prinsip, Metode, dan Teknik Penyusunan SOP: Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip dasar, metode, dan teknik yang digunakan dalam penyusunan SOP yang komprehensif dan dapat diimplementasikan dengan baik.
Memberikan Pedoman dalam Pembuatan SOP yang Efektif: Peserta akan diberikan pedoman dan panduan praktis dalam pembuatan SOP yang efektif, termasuk langkah-langkah detail yang perlu diikuti untuk mencapai tujuan SOP tersebut.
Mampu Menyusun SOP sesuai Visi, Misi, Kebijakan, dan Persyaratan PHPL/SFM, COC, dan SVLK: Setelah pelatihan, peserta diharapkan mampu menyusun SOP yang sesuai dengan visi, misi, kebijakan perusahaan, serta persyaratan PHPL/SFM, COC, dan SVLK yang berlaku.

Penyampaian Materi: Penyampaian materi utama terkait PHPL, SVLK, dan penyusunan SOP secara sistematis dan komprehensif.
Diskusi: Sesi diskusi untuk memperjelas konsep, bertukar ide, dan mendiskusikan permasalahan serta solusi terkait penyusunan SOP.
Contoh Penerapan: Penyajian contoh penerapan SOP PHPL dan SVLK di industri kehutanan untuk memberikan pemahaman yang lebih konkret.
Workshop/Simulasi: Melalui sesi workshop atau simulasi, peserta akan diajak untuk langsung melakukan penyusunan SOP secara praktis berdasarkan prinsip yang telah dipelajari.

Pengantar
- Peran SOP dalam PHPL/SFM, SVLK, dan CoC
- Masalah Pengelolaan PHPL, SVLK, dan CoC
- Kebutuhan SOP
- Peran SOP dalam Organisasi PHPL, SVLK, dan CoC
- Manfaat dan Keuntungan adanya SOP
Pengertian dan Persyaratan SOP
- Definisi SOP
- Sistem Dokumentasi
- Konsep dan Persyaratan SOP
- Model dan Bentuk SOP
- Atribut SOP
Teknik Penyusunan dan Pengembangan SOP PHPL/SFM, SVLK, dan CoC
- Tahapan Penyusunan dan Pengembangan SOP
- Identifikasi dan Evaluasi Kebutuhan SOP
- Menentukan Judul dan Lingkup SOP
- Menentukan Tim Penyusun
- Pendekatan Pemetaan Bisnis Proses
- Model dan Konsep Bisnis Proses
- Pendekatan PHPL, SVLK, dan CoC FSC
- Isi dan Komposisi SOP
- Penyusunan Kalimat Efektif, Sederhana, dan Aplikatif
- Teknik Editing/Review SOP
- Penentuan Format SOP
- Pengesahan SOP
Metodologi Sosialisasi, Training, Uji Coba, dan Revisi SOP
- Metodologi Sosialisasi SOP
- Metodologi Training SOP
- Metodologi Uji Coba SOP
- Metodologi Revisi SOP
Strategi Penerapan dan Pengembangan SOP
- Strategi Penerapan SOP
- Monitoring, Evaluasi, dan Audit SOP
- Pengembangan SOP
Workshop Penyusunan SOP
- Tip dan Trik SOP yang Efektif
- Contoh-contoh SOP
- Workshop Penyusunan SOP secara Personal
- Workshop Penyusunan SOP secara Tim