Training Negotiation Techniques For Procurement

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Negotiation Techniques For Procurement dirancang untuk mengembangkan keterampilan negosiasi yang efektif dan profesional bagi para eksekutif. Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pemahaman baru mengenai strategi negosiasi yang memungkinkan mereka bersaing dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif dengan rasa percaya diri yang lebih besar. Peserta akan mempelajari cara mempersiapkan diri secara efektif sebelum negosiasi, menguasai teknik perundingan yang efisien, serta mengembangkan alternatif yang dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat.

Beberapa topik penting yang akan dibahas dalam pelatihan ini meliputi:

Strategi Negosiasi yang Efektif: Memahami berbagai strategi dan taktik negosiasi yang dapat digunakan untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan.
Persiapan Sebelum Negosiasi: Langkah-langkah untuk mempersiapkan diri secara optimal sebelum memulai proses negosiasi.
Teknik Perundingan yang Profesional: Menguasai teknik perundingan yang profesional dan efisien untuk mengelola situasi negosiasi dengan baik.
Pengembangan Alternatif: Mengembangkan alternatif dan solusi kreatif yang dapat diterima oleh kedua belah pihak.
Hubungan Jangka Panjang yang Berkesinambungan: Membangun hubungan yang berkelanjutan dan saling menguntungkan dengan mitra negosiasi.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan keterampilan negosiasi mereka, memperdalam wawasan dalam pengelolaan konflik, serta membangun hubungan bisnis yang solid dan berkelanjutan dengan mitra negosiasi.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Negotiation Techniques For Procurement, diharapkan dapat:

Memahami Prinsip-prinsip Negosiasi:
- Peserta akan memperoleh pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip dasar dalam proses negosiasi terkait pengadaan barang dan jasa.
Mengerti Keseluruhan Proses Negosiasi:
- Peserta akan memahami secara menyeluruh seluruh proses negosiasi, termasuk tahap persiapan, perundingan, dan penyelesaian kesepakatan.
Mampu Merencanakan Negosiasi:
- Peserta akan mampu merencanakan negosiasi dengan baik, termasuk mengidentifikasi tujuan, strategi, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai kesepakatan yang diinginkan.
Memahami Berbagai Teknik dan Taktik Negosiasi:
- Peserta akan familiar dengan berbagai teknik dan taktik negosiasi yang efektif, seperti pembukaan yang kuat, penawaran dan kontra-tawaran, serta penutupan yang memuaskan.
Mampu Melakukan Komunikasi yang Baik:
- Peserta akan memiliki keterampilan komunikasi yang baik, termasuk kemampuan mendengarkan aktif, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan memberikan tanggapan yang efektif dalam proses negosiasi.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Negotiation Techniques For Procurement ini ditujukan kepada:

Direktur/Manajer Pembelian (Purchasing Director/Manager): Mereka yang bertanggung jawab atas keputusan pembelian dalam perusahaan.
Direktur Pengadaan (Procurement Director): Para eksekutif yang mengelola strategi pengadaan perusahaan.
Manajer Operasi Pemasok (Supplier Operation Manager): Bertanggung jawab atas hubungan operasional dengan pemasok.
Manajer Produksi (Production Manager): Mereka yang mengawasi proses produksi barang atau jasa.
Senior Buyer: Pembeli senior yang memiliki tanggung jawab atas negosiasi pembelian.
Analisis Harga (Price Analyst): Mereka yang bertugas menganalisis harga pasar dan penawaran.
Logistik: Profesional logistik yang terlibat dalam proses pengadaan dan distribusi.
Manajer Distribusi (Distribution Manager): Bertanggung jawab atas pengelolaan rantai pasok dan distribusi barang.
Produsen (Manufacturer): Mereka yang memproduksi barang yang diperlukan dalam pengadaan.
Eksportir (Exporter): Perusahaan yang melakukan ekspor barang ke luar negeri.
Importir (Importer): Perusahaan yang melakukan impor barang dari luar negeri.
Pedagang (Trader): Individu atau perusahaan yang terlibat dalam perdagangan barang.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Analisa Faktor-Faktor
- Mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi negosiasi pengadaan barang dan jasa.
- Menganalisis lingkungan eksternal dan internal yang dapat memengaruhi proses negosiasi.
Review Program
- Pengenalan tentang program pelatihan dan tujuan dari pelatihan negosiasi pengadaan.
Prinsip-prinsip Negosiasi
- Memahami prinsip-prinsip dasar dalam proses negosiasi yang efektif dan produktif.
- Penerapan prinsip-prinsip tersebut dalam konteks pengadaan barang dan jasa.
Proses Negosiasi
- Langkah-langkah dalam proses negosiasi, dari persiapan hingga penyelesaian kesepakatan.
- Mengidentifikasi tahapan-tahapan kunci dalam proses negosiasi.
Perencanaan untuk Negosiasi
- Strategi perencanaan yang efektif sebelum memasuki proses negosiasi.
- Mengidentifikasi tujuan, batasan, dan alternatif dalam perencanaan negosiasi.
Komunikasi dalam Negosiasi
- Teknik komunikasi yang efektif dalam situasi negosiasi.
- Memahami pentingnya komunikasi yang jelas, terbuka, dan persuasif.
Negosiasi Kontrak
- Proses negosiasi untuk pembuatan kontrak yang menguntungkan kedua belah pihak.
- Membahas isu-isu kunci dalam penentuan syarat-syarat kontrak.
Taktik dalam Negosiasi
- Berbagai taktik yang digunakan dalam negosiasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
- Mengenali taktik-taktik yang umum digunakan oleh pihak lawan dalam negosiasi.
Menghindari “Deadlock”
- Strategi untuk mengatasi dan menghindari kebuntuan (deadlock) dalam proses negosiasi.
- Mempelajari teknik untuk menemukan solusi kompromi dan alternatif.
Negosiasi Melalui Telepon
- Teknik dan strategi khusus dalam melakukan negosiasi melalui telepon.
- Cara mengelola komunikasi yang efektif tanpa kehadiran fisik.
Timing dan Lokasi
- Pentingnya memilih waktu dan lokasi yang tepat dalam melakukan negosiasi.
- Strategi untuk memanfaatkan timing dan lokasi yang menguntungkan.
Keterampilan Mendengarkan (Listening Skills)
- Pentingnya keterampilan mendengarkan yang aktif dan efektif dalam negosiasi.
- Latihan untuk meningkatkan keterampilan mendengarkan peserta.
Komunikasi Non-Verbal
- Memahami peran komunikasi non-verbal dalam proses negosiasi.
- Cara menggunakan bahasa tubuh dan ekspresi wajah yang mendukung komunikasi positif.
Kontribusi Verbal
- Teknik komunikasi verbal yang efektif dalam menyampaikan proposisi, penawaran, dan argumen.
- Latihan untuk meningkatkan kemampuan berbicara dan memberikan kontribusi verbal.
Studi Kasus dan Diskusi
- Analisis studi kasus nyata dalam konteks negosiasi pengadaan barang dan jasa.
- Diskusi interaktif untuk menerapkan konsep-konsep yang dipelajari dalam situasi praktis.