Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan bagi sekretaris dan staf administrasi agar dapat bekerja secara efisien di lingkungan kantor yang modern. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting dari administrasi perkantoran kontemporer, mulai dari sistem informasi, pengelolaan arsip, hingga manajemen waktu dan pertemuan bisnis.

Di era digital saat ini, dunia kerja telah mengalami perubahan besar, terutama dalam administrasi perkantoran. Seorang sekretaris profesional diharapkan tidak hanya memiliki penampilan yang rapi, tetapi juga menguasai berbagai aspek operasional kantor yang serba digital.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators ditujukan bagi:

Sekretaris
Staf Administrasi
HRD
Umum

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators, Peserta Diharapkan Mampu:

Meningkatkan pemahaman peserta tentang aktivitas kantor modern
Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan data dan informasi di kantor
Melatih peserta dalam pengelolaan arsip secara konvensional dan elektronik
Menanamkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

Manfaat Pelatihan

Manfaat Dari Training Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators antara lain:

Efisiensi Kerja
Penguasaan Sistem Informasi
Pengelolaan Arsip yang Optimal
Manajemen Waktu yang Efektif
Penyelenggaraan Pertemuan Bisnis
Adaptasi dengan Teknologi Digital

Target Peserta

Training Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators Ditujukan Bagi:

Sekretaris Eksekutif
Staf Administrasi
Manajer Kantor
Koordinator Proyek
Asisten Pribadi
Calon Sekretaris dan Staf Administrasi

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode pelatihan untuk Training Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators meliputi:

Kuliah Interaktif
Studi Kasus
Simulasi dan Praktik
Role-Playing
Diskusi Kelompok
Workshop Teknologi
Penilaian dan Umpan Balik
Sesi Tanya Jawab

Aktivitas Modern Office
- Memetakan struktur organisasi dan tata kelola perkantoran modern
- Menyelami esensi dan budaya kerja di era digital
- Menguasai fungsi-fungsi manajemen perkantoran yang efektif
Aktivitas Sekretaris Dan Staff Administrasi
- Memahami cakupan tugas dan tanggung jawab sekretaris modern
- Mengembangkan kemampuan administrasi dan interpersonal yang unggul
- Membangun citra profesional dalam menunjang aktivitas kantor
Sistem Informasi Dalam Aktivitas Kantor
- Mengelola data dan informasi secara terstruktur dan aman
- Memahami alur surat-menyurat, korespondensi, dan formulir elektronik
- Menerapkan Sistem Operasional Prosedur (SOP) yang terstandarisasi
Filling System & File Management
- Management Record and Filling System
- Classification of File
- File storage media and Retention file period
Electronic File System (EFS)
- Characteristic of Electronic File System
- Prinsip-prisnsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan Software EFS
Pengelolaan Waktu Yang Efektif Dalam Kerja
- Memahami konsep waktu sebagai sumber daya berharga
- Membedakan waktu yang dapat dikendalikan dan waktu yang tidak terkendali
- Menerapkan strategi dan teknik pengelolaan waktu yang efektif di lingkungan kerja
Pertemuan Bisnis Dalam Aktivitas Kantor
- Mengenali berbagai jenis pertemuan bisnis dan tujuannya
- Merencanakan, menyelenggarakan, dan memimpin rapat yang efektif
- Menyusun notulen rapat yang jelas, ringkas, dan informatif