Mitigating Risks Of Procurement Fraud

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Mitigating Risks Of Procurement Fraud ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mendeteksi, mencegah, dan menangani fraud dalam proses pengadaan.

Di era globalisasi yang kompetitif, perusahaan dihadapkan pada berbagai tantangan, salah satunya adalah penipuan dalam proses pengadaan (procurement fraud). Fraud ini dapat merugikan perusahaan secara finansial dan reputasi, bahkan dapat berujung pada tuntutan hukum. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kewaspadaan dan memperkuat sistem pencegahan fraud dalam proses pengadaan.

Pengetahuan Mendeteksi Potensi Fraud: Peserta akan memahami tanda-tanda potensi penipuan dalam siklus procurement dan manajemen perusahaan.
Analisis Proses Procurement yang Efektif: Peserta akan belajar metode analisis yang tepat untuk meningkatkan efektivitas proses procurement dan mengurangi risiko terjadinya fraud.
Pengembangan Metodologi Investigasi: Peserta akan dapat mengembangkan metode investigasi yang efektif untuk mengidentifikasi dan menangani kasus-kasus fraud yang terjadi.
Prosedur Preventif Action: Peserta akan mampu mengembangkan prosedur preventif untuk mengurangi risiko terjadinya fraud di masa mendatang.
Pembelajaran dari Kasus Fraud: Peserta akan belajar dari setiap kasus fraud yang terjadi, sehingga dapat mengembangkan kemampuan untuk menghadapi situasi serupa di masa depan.
Penerapan Integritas dan Good Governance: Peserta akan memahami pentingnya menerapkan integritas dan prinsip good governance dalam menjalankan proses procurement untuk mencegah terjadinya fraud.

Target Peserta

Supply Chain/Logistik: Profesional yang terlibat dalam rantai pasok dan logistik, termasuk dalam proses procurement dan pembelian.
Procurement/Purchasing: Para ahli dan praktisi yang bertanggung jawab dalam melakukan proses pembelian barang atau jasa untuk perusahaan.
Komite Pembelian: Anggota komite atau tim yang terlibat dalam pengambilan keputusan terkait pembelian dan pengadaan di perusahaan.
Unit Layanan Pengadaan: Tim atau unit yang memiliki tanggung jawab khusus terkait pengadaan dan pembelian dalam perusahaan.
General Affairs (GA): Profesional yang terlibat dalam administrasi umum perusahaan, termasuk dalam proses pembelian dan pengadaan.
Administrasi Kontrak: Orang-orang yang bertanggung jawab dalam mengelola dan memantau kontrak-kontrak yang telah dibuat oleh perusahaan.
Legal Perusahaan: Ahli hukum atau tim legal yang terlibat dalam aspek hukum terkait dengan procurement dan kontrak.
Finance: Profesional keuangan yang terlibat dalam pemantauan dan pengelolaan anggaran terkait dengan pembelian dan pengadaan.
Internal Auditor: Auditor internal yang bertugas memeriksa dan mengawasi proses-proses internal perusahaan, termasuk dalam hal pencegahan fraud.
Compliance Unit: Tim atau unit yang fokus pada kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan, termasuk terkait dengan procurement dan pengadaan.
Quality Assurance: Profesional yang bertanggung jawab memastikan kualitas produk atau jasa yang dibeli oleh perusahaan.
Supervisor/Manager: Para pengawas atau manajer yang memiliki tanggung jawab dalam supervisi dan pengawasan internal terkait dengan proses procurement dan pengadaan.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Class Presentation: Peserta akan mendapatkan materi teori dan konsep dasar mengenai procurement fraud melalui presentasi yang disampaikan oleh trainer.
Discussion: Setelah presentasi, peserta akan terlibat dalam sesi diskusi untuk memperdalam pemahaman mereka tentang topik yang dibahas dan berbagi pengalaman serta pandangan dengan peserta lainnya.
Study Analysis: Peserta akan melakukan analisis studi kasus untuk memahami secara praktis bagaimana procurement fraud terjadi, faktor-faktor yang memengaruhinya, dan strategi untuk mencegahnya.
Video Presentation: Penggunaan video presentasi dapat memberikan contoh konkret tentang situasi yang terkait dengan procurement fraud, sehingga peserta dapat memahami secara visual dan mendalam.

Day 1:

Fraud on Procurement Process
- Pengenalan tentang jenis-jenis penipuan yang terjadi dalam proses procurement.
- Identifikasi titik-titik rawan dan potensi kelemahan dalam proses ini.
Code of Conduct & Conflict of Interest Guidance
- Penjelasan mengenai kode etik dan panduan mengenai konflik kepentingan.
- Strategi untuk menerapkan kode etik dan mengelola konflik kepentingan secara efektif.
Whistle Blower System
- Pengenalan tentang sistem pelaporan pelanggaran (whistleblower) dan peranannya dalam pencegahan fraud.
- Implementasi dan manajemen sistem pelaporan pelanggaran yang efektif.
Corporate Culture & Compliance System
- Pemahaman tentang budaya perusahaan dan sistem kepatuhan (compliance).
- Cara membangun budaya perusahaan yang mengutamakan integritas dan kepatuhan terhadap aturan.
Case Study & Closing Review
- Studi kasus nyata mengenai fraud dalam procurement.
- Tinjauan akhir dan pembahasan terhadap pembelajaran yang diperoleh.

Day 2:

Type & Modus of Fraud
- Pemahaman mendalam tentang jenis-jenis dan cara-cara melakukan fraud dalam procurement.
- Identifikasi tanda-tanda kecurangan yang perlu diwaspadai.
Fraud Detection Methods
- Metode-metode deteksi fraud yang efektif, termasuk analisis data dan penggunaan teknologi.
- Pengembangan kemampuan untuk mendeteksi fraud secara proaktif.
Fraud Risk Assessment: Contract & Bribery
- Evaluasi risiko fraud terkait dengan kontrak dan praktik suap (bribery).
- Langkah-langkah untuk melakukan assessment risiko dan pencegahan terhadap fraud.
Investigative Audit
- Teknik audit investigatif untuk mengungkap kasus fraud.
- Pelatihan dalam melakukan audit yang mendalam dan sistematis.
Case Study & Closing Review
- Studi kasus lanjutan untuk meningkatkan pemahaman terhadap kasus-kasus fraud yang berbeda.
- Tinjauan akhir dan evaluasi pembelajaran dari keseluruhan training.