BMG Institute

Merancang Struktur & Skala Upah (SSU)

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Mendesain Salary Struktur & Skala Upah

Deskripsi

Evaluasi jabatan adalah sebuah proses yang penting dalam manajemen sumber daya manusia di suatu organisasi. Proses ini bertujuan untuk menentukan besaran kompensasi yang adil dan layak bagi pegawai berdasarkan beban dan tanggung jawab pekerjaan yang mereka lakukan. Dengan melakukan evaluasi jabatan, organisasi dapat memastikan bahwa sistem kompensasi yang diterapkan memenuhi prinsip keadilan.

Langkah-langkah dalam evaluasi jabatan meliputi pembobotan suatu jabatan untuk menghasilkan nilai jabatan (Job Value) dan kelas jabatan (Job Class) dengan menggunakan kriteria yang telah ditetapkan. Hal ini membantu organisasi dalam menetapkan struktur dan skala upah yang sesuai dengan nilai dan kelas jabatan yang telah dievaluasi.

Dengan adanya evaluasi jabatan yang sistematis dan objektif, organisasi dapat menghindari kesenjangan atau ketidakadilan dalam besaran kompensasi antar pegawai. Sebagai bagian dari manajemen sumber daya manusia, evaluasi jabatan menjadi salah satu instrumen yang penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif bagi seluruh pegawai.

Manfaat Evaluasi Jabatan

Berikut adalah manfaat dari evaluasi jabatan

  1. Dasar yang logis dalam pemberian imbalan/kompensasi bagi pegawai: Evaluasi jabatan memberikan dasar yang logis untuk menentukan besaran imbalan atau kompensasi yang sesuai dengan beban dan tanggung jawab pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai. Hal ini membantu organisasi dalam mengimplementasikan sistem kompensasi yang berkeadilan.
  2. Pengawasan dalam pemberian kompensasi/imbalan bagi pegawai: Melalui evaluasi jabatan, organisasi dapat melakukan pengawasan terhadap proses pemberian kompensasi kepada pegawai. Hal ini penting untuk memastikan bahwa setiap pegawai mendapatkan imbalan yang sepadan dengan kontribusi dan tanggung jawabnya.
  3. Menyusun tingkat jabatan sesuai dengan klasifikasinya: Evaluasi jabatan membantu organisasi dalam menyusun tingkat jabatan yang sesuai dengan klasifikasi pekerjaan. Dengan demikian, setiap jabatan akan memiliki tingkat yang jelas sesuai dengan kompleksitas dan tanggung jawabnya.
  4. Dasar organisasi dalam melakukan perpindahan/rotasi pegawai: Dengan mengetahui nilai dan kelas jabatan melalui evaluasi jabatan, organisasi dapat menggunakan informasi tersebut sebagai dasar untuk melakukan perpindahan atau rotasi pegawai. Hal ini membantu dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Manfaat utama dari evaluasi jabatan adalah menciptakan sistem kompensasi yang adil dan berkeadilan, yang merupakan hal penting dalam mencapai tujuan HRD untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan karyawan. Selain itu, implementasi struktur dan skala upah (SSU) berdasarkan evaluasi jabatan juga penting untuk memastikan tingkat penggajian yang kompetitif dalam industri sejenis dan memenuhi ketentuan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan terkait.

  1. Staff HRD yang Mengerjakan Payroll dan Administrasi Penggajian:
    • Memahami konsep dan prinsip dasar Struktur & Skala Upah (SSU).
    • Mampu melakukan evaluasi jabatan dan job grading secara objektif.
    • Mengerti penggunaan rumus-rumus Excel yang relevan dalam perhitungan gaji dan penggajian.
    • Memahami prosedur administrasi penggajian dan kebijakan yang berlaku dalam perusahaan.
  2. Para Supervisor dan Manager:
    • Memahami desain gaji dan faktor-faktor yang memengaruhi tingkat penggajian karyawan.
    • Mampu menentukan tingkat penggajian yang sesuai dengan tanggung jawab dan kontribusi karyawan.
    • Memahami pentingnya keadilan dan transparansi dalam sistem kompensasi perusahaan.
  3. Para Executive:
    • Mengerti konsep dan strategi dalam merancang kebijakan Remuneration System yang efektif.
    • Mampu mengambil keputusan yang tepat terkait dengan remunerasi karyawan berdasarkan evaluasi jabatan dan job grading.
    • Memahami dampak kebijakan remunerasi terhadap motivasi, retensi, dan kinerja karyawan.
  4. Para Internal Auditor:
    • Memahami Remuneration Policy dan kebijakan yang berlaku dalam organisasi.
    • Mampu melakukan audit terkait dengan sistem remunerasi untuk memastikan kepatuhan dan efektivitasnya.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, peserta diharapkan dapat berkontribusi secara positif dalam pengelolaan sumber daya manusia, menciptakan lingkungan kerja yang adil dan produktif, serta meningkatkan kualitas dan keberlanjutan perusahaan dalam hal penggajian dan kompensasi karyawan.

Workshop Struktur & Skala Upah selama 2 hari akan memberikan manfaat yang signifikan bagi para peserta, terutama para eksekutif yang terlibat dalam menetapkan kebijakan sistem penjenjangan kepangkatan dan jabatan serta staf remunerasi yang bertanggung jawab atas administrasi payroll. Melalui workshop ini, para peserta akan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang pentingnya SSU sebagai alat dan teknik untuk pelaksanaan sistem remunerasi yang efektif dan efisien.

Dalam workshop ini, para peserta akan dibimbing untuk:

  1. Mengembangkan Job Grading dan Struktur Penggajian: Peserta akan mempelajari teknik-teknik yang diperlukan untuk mengembangkan Job Grading yang sesuai dengan tingkat jabatan, job description, dan salary scale yang telah ditetapkan. Hal ini akan membantu menciptakan kejelasan dalam tingkat penggajian, menghindari kekecewaan karyawan, dan mengelola sistem kompensasi dengan lebih efektif.
  2. Menerapkan Rumus Excel secara Praktis: Workshop ini akan memberikan kesempatan kepada peserta untuk berlatih menggunakan rumus-rumus Excel secara langsung dalam konteks Job Grading, Struktur Penggajian, dan remunerasi lainnya. Hal ini akan membantu peserta untuk memahami dan mengaplikasikan konsep-konsep yang diajarkan secara teoritis ke dalam praktek yang nyata.
  3. Mengoptimalkan Administrasi Remunerasi: Dengan pemahaman yang mendalam tentang level, grade, step, dan skala gaji, peserta akan mampu menjawab pertanyaan terkait gaji karyawan, menentukan gaji bagi calon karyawan secara lebih tepat, serta mengelola administrasi remunerasi dengan lebih efisien dan transparan.
  4. Memahami Pentingnya Compliance: Peserta juga akan diberikan pemahaman tentang pentingnya compliance dengan peraturan yang berlaku terkait SSU dan remunerasi, sehingga dapat menghindari masalah hukum dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih stabil dan adil bagi semua karyawan.

Dengan demikian, workshop ini akan memberikan kontribusi yang besar dalam meningkatkan kualitas manajemen sumber daya manusia, meningkatkan keadilan dalam sistem kompensasi, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis dan produktif.

  1. Para Praktisi HRD:
    • Staff HRD yang bertanggung jawab dalam administrasi penggajian dan manajemen sumber daya manusia.
    • HR Manager yang terlibat dalam perumusan kebijakan dan strategi kompensasi.
  2. General Affair (GA):
    • GA Manager atau Staff yang memiliki tanggung jawab terkait administrasi karyawan dan hubungan industrial.
  3. Corporate Legal:
    • Legal Counsel atau Legal Manager yang bertanggung jawab dalam aspek hukum terkait dengan penggajian dan tenaga kerja.
  4. Peminat Bidang Tenaga Kerja Asing:
    • Individu yang memiliki minat atau tanggung jawab terkait dengan penempatan dan manajemen tenaga kerja asing di perusahaan.
  1. Peraturan Perundang-undangan Terkait
    • Undang-Undang Ketenagakerjaan
    • Peraturan Pemerintah (PP) tentang Pengupahan
    • Perjanjian Kerja Bersama (PKB) di Perusahaan
  2. Review Job Analysis dan Job Description
    • Pentingnya Job Analysis dalam Evaluasi Jabatan
    • Pengertian Job Description dan Komponen-komponennya
  3. Metode Evaluasi Jabatan
    • Metode Ranking Sederhana
    • Metode 2 Titik
    • Metode Point Factor untuk Perusahaan yang Sudah Beroperasi
    • Metode Point Factor untuk Perusahaan yang Baru Beroperasi
  4. Tahapan dalam Menyusun Evaluasi Jabatan
    • Identifikasi Faktor Evaluasi (Skill, Knowledge, Responsibility, dll.)
    • Penetapan Bobot atau Nilai untuk Setiap Faktor
    • Penentuan Level atau Grade Berdasarkan Nilai Evaluasi
  5. Praktek Menyusun Evaluasi Jabatan
    • Metode Non-Analitis: Job Ranking
    • Metode Analitis: Point Factor atau Job Value
  6. Job Grading
    • Pengertian Job Level, Job Classification, Grade, Step, Range atau Spread
    • Penggunaan Job Grading dalam Sistem Kompensasi
  7. Hubungan Sistem Kompensasi dengan Performance Management dan KPI
    • Pentingnya Keterkaitan antara Sistem Kompensasi yang Adil dengan Kinerja Karyawan
    • Penggunaan Key Performance Indicators (KPI) dalam Evaluasi Kinerja
  8. Konsep Dasar Penyusunan Kebijakan Paket Remunerasi
    • Penetapan Besaran Gaji, Tunjangan, dan Fasilitas
    • Penyesuaian dengan Anggaran Perusahaan dan Keadilan Internal
  9. Pertimbangan dalam Penyusunan Kebijakan Paket Remunerasi
    • Aspek Hukum dan Peraturan Pemerintah
    • Kesesuaian dengan PP dan PKB Perusahaan
    • Kaitan antara Upah, Tunjangan, dan Fasilitas dengan Produktivitas Karyawan
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 20-21 Mei 2024
  • 3-4 Juli 2024
  • 20-21 Agustus 2024
  • 3-4 Oktober 2024
  • 12-13 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 20-21 Mei 2024
  • 3-4 Juli 2024
  • 20-21 Agustus 2024
  • 3-4 Oktober 2024
  • 12-13 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top