Mastering Budget Modelling With Ms. Excel

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Budget modelling dengan Microsoft Excel masih menjadi pilihan utama banyak perusahaan dalam menyusun anggaran. Meskipun terdapat berbagai perangkat lunak lain, Excel tetap populer karena kemudahan penggunaannya dan fleksibilitasnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan anggaran perusahaan.

Dalam proses menyusun budget modelling menggunakan Excel, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:

Pemahaman Fitur Penting di Excel: Menguasai fitur-fitur utama Excel, seperti rumus, fungsi, pivot table, grafik, dan conditional formatting, sangat penting untuk memaksimalkan efektivitas dalam penyusunan budget.
Perancangan Format Budget yang Efisien: Membuat format budget yang jelas dan mudah dimengerti, termasuk struktur worksheet yang terorganisir, penamaan kolom dan baris yang tepat, serta penggunaan warna dan format yang mendukung pemahaman.
Pengelompokan dan Pengaturan Data: Mengatur data secara logis dalam worksheet, misalnya berdasarkan departemen, kategori pengeluaran, atau proyek tertentu, untuk memudahkan analisis dan pelacakan anggaran.
Penggunaan Grafik dan Visualisasi Data: Membuat grafik yang informatif untuk memvisualisasikan anggaran secara jelas, sehingga memudahkan dalam melihat tren dan perbandingan.
Penerapan Formula dan Analisis Data: Menggunakan formula Excel untuk melakukan perhitungan, analisis varian, dan membuat laporan anggaran yang akurat dan informatif.

Training Mastering Budget Modelling With Ms. Excel dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk menyusun anggaran secara efektif. Pelatihan ini juga melibatkan studi kasus, simulasi praktik, dan latihan, sehingga peserta dapat langsung mempraktikkan apa yang dipelajari dan siap menerapkannya di tempat kerja.

Dengan memanfaatkan Excel secara optimal dan merancang format anggaran yang efisien, perusahaan dapat menyusun budget dengan lebih cepat, akurat, dan mudah dipahami. Excel tetap menjadi alat yang andal dalam pengelolaan anggaran perusahaan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Training Mastering Budget Modelling With Ms. Excel, peserta diharapkan mampu:

Memahami Proses Budget Cycle, Formulir, dan Laporan yang Dibutuhkan:
- Mengetahui langkah-langkah dalam siklus budgeting dari perencanaan hingga evaluasi.
- Memahami jenis formulir dan laporan yang dibutuhkan dalam menyusun budget.
Membuat Spreadsheet yang Efisien dan Efektif:
- Mengoptimalkan penggunaan Excel untuk membuat spreadsheet yang efisien dan mengurangi kesalahan.
- Menggunakan fitur Excel yang tepat untuk menyederhanakan proses dan menghasilkan laporan yang akurat.
Membuat Budget Package dan Analisis yang Dibutuhkan:
- Menyusun paket budget yang komprehensif, termasuk analisis varian, forecasting, dan pengelolaan risiko.
- Memahami teknik analisis yang diperlukan untuk mengevaluasi kinerja budget.
Mengkonsolidasi Laporan Menjadi Proforma Laporan Keuangan:
- Menggunakan Excel untuk mengkonsolidasi laporan keuangan dari berbagai departemen atau proyek menjadi proforma laporan keuangan perusahaan.
- Memahami konsep konsolidasi dan penyusunan proforma laporan keuangan.
Menggunakan Fasilitas Macro pada Excel:
- Memahami dan mengimplementasikan macro untuk otomatisasi tugas-tugas repetitive dalam budgeting.
- Membuat macro yang efektif dan aman untuk digunakan dalam proses budgeting.
Menggunakan Fasilitas Excel dalam “What If Analysis”:
- Menerapkan analisis “What If” menggunakan fitur Scenario Manager dan Goal Seek di Excel.
- Memahami cara melakukan simulasi dan analisis skenario untuk memprediksi dampak perubahan kondisi atau variabel pada budget.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Mastering Budget Modelling With Ms. Excel ditujukkan kepada:

Finance Manager dan Senior Manager:
- Mereka bertanggung jawab atas penyusunan, analisis, dan pengelolaan budget perusahaan.
- Perlu memahami teknik-teknik penggunaan Excel yang efisien dalam proses budgeting dan analisis keuangan.
Pemilik yang Mengelola Sendiri Perusahaannya:
- Pemilik usaha kecil atau menengah yang terlibat langsung dalam pengelolaan budget perusahaan.
- Pelatihan ini akan membantu mereka memahami cara menyusun budget dengan menggunakan Excel secara efektif.
Staf Professional Bidang Keuangan:
- Para staf yang bekerja di departemen keuangan dan memiliki tanggung jawab terkait penyusunan, analisis, dan pelaporan budget.
- Perlu menguasai Excel untuk mengoptimalkan proses budgeting dan meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan mereka.
Eksekutif Perusahaan yang Terlibat dalam Pendanaan dan Pengembangan:
- Eksekutif perusahaan yang terlibat dalam proses pendanaan, investasi, dan pengembangan perusahaan.
  - Memahami cara menggunakan Excel untuk analisis keuangan dan membuat keputusan investasi yang tepat.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Training Mastering Budget Modelling With Ms. Excel menggunakan metode yang variatif dan interaktif, di antaranya:

Ceramah:
- Fasilitator akan menyampaikan konsep dasar, teknik, dan strategi dalam menyusun budget menggunakan Excel.
- Peserta akan memahami prinsip-prinsip dasar Excel, rumus-rumus penting, dan langkah-langkah praktis dalam menyusun budget.
Latihan dan Studi Kasus:
- Peserta akan diberikan latihan konkret untuk mengaplikasikan konsep yang telah dipelajari ke dalam spreadsheet Excel.
- Studi kasus nyata akan digunakan untuk mendalami teknik aplikasi Excel dalam situasi-situasi yang relevan dengan dunia kerja mereka.
Action Plan:
- Di akhir sesi pelatihan, peserta akan diminta untuk membuat action plan.
- Action plan ini akan berisi rencana konkrit yang akan diterapkan peserta setelah kembali ke dunia kerja, termasuk penerapan teknik Excel baru yang dipelajari dalam menyusun budget.

Pengenalan Budgeting Cycle dan Report yang Dibutuhkan:
- Siklus budgeting: perencanaan, penganggaran, pelaporan, dan evaluasi.
- Jenis-jenis laporan yang diperlukan dalam proses budgeting dan analisis keuangan.
Pemanfaatan Fasilitas Excel dalam Budgeting:
- Review fitur-fitur Excel yang penting untuk menyusun budget seperti rumus, fungsi, tabel pivot, dan conditional formatting.
- Penggunaan Excel dalam menyederhanakan dan mengotomatisasi proses budgeting.
Membangun Spreadsheet Menuju Proforma Laporan Keuangan:
- Langkah-langkah dalam membangun spreadsheet budget dari awal hingga menjadi proforma laporan keuangan.
- Pengaturan format, rumus-rumus kunci, dan grafik yang digunakan dalam spreadsheet budget.
Teknik Mengupdate Budget Package dengan Mudah:
- Cara mengelola dan mengupdate budget package secara efisien.
- Menerapkan teknik pivot tables, data validation, dan dynamic ranges untuk memudahkan update budget.
Optimasi Fungsi Audit Trail pada Excel:
- Memahami pentingnya audit trail dalam budgeting dan bagaimana mengoptimalisasi fitur audit trail di Excel.
- Menyusun dan mengelola catatan perubahan, revisi, dan revisi pada spreadsheet budget.
Pemanfaatan Fasilitas Macro pada Excel:
- Pengenalan dan penggunaan macro untuk otomatisasi tugas-tugas rutin dalam budgeting.
- Pembuatan macro sederhana untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan budget.
Pembuatan Report dalam Analisis Budget:
- Membuat report dan analisis yang diperlukan dalam proses evaluasi dan monitoring budget.
- Menerapkan teknik pivot tables, grafik, dan visualisasi data untuk menyajikan informasi secara efektif.
What If Analysis menggunakan Excel:
- Menggunakan fitur What If Analysis dalam Excel untuk melakukan simulasi dan analisis skenario terhadap budget.
- Menerapkan goal seek, scenario manager, dan data tables untuk memprediksi dampak perubahan variabel pada budget.