Manajemen Proyek Menggunakan Ms Project 2013/2016

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Manajemen Proyek Menggunakan Ms Project 2013/2016 ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi manajer proyek yang handal. Dalam pelatihan ini, Anda akan mempelajari berbagai aspek penting dalam manajemen proyek, mulai dari konsep dasar hingga penerapannya menggunakan Microsoft Project 2013/2016.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Memahami konsep dasar Manajemen Proyek: Peserta akan mempelajari konsep dasar Manajemen Proyek, termasuk metodologi, alat, teknik, dan terminologi yang umum digunakan dalam manajemen proyek. Mereka juga akan memahami keterkaitan antara Manajemen Proyek dengan perangkat dan Sistem Informasi Manajemen.
Menggunakan perangkat Teknologi Informasi (TI) untuk mengelola proyek: Peserta akan dilatih dalam penggunaan Microsoft Project 2013 sebagai alat untuk mengelola proyek. Mereka akan belajar cara menggunakan fitur-fitur aplikasi ini untuk merencanakan, melacak, mengendalikan, dan melaporkan proyek secara efektif dan efisien.
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen proyek: Peserta akan mendapatkan manfaat besar dari penggunaan perangkat TI dalam manajemen proyek, yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menyelesaikan proyek-proyek mereka.
Menghasilkan dokumen dan pelaporan yang lebih baik: Peserta akan belajar menggunakan fitur-fitur cetak dan grafis yang terdapat dalam aplikasi manajemen proyek untuk menghasilkan dokumen proyek dan pelaporan yang lebih baik. Mereka akan mempelajari cara menyajikan informasi proyek secara visual dan jelas.
Merencanakan proyek dengan lebih sistematis dan terstruktur: Peserta akan dilatih untuk merencanakan proyek dengan lebih sistematis dan terstruktur menggunakan Microsoft Project 2013. Mereka juga akan belajar tentang pengendalian, pengawasan, dan pelaporan yang lebih terinci, akurat, dan cepat.
Menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk pengembangan pribadi dan profesionalisme: Pelatihan ini juga bertujuan untuk membantu peserta menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang mereka dapatkan dalam manajemen proyek untuk pengembangan pribadi dan meningkatkan profesionalisme dalam pekerjaan, khususnya dalam bidang manajemen proyek.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Manajer Proyek.
Ahli Teknik bidang Sipil, Konstruksi, Arsitek.
Teknologi Informasi.
Teknik Industri, Manufaktur.
Teknik Elektro, Teknik Mesin.
Event Organizer, Wedding Planner.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Komposisi Materi:
- 15% Pemahaman Konsep dan Teori Inti: Bagian ini akan memberikan pemahaman dasar tentang konsep-konsep dan teori inti dalam manajemen proyek, khususnya terkait dengan penggunaan Ms Project 2013.
- 85% Praktek Lab Komputer dan Pelatihan: Mayoritas waktu akan dialokasikan untuk sesi praktek di laboratorium komputer, di mana peserta akan langsung terlibat dalam menggunakan Ms Project 2013 untuk mengelola proyek-proyek simulasi.
Media Pendukung:
- Tampilan Slide Presentasi: Slide presentasi akan digunakan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang konsep-konsep kunci dan langkah-langkah penggunaan Ms Project 2013.
- Demonstrasi Tahapan Penggunaan Aplikasi: Instruktur akan melakukan demonstrasi langsung tentang tahapan-tahapan penggunaan aplikasi, sehingga peserta dapat dengan mudah memahami cara penggunaannya.
Partisipasi Aktif Peserta:
- Tugas Individu atau Kelompok: Peserta akan diberikan tugas-tugas individu atau kelompok yang harus diselesaikan menggunakan Ms Project 2013. Hal ini akan mendorong partisipasi aktif peserta dan membantu mereka mengaplikasikan langsung konsep-konsep yang dipelajari.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Pengenalan Konsep Manajemen Proyek
- Definisi dan tujuan Manajemen Proyek
- Peran Manajer Proyek
- Konsep dasar Manajemen Proyek
Manajemen Proyek menggunakan MS Project 2013
- Pengenalan Ms Project 2013
- Fitur-fitur utama Ms Project 2013
Memulai Suatu Proyek
- Langkah-langkah awal dalam memulai proyek di Ms Project 2013
- Membuat proyek baru
- Mengatur preferensi proyek
Melakukan Pengaturan Calendar
- Mengatur kalender proyek
- Menambah dan mengedit hari libur
Membuat dan Memodifikasi Task (WBS)
- Pengertian dan manfaat Work Breakdown Structure (WBS)
- Membuat dan mengedit task
- Mengelompokkan task
Milestone, Jalur Kritis
- Memahami Milestone dan Jalur Kritis dalam proyek
- Menetapkan Milestone
- Mengidentifikasi Jalur Kritis
Mengatur Sumber Daya
- Pengertian sumber daya dalam proyek
- Menambah dan mengelola sumber daya
Menugaskan Sumber Daya dengan Task
- Menugaskan sumber daya ke task
- Mengatur tingkat keterlibatan sumber daya
Tes Perkembangan Pelatihan
- Evaluasi pemahaman materi sejauh ini
- Penyesuaian materi pelatihan jika diperlukan
Memformasi Rencana Proyek
- Mengembangkan rencana proyek lengkap
- Mengidentifikasi risiko dan rencana mitigasi
Mengatur Baseline
- Pengertian dan fungsi baseline dalam proyek
- Membuat dan mengatur baseline
Melacak Perkembangan Proyek
- Memantau perkembangan proyek secara real-time
- Mengidentifikasi perubahan dan masalah
Membuat Laporan Proyek
- Menggunakan tabel dan grafik untuk membuat laporan proyek
- Menyesuaikan format laporan
Workshop Manajemen Proyek Peserta
- Praktek langsung menggunakan Ms Project 2013 dalam proyek simulasi
- Bimbingan dan konsultasi langsung dengan instruktur
Tahap Akhir, Dokumentasi
- Mengevaluasi hasil proyek dan pelatihan
- Mendokumentasikan hasil proyek dan pembelajaran
Tes Akhir Peserta dan Pengumpulan Proyek Peserta
- Tes akhir untuk mengukur pemahaman peserta
- Pengumpulan dan evaluasi proyek yang telah diselesaikan peserta