Manajemen Perkantoran Modern

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Peran kantor modern tidak hanya sebatas mengelola dokumen dan mengatur administrasi. Kantor modern dituntut untuk menjadi pusat informasi, kolaborasi, dan inovasi yang mendukung kinerja organisasi secara keseluruhan.

Training “Manajemen Perkantoran Modern” dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan, keterampilan, dan pola pikir yang tepat untuk mengelola perkantoran modern secara efektif dan efisien. Melalui program pelatihan ini, Anda akan mempelajari berbagai prinsip dan praktik terbaik dalam manajemen perkantoran, mulai dari mengelola waktu dan ruang kerja dengan produktif, hingga memanfaatkan teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi.

Sasaran Pelatihan

Pengelolaan Administrasi Perkantoran: Memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dasar pengelolaan administrasi kantor, termasuk manajemen waktu, pengarsipan yang efisien, dan penataan ruang kerja yang produktif.
Keterampilan Administrasi Profesional: Mendorong peserta pelatihan untuk mengembangkan keterampilan administrasi yang diperlukan, seperti pengolahan dokumen, penyusunan laporan, penanganan komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi.
Interaksi dengan Fungsi Lain: Melatih peserta dalam berinteraksi dan berkolaborasi dengan berbagai fungsi atau departemen lain di perusahaan, termasuk cara menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif serta bekerja secara sinergis untuk mencapai tujuan bersama.
Memanfaatkan Teknologi: Memperkenalkan teknologi terkini yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dalam administrasi, seperti penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen, sistem manajemen tugas online, atau aplikasi komunikasi internal yang mempercepat alur kerja.

Tujuan Pelatihan

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Organisasi Manajemen Kantor
- Definisi dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
- Struktur Organisasi Kantor
- Tugas dan Tanggung Jawab Unit Kerja Perkantoran
Interpersonal Relationship Di Tempat Kerja
- Etika dan Tata Krama Perkantoran
- Meningkatkan Kerjasama Antar Unit Kerja
- Menghadapi Orang-orang Sulit
Business Document
- Prinsip Komunikasi Tertulis yang Efektif
- Membuat Surat Bisnis yang Profesional
- Penulisan Laporan Bisnis yang Jelas dan Ringkas
Teknik Pengarsipan
- Kendala dalam Pengarsipan dan Cara Mengatasinya
- Sistem Klasifikasi Arsip yang Efisien
- Masa Penyimpanan Berkas (Retention File Period)
- Pengelolaan Sistem Pengarsipan Elektronik
Mengelola Rapat
- Tujuan dan Manfaat Rapat
- Tahapan Persiapan dan Pelaksanaan Rapat
- Tips untuk Memastikan Rapat Efektif
Data Base Management
- Pengertian Field, Records, dan Files dalam Database
- Teknik Sorting dan Searching Data yang Akurat
- Penerapan Sistem E-Filing
Optimizing Technology
- Pemanfaatan E-mail dan Internet dalam Komunikasi Bisnis
- Dasar-dasar Jaringan Komputer