Government Procurement and Contract Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Program pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang proses pengadaan barang dan jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-undangan terbaru. Dengan banyaknya perubahan dalam regulasi pengadaan, penting bagi para profesional untuk memahami alur proses pengadaan yang efektif dan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Pelatihan ini akan membahas secara komprehensif tahapan-tahapan dalam pengadaan, mulai dari pembentukan panitia, persiapan dokumen lelang, pelaksanaan pelelangan, hingga evaluasi penawaran dan penetapan pemenang. Peserta juga akan mendapatkan wawasan tentang metode evaluasi komersial dan aspek-aspek penting lainnya yang berkaitan dengan proses pelelangan.

Sasaran Pelatihan

Memahami peraturan dan regulasi terbaru terkait pengadaan barang dan jasa pemerintah.
Menguasai proses dan prosedur pengadaan yang efektif dan efisien.
Meningkatkan keterampilan dalam menyusun dokumen lelang dan evaluasi penawaran.
Mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah hukum dalam proses pengadaan.

Anggota panitia pengadaan barang dan jasa pemerintah.
Staf dan manajer yang terlibat dalam proses pengadaan.
Profesional yang ingin memahami lebih dalam tentang pengadaan pemerintah.
Konsultan dan auditor yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa.

Pembukaan dan Pengantar Pelatihan
- Tujuan dan manfaat pelatihan.
- Pengenalan instruktur dan peserta.
Pembentukan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
- Penetapan cara/jenis pengadaan.
- Komposisi dan jumlah personel panitia pelelangan.
- Sifat kepanitian pelelangan.
Tugas Panitia Pelelangan
- Pemilihan metode pelelangan.
- Seleksi pemasok yang diundang.
- Pelaksanaan prakualifikasi pemasok.
- Penyusunan dokumen pelelangan.
- Penetapan metode evaluasi penawaran.
Persiapan Dokumen Pelelangan
- Persyaratan administratif.
- Spesifikasi data teknis yang diperlukan.
- Batas waktu dan tempat penyerahan penawaran.
- Persyaratan tambahan seperti kandungan lokal, preferensi, dan normalisasi harga penawaran.
- Owner estimate.
Pelaksanaan Pelelangan
- Tata cara pengumuman rencana pelelangan.
- Penjualan dokumen pelelangan.
- Pre-bid meeting dan penyampaian dokumen pelelangan.
- Pembukaan dokumen penawaran.

Hari 2

Metode Pelaksanaan Pelelangan
- Satu tahap, dua tahap.
- Satu sampul, dua sampul.
- Status quorum.
- Pelelangan ulang.
- Pembatalan atau perubahan status pelelangan.
Evaluasi Dokumen Penawaran
- Pemenuhan persyaratan administrasi.
- Spesifikasi teknis.
- Klarifikasi spesifikasi teknis.
- Aspek komersial: waktu dan tempat penyerahan, mata uang yang digunakan.
- Persyaratan khusus seperti kandungan lokal, preferensi, dan normalisasi harga.
Metode Evaluasi Komersial
- Harga terendah untuk kondisi apple to apple.
- Merit point.
- Economic life cycle.
- Contoh evaluasi komersial disertai perhitungan mengenai kandungan lokal, preferensi GEL vs BUGEL, normalisasi lokal vs impor, uang muka, dan lainnya.
Penetapan Calon Pemenang Lelang
- Pada proses pelelangan.
- Pada pelelangan ulang.
- Pada pembatalan dan perubahan status lelang ke tunjuk langsung.
- Negosiasi pada tunjuk langsung dan pemilihan langsung.
Hasil Pelelangan
- Pengumuman pemenang lelang.
- Sanggahan atau protes dari peserta pelelangan.
- Mundurnya calon pemenang.
- Berita acara hasil pelelangan.
Hal-Hal Penting yang Berhubungan dengan Pelelangan
- Arti status quorum dalam pelelangan.