Navigating Expatriate Formalities for Global HR

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Pelatihan Expatriate Formalities dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam menangani berbagai dokumen yang diperlukan bagi warga negara asing yang tinggal atau bekerja di Indonesia.

Program ini akan mengupas secara mendalam mengenai prosedur pengurusan formalitas untuk expatriates, termasuk pemenuhan persyaratan hukum berdasarkan UU No. 9 tahun 1992 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi. Peserta akan dilatih untuk mengelola dokumen secara teliti, tepat, dan profesional guna menghindari sanksi hukum serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan tenaga kerja asing. Selain itu, pelatihan ini menekankan pentingnya menciptakan lingkungan kerja yang aman dan kondusif, sehingga expatriates dapat bekerja secara produktif.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dalam menyusun dan mengelola formalitas expatriates, yang akan memberikan keuntungan signifikan bagi perusahaan dalam mengelola tenaga kerja asing sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku di Indonesia.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami Proses Perancangan Formalitas untuk Expatriates:
- Peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang proses perancangan formalitas yang diperlukan untuk expatriates yang bekerja atau tinggal di Indonesia. Ini mencakup pemahaman tentang persyaratan hukum, dokumen-dokumen yang diperlukan, dan langkah-langkah praktis dalam merancang formalitas tersebut.
Memahami Dasar-dasar Merancang Dokumen:
- Peserta akan belajar mengenai dasar-dasar merancang dokumen yang berlaku untuk expatriates, termasuk bagaimana meramu dokumen dengan baik dan akurat. Mereka akan memahami pentingnya informasi yang tepat dan pemenuhan ketentuan hukum yang berlaku dalam merancang dan melaksanakan dokumen-dokumen tersebut.
Praktik Meramu, Menginformasikan, dan Melaksanakan Dokumen:
- Peserta akan diajarkan praktik meramu dokumen dengan memperhatikan keakuratan dan keprofesionalan. Mereka juga akan belajar cara menginformasikan dokumen-dokumen tersebut kepada expatriates dan melaksanakannya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.
Memastikan Kepatuhan Hukum:
- Pelatihan ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa peserta dapat memahami pentingnya kepatuhan terhadap regulasi hukum yang berlaku dalam merancang dan melaksanakan formalitas untuk expatriates. Hal ini meliputi pemahaman terhadap UU No. 9 tahun 1992 yang dikeluarkan oleh Dirjen Imigrasi dan persyaratan hukum lainnya yang relevan.

Hari 1: Inti Formalities Expatriates

Memahami dan Mendefinisikan Kebutuhan atas Formalities Expatriates
- Pentingnya formalitas bagi expatriates
- Tujuan formalitas expatriates bagi perusahaan
Apa itu Formalities Expatriates
- Definisi formalitas expatriates
- Jenis formalitas yang dibutuhkan
- Perbedaan formalitas untuk berbagai jenis pekerjaan expatriates
Prosedur Pengajuan Formalities Expatriates
- Tahapan-tahapan dalam pengajuan formalitas
- Persyaratan dokumen yang diperlukan
- Batas waktu dan proses evaluasi
Koordinasi dengan Departemen/Instansi Terkait
- Mengenal pihak-pihak terkait dalam pengajuan formalitas
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan instansi terkait
Memulainya – “Just Do It”
- Langkah-langkah awal dalam memulai pengajuan formalitas
- Tips dan trik untuk memulai dengan lancar

Hari 2: Tools and Techniques

Merancang Cetak Biru dan Proses Selangkah demi Selangkah
- Merancang blueprint formalitas expatriates
- Menyusun proses secara terstruktur dan terukur
Belajar dari Rekan Anda – Seseorang Telah Melakukannya
- Studi kasus sukses dalam pengajuan formalitas expatriates
- Belajar dari pengalaman dan pelajaran yang bisa diambil
Belajar Sambil Melakukannya – Waktu untuk Merefleksikan
- Simulasi pengajuan formalitas dengan studi kasus langsung
- Merefleksikan proses dan mengidentifikasi potensi perbaikan
Meramu Informasi
- Pengumpulan dan penataan informasi yang dibutuhkan
- Penggunaan tools dan teknik untuk meramu informasi dengan tepat
Mengimplementasikannya dan Atributnya
- Pelaksanaan formalitas expatriates sesuai dengan rencana
- Memastikan atribut formalitas terpenuhi secara akurat
Memelihara dan Melakukan Perbaikan Berkesinambungan
- Langkah-langkah untuk memelihara dan memperbaiki formalitas secara berkelanjutan
- Proses evaluasi dan pengembangan untuk meningkatkan efisiensi
Mengkomunikasikan Persyaratan Formalities Expatriate
- Komunikasi efektif terkait persyaratan formalitas expatriates kepada pihak terkait
- Memastikan pemahaman yang jelas dan kesepakatan yang solid
Penyusunan Formalities Expatriates Sampai Tuntas
- Langkah-langkah penyelesaian formalitas hingga selesai
- Evaluasi akhir dan pelaporan hasil formalitas kepada pihak terkait