Effective Time Management for Self-Productivity

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Pelatihan ini menggabungkan dua pendekatan penting dalam pengembangan diri: Manajemen Waktu dan Produktivitas Diri. Dengan mengintegrasikan kedua perspektif ini, peserta diharapkan dapat mencapai keseimbangan antara tuntutan organisasi dan kepentingan pribadi, sehingga mendorong peningkatan produktivitas secara menyeluruh. Melalui pengelolaan waktu yang efektif dan pengoptimalan potensi diri, peserta akan memperoleh keterampilan untuk bekerja lebih efisien, mencapai tujuan organisasi, serta meningkatkan kepuasan dan keberhasilan pribadi.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan peserta pemahaman yang lebih dalam tentang bagaimana cara mengelola waktu secara optimal, sekaligus mengenali dan mengembangkan kebiasaan serta tujuan pribadi yang mendukung pencapaian kesuksesan di tempat kerja dan kehidupan pribadi.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan untuk:

Mampu mengelola waktu dengan lebih efisien dan mengoptimalkan produktivitas diri.
Memahami konsep win-win antara kebutuhan organisasi dan tujuan pribadi.
Mengidentifikasi dan mengembangkan kebiasaan produktif yang mendukung kesuksesan pribadi dan profesional.
Mengaplikasikan prinsip manajemen energi untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas.
Meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan, kehidupan pribadi, dan hubungan sosial.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Pelatihan ini cocok untuk:

Staf, manajer, atau pemimpin yang ingin meningkatkan produktivitas pribadi sambil memenuhi tuntutan organisasi.
Profesional yang berusaha mencapai keseimbangan antara pencapaian tujuan pribadi dan profesional.
Individu yang ingin memaksimalkan potensi diri melalui pengelolaan waktu yang lebih baik.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang variatif dan interaktif, yaitu:

Penjelasan teori
Diskusi kelompok
Studi kasus
Role play
Simulasi praktis.

Hari 1: Manajemen Waktu Modern

Pengantar Manajemen Waktu
- Pengantar dan analisis penggunaan waktu sehari-hari.
- Pengenalan time wasters dan faktor yang menghambat produktivitas seperti procrastination dan perfectionism.
Menentukan Prioritas Kerja
- Memahami tujuan pribadi dan pekerjaan untuk menentukan prioritas yang tepat.
- Menerapkan prinsip Pareto untuk memilih aktivitas yang memiliki dampak besar terhadap hasil.
Delegasi dan Manajemen Prioritas
- Mengapa delegasi penting dalam manajemen waktu dan bagaimana mengimplementasikannya.
- Menyusun daftar prioritas dan alokasi waktu untuk tugas yang paling penting.
Pengelolaan Energi untuk Produktivitas
- Mengelola emosi, fisik, mental, dan spiritual agar lebih terlibat dalam setiap aktivitas.
- Aplikasi manajemen energi: audit energi dan mengembangkan kebiasaan positif.
Optimalisasi Proses Kerja
- Mengidentifikasi dan mengoptimalkan tahapan dalam proses kerja.
- “The Art of Execution” dalam aktivitas sehari-hari: tips dan trik untuk meningkatkan efisiensi.

Hari 2: Produktivitas Diri dan Pengembangan Kebiasaan

Konsep Win-Win dalam Organisasi dan Kehidupan Pribadi
- Apa itu win bagi organisasi dan individu, dan bagaimana mencapainya.
- Produktivitas diri untuk mencapai kedua win tersebut secara seimbang.
4 Dimensi Produktivitas Diri
- Self Setting: Mengelola fisik, psikis, spiritual, pekerjaan, dan relasi.
- Energi: Menilai motivasi diri dan cara mengelolanya untuk mencapai produktivitas optimal.
- Purpose: Menemukan dan mengevaluasi keselarasan antara tujuan hidup dan aktivitas sehari-hari.
- Habit: Mengidentifikasi kebiasaan yang perlu diubah dan membentuk kebiasaan produktif yang mendukung tujuan.
Assessment Moda Kerja
- Mengenali moda kerja: Survival, Pleasure, Prestasi, dan Produktivitas.
- Mengubah pola kerja dari “just do the job” menjadi produktivitas yang lebih terarah.
Analisis Masalah dalam Produktivitas Diri
- Mengidentifikasi masalah dalam sistem, profil pekerjaan, dukungan tim, dan relasi.
- Tips dan solusi untuk mengatasi hambatan yang mengurangi produktivitas diri.
Mengoptimalkan Produktivitas di Organisasi
- Menyelaraskan prestasi kerja dan produktivitas dengan tujuan organisasi.
- Menerapkan teknik untuk meningkatkan produktivitas diri yang berdampak positif pada kinerja organisasi.