Effective Meeting Management Techniques

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Meeting Management Skills Training

Deskripsi

Training Effective Meeting Management Techniques hadir membantu organisasi untuk meningkatkan kemampuan para anggotanya dalam mengelola meeting secara efektif.

Di era modern ini, meeting atau pertemuan menjadi salah satu alat komunikasi yang penting dalam organisasi. Meeting yang efektif dapat membantu mencapai tujuan organisasi dengan meningkatkan kolaborasi, pengambilan keputusan, dan penyelesaian masalah.

Namun, dalam praktiknya, banyak meeting yang tidak berjalan dengan efektif. Hal ini dapat dilihat dari beberapa indikator, seperti:

  • Meeting terlalu sering diadakan: Hal ini dapat menyebabkan inefisiensi waktu dan mengganggu fokus pada pekerjaan lain.
  • Meeting berlangsung berjam-jam dan bertele-tele: Meeting yang tidak terarah dan tidak fokus pada agenda dapat membuang waktu dan membuat peserta frustrasi.
  • Pemimpin meeting tidak efektif: Pemimpin meeting yang tidak kompeten dapat membuat meeting menjadi tidak produktif dan tidak mencapai tujuan.
  • Peserta meeting tidak terlibat: Peserta meeting yang tidak dilibatkan dalam diskusi dapat merasa bosan dan tidak termotivasi.
  • Hasil meeting tidak ditindaklanjuti: Ketiadaan tindak lanjut dari hasil meeting dapat membuat meeting menjadi sia-sia.

Ketidak-efektifan meeting dapat berakibat fatal bagi organisasi, seperti:

  • Penurunan produktivitas: Karyawan yang menghabiskan waktu untuk meeting yang tidak efektif akan memiliki waktu yang lebih sedikit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
  • Komunikasi yang buruk: Meeting yang tidak efektif dapat menyebabkan miskomunikasi dan kebingungan di antara karyawan.
  • Pengambilan keputusan yang buruk: Kurangnya informasi dan diskusi yang mendalam dalam meeting dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang tidak tepat.
  • Motivasi karyawan yang rendah: Karyawan yang merasa bahwa waktu mereka terbuang sia-sia dalam meeting yang tidak efektif akan menjadi kurang termotivasi untuk bekerja.

Setelah mengikuti Training Effective Meeting Management Techniques, peserta diharapkan memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk:

  • Merencanakan dan menyelenggarakan meeting secara profesional, dengan perencanaan yang matang, cermat, dan sistematis.
  • Memimpin meeting dengan efektif, sehingga meeting tidak bertele-tele dan mencapai tujuan.
  • Melibatkan peserta meeting secara aktif dalam diskusi dan pengambilan keputusan.
  • Membuat kesimpulan meeting yang jelas dan actionable.
  • Melakukan follow-up hasil meeting untuk memastikan bahwa semua tindakan yang disepakati terlaksana.

Training Effective Meeting Management Techniques Ditujukan Untuk:

  • Manager/Supervisor dari semua bagian yang ada dalam perusahaan
  • Staf dan karyawan yang sering menyelenggarakan dan memimpin meeting
  • Individu yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola meeting

Metode Pelatihan Training Effective Meeting Management Techniques:

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi kasus
  • Role-playing
  • Latihan praktek

Outline Materi Training Effective Meeting Management Techniques:

  • Definisi meeting dan briefing, serta perbedaannya dalam tujuan dan pelaksanaannya.
  • Kapan Meeting Diperlukan
    • Mengidentifikasi situasi dan kondisi yang membutuhkan meeting sebagai alat komunikasi yang efektif.
  • Jenis-Jenis Meeting
    • Mengenali berbagai jenis meeting, seperti meeting informatif, meeting konsultatif, dan meeting pengambilan keputusan.
  • Ketentuan Umum tentang Meeting
    • Aturan dan tata cara yang perlu diperhatikan dalam menyelenggarakan meeting.
  • Perencanaan Meeting
    • Langkah-langkah dalam merencanakan meeting yang efektif, termasuk menentukan tujuan, agenda, peserta, waktu, dan tempat meeting.
  • Persiapan Meeting
  • Teknik-Teknik dalam Memimpin Meeting secara Efektif
  • Teknik-teknik dalam Menangani Berbagai Tipe Peserta Meeting
  • Menyampaikan Pendahuluan Meeting
  • Teknik-Teknik dalam Mengendalikan Meeting
  • Membuat Kesimpulan Meeting
    • Cara membuat kesimpulan meeting yang jelas, ringkas, dan actionable.
  • Melakukan Follow-up Hasil Meeting
    • Cara melakukan follow-up hasil meeting untuk memastikan bahwa semua tindakan yang disepakati terlaksana.
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=