Effective Meeting Management Techniques

Deskripsi Pelatihan

Training Effective Meeting Management Techniques hadir membantu organisasi untuk meningkatkan kemampuan para anggotanya dalam mengelola meeting secara efektif.

Di era modern ini, meeting atau pertemuan menjadi salah satu alat komunikasi yang penting dalam organisasi. Meeting yang efektif dapat membantu mencapai tujuan organisasi dengan meningkatkan kolaborasi, pengambilan keputusan, dan penyelesaian masalah.

Namun, dalam praktiknya, banyak meeting yang tidak berjalan dengan efektif. Hal ini dapat dilihat dari beberapa indikator, seperti:

Meeting terlalu sering diadakan: Hal ini dapat menyebabkan inefisiensi waktu dan mengganggu fokus pada pekerjaan lain.
Meeting berlangsung berjam-jam dan bertele-tele: Meeting yang tidak terarah dan tidak fokus pada agenda dapat membuang waktu dan membuat peserta frustrasi.
Pemimpin meeting tidak efektif: Pemimpin meeting yang tidak kompeten dapat membuat meeting menjadi tidak produktif dan tidak mencapai tujuan.
Peserta meeting tidak terlibat: Peserta meeting yang tidak dilibatkan dalam diskusi dapat merasa bosan dan tidak termotivasi.
Hasil meeting tidak ditindaklanjuti: Ketiadaan tindak lanjut dari hasil meeting dapat membuat meeting menjadi sia-sia.

Ketidak-efektifan meeting dapat berakibat fatal bagi organisasi, seperti:

Penurunan produktivitas: Karyawan yang menghabiskan waktu untuk meeting yang tidak efektif akan memiliki waktu yang lebih sedikit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
Komunikasi yang buruk: Meeting yang tidak efektif dapat menyebabkan miskomunikasi dan kebingungan di antara karyawan.
Pengambilan keputusan yang buruk: Kurangnya informasi dan diskusi yang mendalam dalam meeting dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang tidak tepat.
Motivasi karyawan yang rendah: Karyawan yang merasa bahwa waktu mereka terbuang sia-sia dalam meeting yang tidak efektif akan menjadi kurang termotivasi untuk bekerja.

Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti Training Effective Meeting Management Techniques, peserta diharapkan memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk:
1. Merencanakan dan menyelenggarakan meeting secara profesional, dengan perencanaan yang matang, cermat, dan sistematis.
2. Memimpin meeting dengan efektif, sehingga meeting tidak bertele-tele dan mencapai tujuan.
3. Melibatkan peserta meeting secara aktif dalam diskusi dan pengambilan keputusan.
4. Membuat kesimpulan meeting yang jelas dan actionable.
5. Melakukan follow-up hasil meeting untuk memastikan bahwa semua tindakan yang disepakati terlaksana.
Target Peserta
Training Effective Meeting Management Techniques Ditujukan Untuk:
1. Manager/Supervisor dari semua bagian yang ada dalam perusahaan
2. Staf dan karyawan yang sering menyelenggarakan dan memimpin meeting
3. Individu yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola meeting
Outline Training
Outline Materi Training Effective Meeting Management Techniques:
1. Definisi meeting dan briefing, serta perbedaannya dalam tujuan dan pelaksanaannya.
2. Kapan Meeting DiperlukanMengidentifikasi situasi dan kondisi yang membutuhkan meeting sebagai alat komunikasi yang efektif.
3. Jenis-Jenis MeetingMengenali berbagai jenis meeting, seperti meeting informatif, meeting konsultatif, dan meeting pengambilan keputusan.
4. Ketentuan Umum tentang MeetingAturan dan tata cara yang perlu diperhatikan dalam menyelenggarakan meeting.
5. Perencanaan MeetingLangkah-langkah dalam merencanakan meeting yang efektif, termasuk menentukan tujuan, agenda, peserta, waktu, dan tempat meeting.
6. Persiapan Meeting
7. Teknik-Teknik dalam Memimpin Meeting secara Efektif
8. Teknik-teknik dalam Menangani Berbagai Tipe Peserta Meeting
9. Menyampaikan Pendahuluan Meeting
10. Teknik-Teknik dalam Mengendalikan Meeting
11. Membuat Kesimpulan MeetingCara membuat kesimpulan meeting yang jelas, ringkas, dan actionable.
12. Melakukan Follow-up Hasil MeetingCara melakukan follow-up hasil meeting untuk memastikan bahwa semua tindakan yang disepakati terlaksana.

Senior Trainer BMG Institute

Trainer

5.00

Course Rating

100%