Effective Corporate Event Management Strategies

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Effective Corporate Event Management Strategies dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan dalam merencanakan dan mengelola acara perusahaan dengan efisien. Acara perusahaan adalah sarana yang efektif untuk mencapai berbagai tujuan bisnis, seperti promosi, pengambilan keputusan, dan pemberian penghargaan. Namun, kesuksesan acara tersebut memerlukan perencanaan yang cermat dan manajemen yang terstruktur.

Dalam training ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek penting dalam manajemen acara perusahaan, mulai dari pemahaman akan tujuan dan fungsi acara perusahaan hingga penerapan praktik terbaik dalam penyelenggaraannya.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti Training Effective Corporate Event Management Strategies peserta diharapkan:

Memahami Konsep Manajemen Acara Korporat: Peserta diharapkan dapat memahami konsep dasar manajemen acara korporat, termasuk tahapan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi acara.
Mengenal Proses Perencanaan Acara: Peserta akan mempelajari proses perencanaan yang terstruktur untuk acara korporat, mulai dari penetapan tujuan, pemilihan lokasi, pengaturan anggaran, hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait.
Implementasi Acara Korporat: Peserta diharapkan mampu mengimplementasikan rencana acara korporat sesuai dengan visi, misi, dan tujuan perusahaan. Ini termasuk mengorganisir tim, mengelola logistik, mengatur agenda, dan menjalankan acara dengan baik.
Keterampilan Koordinasi dan Pengaturan: Peserta akan mengembangkan keterampilan dalam mengoordinasikan berbagai tim dan bagian yang terlibat dalam acara korporat, serta mampu mengatur segala sesuatu dengan efisien dan efektif.
Evaluasi dan Pembelajaran: Peserta akan belajar tentang pentingnya evaluasi pasca-acara untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan mendapatkan pembelajaran berharga untuk meningkatkan acara di masa depan.

Manajer Hubungan Eksternal: Peserta yang bertanggung jawab dalam membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal seperti mitra bisnis, lembaga pemerintah, media massa, dan masyarakat luas.
Staf Komunikasi Perusahaan / Humas: Peserta yang bekerja di departemen komunikasi perusahaan atau humas yang bertugas dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi strategi komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
Manajer Hubungan Stakeholder: Peserta yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola hubungan dengan berbagai pihak yang memiliki kepentingan (stakeholder) dengan perusahaan, seperti investor, karyawan, pelanggan, dan komunitas lokal.
Petugas CSR (Corporate Social Responsibility) / Comdev (Community Development): Peserta yang terlibat dalam program-program CSR atau pengembangan komunitas (comdev) perusahaan, yang bekerja untuk menciptakan dampak positif di masyarakat sekitar dan memperkuat hubungan antara perusahaan dan komunitas.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode pelatihan dari Training Effective Corporate Event Management Strategies adalah:

Presentasi: Materi pelatihan disampaikan melalui presentasi yang informatif dan menarik. Peserta akan diperkenalkan dengan konsep-konsep dasar, prinsip, dan langkah-langkah dalam manajemen acara korporat melalui presentasi yang terstruktur.
Studi Kasus: Penggunaan studi kasus membantu peserta untuk mengaplikasikan teori yang dipelajari ke dalam situasi nyata. Studi kasus akan menunjukkan berbagai tantangan, solusi, dan strategi yang dapat diterapkan dalam mengelola acara korporat.
Diskusi: Diskusi digunakan untuk mendorong interaksi antara peserta dan fasilitator, serta antara peserta satu sama lain. Melalui diskusi, peserta dapat bertukar ide, pengalaman, dan pemikiran terkait manajemen acara korporat, sehingga memperkaya pemahaman mereka.
Dialog Informal: Selain diskusi formal, dialog informal juga penting untuk menciptakan lingkungan yang santai namun tetap informatif. Peserta dapat bertanya, berbagi pengalaman, dan berdiskusi secara lebih bebas dalam dialog informal, sehingga memfasilitasi pemahaman yang lebih dalam.

Pengenalan Acara Manajemen:
- Definisi dan konsep dasar manajemen acara.
- Peran dan tanggung jawab dalam manajemen acara korporat.
Bentuk dan Karakteristik Event Korporat:
- Jenis-jenis acara korporat dan karakteristiknya.
- Tujuan dan manfaat dari berbagai bentuk acara korporat.
Aktivasi Merek, Kampanye PR, Pemasaran Acara:
- Strategi untuk mengaktifkan merek melalui acara.
- Penggunaan kampanye PR dan pemasaran untuk mempromosikan acara.
Tahap-Tahap Manajemen Acara:
- Tahap-tahap dalam manajemen acara dari perencanaan hingga evaluasi.
- Proses pengorganisasian dan pelaksanaan acara secara efektif.
Mendesain Acara Kreatif dan Penggalian Tema:
- Strategi untuk mendesain acara yang kreatif dan menarik.
- Penggalian tema acara yang sesuai dengan tujuan dan pesan perusahaan.
Menentukan Tujuan dan Target Acara:
- Mengidentifikasi tujuan yang jelas untuk acara.
- Menetapkan target audiens dan peserta yang tepat.
Analisis Audiens dalam Acara:
- Mengenal dan menganalisis karakteristik audiens acara.
- Strategi untuk berinteraksi dan berkomunikasi dengan audiens yang beragam.
Menyusun Pesan dalam Acara:
- Menyusun pesan yang efektif dan konsisten dalam acara.
- Memastikan pesan yang disampaikan sesuai dengan tujuan acara.
Manajemen Logistik Acara dan Tim Kerja:
- Mengelola logistik acara secara efisien.
- Peran dan koordinasi tim kerja dalam pelaksanaan acara.
Pengelolaan Anggaran Acara:
- Menyeimbangkan anggaran untuk memaksimalkan efektivitas acara.
- Strategi penghematan dan efisiensi anggaran.
Promosi dan Publikasi Teknik:
- Teknik promosi yang efektif untuk meningkatkan partisipasi dan kehadiran.
- Strategi publikasi dan media sosial untuk meningkatkan visibilitas acara.
Evaluasi Acara:
- Proses evaluasi pasca-acara untuk mengevaluasi keberhasilan acara.
- Pembelajaran dari evaluasi untuk perbaikan di masa depan.