Training Effective Document Control And Filling Systems dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang implementasi sistem pengendalian dokumen dan pengarsipan yang efektif. Peserta akan mempelajari bagaimana mengidentifikasi dokumen melalui penomoran, kode revisi, dan riwayat perubahan, serta konsep manajemen perubahan dokumen yang penting untuk menjaga keakuratan informasi. Selain itu, pelatihan ini akan membahas sistem persetujuan dokumen, manajemen distribusi salinan dokumen, serta pengelolaan dokumen yang sudah kadaluarsa. Dengan pendekatan yang praktis dan studi kasus nyata, pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan peserta dalam menerapkan sistem pengendalian dokumen yang sesuai dengan standar internasional.
Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan terkendali oleh berbagai regulasi, pengelolaan dokumen yang efektif menjadi kunci penting untuk menjaga kualitas dan kepatuhan. Standar internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, dan ISO 22000 menekankan pentingnya pengendalian dokumen untuk memastikan bahwa hanya dokumen yang telah disetujui dan terbaru yang digunakan. Tanpa sistem pengendalian dokumen yang baik, risiko terjadinya kesalahan, kehilangan informasi penting, dan ketidakpatuhan terhadap regulasi akan meningkat, yang dapat merugikan perusahaan baik secara finansial maupun reputasi.
