Effective Document Control And Filling Systems

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Training Document Control And Filling System

Deskripsi

Training Effective Document Control And Filling Systems dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang implementasi sistem pengendalian dokumen dan pengarsipan yang efektif. Peserta akan mempelajari bagaimana mengidentifikasi dokumen melalui penomoran, kode revisi, dan riwayat perubahan, serta konsep manajemen perubahan dokumen yang penting untuk menjaga keakuratan informasi. Selain itu, pelatihan ini akan membahas sistem persetujuan dokumen, manajemen distribusi salinan dokumen, serta pengelolaan dokumen yang sudah kadaluarsa. Dengan pendekatan yang praktis dan studi kasus nyata, pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan peserta dalam menerapkan sistem pengendalian dokumen yang sesuai dengan standar internasional.

Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan terkendali oleh berbagai regulasi, pengelolaan dokumen yang efektif menjadi kunci penting untuk menjaga kualitas dan kepatuhan. Standar internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, dan ISO 22000 menekankan pentingnya pengendalian dokumen untuk memastikan bahwa hanya dokumen yang telah disetujui dan terbaru yang digunakan. Tanpa sistem pengendalian dokumen yang baik, risiko terjadinya kesalahan, kehilangan informasi penting, dan ketidakpatuhan terhadap regulasi akan meningkat, yang dapat merugikan perusahaan baik secara finansial maupun reputasi.

Setelah Mengikuti Training Effective Document Control And Filling Systems, Peserta Diharapkan:

  • Memahami dan Menguasai Implementasi Pengendalian Dokumen
  • Memahami dan Menguasai Konsep Management Change pada Dokumen
  • Memahami dan Menguasai Approval System pada Dokumen
  • Memahami dan Menguasai Implementasi Sistem Kearsipan/Pengendalian Data Perusahaan
  • Meningkatkan Kompetensi dan Skill

Manfaat Mengikuti Training Effective Document Control And Filling Systems:

  • Meningkatkan Kompetensi Pengendalian Dokumen
  • Kemampuan Identifikasi Dokumen yang Lebih Baik
  • Manajemen Perubahan yang Efisien
  • Implementasi Sistem Persetujuan yang Kuat
  • Pengelolaan Distribusi Dokumen yang Efektif
  • Penanganan Dokumen Kadaluarsa
  • Pengelolaan Dokumen Eksternal
  • Pengendalian Arsip dan Sistem Pengarsipan
  • Peningkatan Sistem Pengendalian Dokumen
  • Kepatuhan terhadap Standar Internasional

Target Peserta Dari Training Effective Document Control And Filling Systems:

  • Management Representative
  • Document Controller
  • HRD
  • Kandidat MR / Wakil Manajemen
  • Project Owner / EPC Contractor
  • Konsultan Manajemen Proyek
  • Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian Dokumen Proyek

Metode Latihan Yang Diberikan Dari Training Effective Document Control And Filling Systems:

  • Presentasi dan Teori:
    • Penyampaian Materi
    • Studi Kasus Internasional
  • Diskusi Kelompok:
    • Analisis Kasus Nyata
    • Sharing Pengalama
  • Sesi Praktis:
    • Simulasi Pengendalian Dokumen
    • Penggunaan Alat dan Software
  • Workshop Interaktif:
    • Penerapan Sistem Persetujuan
    • Manajemen Dokumen Kadaluarsa dan Eksternal
  • Analisis dan Evaluasi:
    • Penilaian Kemampuan
    • Umpan Balik
  • Implementasi dan Perbaikan:
  • Rencana Implementasi
    Strategi Perbaikan

 

Outline Materi Dari Training Effective Document Control And Filling Systems:

  1. Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  2. Identifikasi Dokumen (Penomoran, Kode Revisi, dan Riwayat Perubahan Dokumen)
  3. Konsep Management Change pada Dokumen
  4. Approval System pada Dokumen (Peninjauan, Memperbarui, dan Persetujuan Ulang)
  5. Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrolled Copy)
  6. Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  7. Manajemen Dokumen Eksternal (Dokumen yang Berasal dari Luar Perusahaan)
  8. Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  9. Improvement dalam Sistem Pengendalian Dokumen & Data
  10. Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001: 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)en
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=