Pelatihan ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman mendalam mengenai pentingnya analisis kebutuhan pelatihan (TNA) sebelum melaksanakan program pelatihan. Proses Training Needs Analysis membantu dalam merancang materi pelatihan yang relevan serta mengatur waktu dan strategi pembelajaran yang efektif. Dengan melakukan analisis kebutuhan pelatihan, organisasi dapat mengidentifikasi jenis pelatihan yang diperlukan saat ini dan di masa depan, sehingga dapat mencapai tujuan dengan lebih efisien dan efektif.

Analisis kebutuhan pelatihan dilakukan untuk mengidentifikasi adanya kesenjangan antara kondisi aktual—termasuk pengetahuan, keterampilan, dan perilaku—dengan standar yang ditetapkan oleh organisasi. Kesenjangan ini mengacu pada perbedaan terukur antara hasil yang ada saat ini dan hasil yang diinginkan atau dipersyaratkan.

TNA sangat penting dalam setiap program pelatihan, karena dari hasil analisis ini dapat diketahui jenis pelatihan yang tepat untuk organisasi saat ini dan untuk masa depan. Dengan demikian, analisis kebutuhan pelatihan memungkinkan identifikasi pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menjalankan tugas mereka dengan lebih baik.