Blueprint for Designing High-Performance Organizations

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Pelatihan Blueprint for Designing High-Performance Organizations dirancang untuk membantu para profesional memahami dan mengatasi tantangan yang disebabkan oleh desain organisasi yang tidak efektif. Masalah seperti konflik antarunit, kurangnya koordinasi antar fungsi bisnis, dan keterlambatan dalam pengambilan keputusan sering kali merupakan hasil dari struktur organisasi yang kurang optimal. Untuk mengatasi masalah ini, pelatihan ini memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam merancang desain organisasi yang dapat memfasilitasi pembagian tugas yang jelas, pengambilan keputusan yang efisien, dan aliran informasi yang lancar.

Selama pelatihan, peserta akan mempelajari berbagai konsep dan metode untuk menciptakan struktur organisasi yang efektif. Pelatihan ini fokus pada pengembangan desain organisasi yang mendukung efisiensi operasional, meningkatkan koordinasi antar bagian, dan mempercepat respons terhadap perubahan di lingkungan bisnis. Dengan memahami prinsip-prinsip desain yang baik, peserta akan dapat merancang struktur yang meminimalkan hambatan dan memaksimalkan kinerja organisasi.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan peserta alat dan teknik yang diperlukan untuk merancang dan mengimplementasikan struktur organisasi yang praktis dan adaptif. Dengan pengetahuan ini, organisasi akan dapat beroperasi lebih lancar, meningkatkan koordinasi antar fungsi, dan bereaksi dengan cepat terhadap dinamika pasar dan kebutuhan bisnis yang berubah.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Tujuan dari Pelatihan Designing High-Performance Organizations adalah sebagai berikut:

Memahami Konsep Dasar Desain Organisasi:
- Memahami konsep dan prinsip dasar dalam desain organisasi.
- Mengenal berbagai model organisasi yang dapat diterapkan.
Menganalisis Kebutuhan Organisasi:
- Mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan organisasi.
- Menganalisis lingkungan internal dan eksternal yang mempengaruhi desain organisasi.
Merancang Struktur Organisasi yang Efektif:
- Membuat hirarki sistem organisasi yang sesuai.
- Merancang struktur organisasi yang mendukung pencapaian tujuan organisasi.
Mengembangkan Framework Desain Organisasi:
- Mengembangkan kerangka kerja atau framework untuk merancang organisasi.
- Memahami pentingnya kecocokan antara desain organisasi dan tujuan organisasi.
Menerapkan Prinsip-prinsip Desain Organisasi:
- Menerapkan prinsip-prinsip desain organisasi yang efektif.
- Mengevaluasi kecocokan desain organisasi dengan tujuan organisasi.
Memilih Skema atau Rancangan Organisasi yang Sesuai:
- Memilih skema atau rancangan organisasi yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Mempersiapkan langkah-langkah implementasi desain organisasi yang dipilih.
Meningkatkan Kinerja dan Daya Saing Organisasi:
- Menggunakan desain organisasi yang efektif sebagai alat untuk meningkatkan kinerja organisasi.
- Meningkatkan keunggulan daya saing organisasi melalui desain organisasi yang responsif dan adaptif.
Mengukur Efektivitas Desain Organisasi:
- Mengukur keberhasilan dan efektivitas desain organisasi.
- Melakukan evaluasi terhadap implementasi desain organisasi dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Pelatihan Designing High-Performance Organizations antara lain:

Pemahaman Sistem Peran Organisasional:
- Memahami kombinasi peran organisasional yang mendasar, termasuk tujuan, tanggung jawab, hubungan, dan akuntabilitas pada setiap unit organisasi.
- Menyusun struktur organisasi yang jelas dan terdefinisi dengan baik berdasarkan pemahaman ini.
Pilihan Rancangan Struktural Organisasi:
- Memiliki pilihan rancangan struktur organisasi yang sesuai dengan tingkat efisiensi dan koordinasi yang dibutuhkan.
- Mampu memilih struktur organisasi yang mendukung pencapaian tujuan organisasi dengan optimal.
Peningkatan Efisiensi:
- Merancang struktur organisasi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan penggunaan sumber daya.
- Meminimalkan tumpang tindih dan kebingungan dalam tugas dan tanggung jawab di dalam organisasi.
Peningkatan Koordinasi:
- Membangun struktur organisasi yang mendukung koordinasi antar unit dan departemen.
- Memfasilitasi aliran informasi dan komunikasi yang efektif di seluruh organisasi.
Peningkatan Kinerja Organisasi:
- Meningkatkan kinerja organisasi melalui desain struktural yang mendukung penyebaran tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas.
- Mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia dan materiil untuk mencapai tujuan organisasi.
Fleksibilitas dan Adaptabilitas:
- Membangun struktur organisasi yang fleksibel dan adaptif terhadap perubahan lingkungan eksternal maupun internal.
- Mampu menyesuaikan struktur organisasi dengan perubahan kebutuhan dan tuntutan pasar.
Keseimbangan Antara Pusat dan Cabang:
- Memperoleh pemahaman tentang keseimbangan yang tepat antara pusat pengambilan keputusan dan cabang-cabang organisasi.
- Mengoptimalkan pengambilan keputusan dan implementasi strategi di seluruh organisasi.
Peningkatan Daya Saing:
- Meningkatkan daya saing organisasi melalui desain struktural yang responsif, inovatif, dan memungkinkan adaptasi cepat terhadap perubahan.
- Memposisikan organisasi untuk bersaing secara efektif di pasar yang dinamis dan kompetitif.

Target Peserta

Training Designing High-Performance Organizations ditujukan untuk:

Manajer SDM
Pimpinan Departemen
Direktur Operasional
Manajer Proyek
Konsultan Manajemen
Analis Organisasi
Pemilik Bisnis Kecil dan Pengusaha
Manajer Umum dan Eksekutif
Koordinator Tim dan Supervisor
Staf Administrasi dan Operasional

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Pelatihan Designing High-Performance Organizations menggunakan metode yang variatif dan interaktif, yaitu:

Sesi Presentasi dan Teori
Diskusi Kelompok
Studi Kasus
Workshop Praktis
Simulasi dan Role Play
Coaching dan Mentoring
Pemodelan Best Practices
Evaluasi dan Umpan Balik
Materi Bacaan dan Alat Pendukung
Proyek Individu atau Kelompok

Perlunya Penelaahan Organisasional
- Alasan mengapa desain organisasi menjadi kritis
- Dampak dari desain organisasi yang efektif terhadap kinerja organisasi
- Studi kasus tentang organisasi dengan desain yang efektif
Teori & Sistem Organisasi
- Konsep dasar teori organisasi
- Pemahaman tentang sistem organisasi
- Relevansi teori organisasi dalam desain organisasi yang efektif
Kemunduran Organisasi
- Faktor-faktor yang menyebabkan kemunduran organisasi
- Studi kasus tentang organisasi yang mengalami kemunduran akibat desain yang tidak efektif
Hirarki Sistem Organisational & Struktur Organisasi
- Pemahaman tentang hirarki sistem organisasi
- Analisis struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
- Faktor-faktor yang mempengaruhi pembentukan struktur organisasi yang efektif
Penggerak Kecocokan Rancangan Organisasi
- Pentingnya kecocokan antara desain organisasi dan tujuan organisasi
- Teknik dan alat untuk mengevaluasi kecocokan desain organisasi
Prinsip Rancangan Organisasi
- Prinsip-prinsip dasar dalam merancang organisasi yang efektif
- Studi kasus tentang penerapan prinsip-prinsip tersebut dalam organisasi nyata
Framework Rancangan Organisasi
- Framework atau kerangka kerja untuk merancang organisasi yang efektif
- Langkah-langkah dalam mengembangkan framework desain organisasi
Model Organisasi
- Berbagai model organisasi yang dapat diterapkan dalam desain organisasi
- Kelebihan dan kekurangan dari masing-masing model organisasi
Fondasi Design Organisasi yang efektif
- Fondasi dasar yang harus diperhatikan dalam merancang desain organisasi yang efektif
- Kunci-kunci sukses dalam implementasi desain organisasi yang telah dirancang