Comprehensive Training Management System For Training Officer

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Comprehensive Training Management System For Training Officer dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai bagaimana mengelola program pelatihan secara efektif, mulai dari identifikasi kebutuhan pelatihan hingga evaluasi dampak di tempat kerja.

Seringkali, persepsi yang salah tentang pelatihan terjadi, di mana kesuksesan pelatihan hanya diukur berdasarkan proses pelaksanaan atau pencapaian target hari pelatihan. Padahal, indikator utama keberhasilan pelatihan sebenarnya adalah perubahan yang nyata dalam cara kerja karyawan setelah pelatihan berlangsung. Inilah yang menjadi fokus dari Sistem Manajemen Pelatihan.

Untuk memastikan perubahan yang diinginkan terjadi, sangat penting melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkelanjutan di lingkungan kerja setelah pelatihan. Proses ini dikenal sebagai Measuring Training Impact (MTI) dan merupakan elemen kunci dalam Sistem Manajemen Pelatihan.

Selain itu, efektivitas pelatihan dimulai dari pemilihan program yang tepat sesuai dengan kebutuhan individu atau kelompok. Proses ini dikenal sebagai Training Needs Assessment (TNA), yang berfungsi untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang sesungguhnya.

Sistem Manajemen Pelatihan melibatkan dua aspek utama, yaitu Identifikasi Kebutuhan Pelatihan (TNA) dan Evaluasi Dampak Pelatihan di Tempat Kerja (MTI). Kedua aspek ini merupakan inti dari proses manajemen pelatihan, yang juga mencakup penyelenggaraan, perancangan materi, dan pengajaran pelatihan. Semua elemen ini penting untuk memastikan keseluruhan keberhasilan dari program pelatihan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Comprehensive Training Management System For Training Officer, Peserta Diharapkan:

Memahami peran training dan arti dari sebuah pelatihan yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya.
Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang teknik dan metode identifikasi dan analisis kebutuhan pelatihan (Training Needs Assessment).
Mampu menerjemahkan hasil TNA ke dalam perencanaan yang matang dan realistis, serta mampu merancang Action Plan untuk penyelenggaraan program pelatihan, termasuk dalam merancang materi pelatihan.
Memiliki pengetahuan tentang berbagai teknik dan metode memberikan pelatihan sesuai dengan jenis dan materi yang diberikan.
Mengenal hambatan-hambatan yang sering membuat program pelatihan tidak berhasil, dan memiliki kemampuan untuk mengantisipasi serta mengatasi hambatan tersebut.
Mampu merancang sistem dan mekanisme monitoring serta evaluasi hasil pelatihan di tempat kerja.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Comprehensive Training Management System For Training Officer:

Peningkatan Keterampilan Manajemen Pelatihan
Penerapan Metode Evaluasi
Identifikasi Kebutuhan Pelatihan yang Akurat
Optimalisasi Program Pelatihan
Peningkatan Kinerja Karyawan

Target Peserta

Comprehensive Training Management System For Training Officer Ditujukan Untuk:

Manajer Learning & Development atau Supervisor yang bertanggung jawab atas fungsi pelatihan di perusahaan.
Personel yang secara langsung terlibat dalam kegiatan pengembangan dan pelatihan, seperti Training Manager, Training Coordinator, atau Training Officer.
Siapa pun yang memiliki peran dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi program pelatihan di perusahaan.

Persyaratan Peserta

Peserta diharuskan membawa laptop atau notebook selama mengikuti pelatihan “Comprehensive Training Management System for Training Officer”.

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Comprehensive Training Management System For Training Officer:

Telling (Menerangkan Materi):
- Memberikan penjelasan atau pemahaman yang komprehensif mengenai materi pelatihan.
Showing (Memberi Contoh):
- Menyajikan contoh-contoh praktis terkait dengan materi pelatihan yang telah dijelaskan sebelumnya.
Doing (Praktik Lapangan):
- Melibatkan peserta untuk melakukan latihan dan praktik lapangan terkait keterampilan yang diajarkan, termasuk:
  - Membuat Training Matrix / Competency Based Training
  - Menyusun Action Plan sebagai panduan penyelenggaraan Training
  - Merancang Materi Pelatihan
  - Praktik memberi pengantar (INTRO) dalam pelatihan
  - Melakukan Evaluasi peserta selama pelatihan berlangsung di kelas
  - Menyusun Key Indicator dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
  - Merancang Rencana Evaluasi di tempat kerja

Metode ini memberikan kombinasi yang efektif antara penyampaian teori, demonstrasi praktik, dan pengalaman langsung dalam menerapkan keterampilan yang dipelajari, sehingga peserta dapat lebih siap dan terampil dalam mengelola sistem manajemen pelatihan.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Day 1

08.30 – 10.00

Sambutan Selamat Datang oleh Organizer
Pendahuluan Program (Latar Belakang & Sasaran)
Peran Training dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia
Apa yang Disebut Training yang Berhasil, serta Syarat-syarat Keberhasilannya
Persepsi yang Keliru (Miss Concept) tentang Training

10.15 – 12.00

Pengertian, Hakekat, dan Sasaran Utama dari Training Needs Assessment (TNA)
Mengenal 3 Jenis TNA
Proses TNA yang Berbasiskan Kompetensi, Kinerja, dan Program
Latihan 1: Membuat Training Matrix
Menerjemahkan TNA ke dalam Perencanaan Training
Merancang Action Plan sebagai Pedoman Penyelenggaraan Training
Membuat Check List dalam Proses Penyelenggaraan Training

13.00 – 15.00

Mengenal Jenis-jenis Peralatan Training serta Cara Menggunakannya
Mengenal Berbagai Bentuk Set-up Ruangan serta Penggunaannya
Latihan 2: Membuat Action Plan untuk Penyelenggaraan Training
Mengenal Unsur-unsur yang Termasuk Kategori sebagai Training Material
Standar Struktur Design dari Sebuah Training Material
Merancang Training Material Step by Step
Latihan 3: Merancang Materi Training

15.15 – 17.00

Teknik dan Metode Dasar dalam Memberi Training
Penerapan Metode INTRO untuk Merangsang Peserta tertarik pada Program sejak Awal
Latihan 4: Praktek Melakukan INTRO
Sikap selama Memberi Training serta Tehnik membuat Peserta Mudah Menerima dan Memahami Materi

Day 2

08.30 – 10.00

Apa Sebenarnya Sasaran Akhir dari Sebuah Training?
Mengapa Training Tidak Berhasil
Mengenal Hambatan-hambatan Penerapan Hasil Training di Tempat Kerja
Langkah-langkah yang Perlu Dilakukan dalam Mengatasi Hambatan-hambatan
Bagaimana Merancang System & Mekanisme Evaluasi Hasil Training

10.15 – 12.00

Aspek-aspek yang Perlu Dievaluasi dalam Proses Training
Korelasi antara Training Manager, Line Manager, Trainer, dan Organizer dalam System Evaluasi
System Evaluasi di Kelas dan System Evaluasi di Tempat Kerja
Latihan 5: Membuat Evaluasi di Kelas
Monitoring & Evaluasi Training di Tempat Kerja, Pengertian dan Sasaran
Proses Tahap demi Tahap dalam Melakukan Evaluasi Hasil Training di Tempat Kerja

13.00 – 15.00

Memahami Arti Key Indicators dan Standards dalam Melakukan Evaluasi
Latihan 6: Membuat Key Indicator dan Standar (SOP)
Bagaimana Merancang Pola Dasar Evaluasi
Latihan 7: Membuat Pola Dasar Evaluasi
Bagaimana Merancang Formulir Evaluasi berdasarkan Key Indicator
Latihan 8: Membuat Formulir Evaluasi

15.15 – 17.00

Mekanisme Monitoring & Evaluasi
Obyek atau Sasaran Evaluasi
Ketentuan-ketentuan tentang Hasil Evaluasi
Dua Cara dalam Melakukan Follow-up Hasil Evaluasi
On-The-Job Training sebagai Salah Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
Latihan 9: Role Play Melakukan Evaluasi dan On-the-Job Training

Outline Training

Outline Materi Comprehensive Training Management System For Training Officer:

Peran Training dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia
- Pentingnya pelatihan dalam meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan
Kriteria Training yang Berhasil
- Definisi training yang berhasil dan syarat-syarat keberhasilannya
Persepsi Keliru tentang Training
- Miskonsepsi yang sering muncul mengenai pelatihan dan pentingnya pemahaman yang benar
Pengertian, Hakekat, dan Sasaran TNA (Training Needs Assessment)
- Definisi, tujuan, dan esensi dari TNA dalam proses pelatihan
- Mengenal tiga jenis TNA: Organisasi, Individu, dan Pekerjaan
Proses TNA berbasis Kompetensi, Kinerja, dan Program
- Langkah-langkah dalam melakukan TNA yang berkaitan dengan kompetensi, kinerja, dan kebutuhan program pelatihan
Merancang Action Plan untuk Pelaksanaan Training
- Proses merumuskan rencana aksi yang akan diimplementasikan dalam pelatihan
Membuat Checklist untuk Proses Penyelenggaraan Training
- Langkah-langkah dalam menyusun checklist untuk memastikan semua proses pelatihan terlaksana dengan baik
Jenis-Jenis Ruangan dan Peralatan Training
- Mengenal berbagai jenis ruangan dan peralatan yang digunakan dalam pelatihan
Unsur-Unsur dalam Training Material
- Komponen-komponen yang harus ada dalam materi pelatihan
Standar Struktur Desain Training Material
- Prinsip-prinsip desain yang harus diterapkan dalam membuat materi pelatihan
Merancang Training Material secara Langkah Demi Langkah
- Proses perancangan materi pelatihan mulai dari perencanaan hingga penyelesaian
Teknik dan Metode Dasar dalam Memberikan Training
- Pendekatan dan metode yang efektif dalam menyampaikan materi pelatihan kepada peserta
Penerapan Metode INTRO dalam Pelatihan
- Strategi untuk membangkitkan minat peserta sejak awal pelatihan
Sikap dan Teknik untuk Memudahkan Pemahaman Peserta
- Cara-cara dalam berkomunikasi dan menyampaikan materi agar mudah dipahami oleh peserta

Teknik Mengajukan dan Menanggapi Pertanyaan, Jawaban, dan Komentar Peserta
- Strategi untuk mengajukan pertanyaan yang tepat dalam pelatihan
- Cara menanggapi pertanyaan, jawaban, dan komentar peserta dengan efektif
Sasaran Akhir dari Sebuah Training
- Definisi tujuan akhir dari pelatihan dan bagaimana mengukur keberhasilannya
Alasan Training Tidak Berhasil
- Faktor-faktor yang dapat menyebabkan kegagalan pelatihan dan cara mengatasinya
Hambatan-Hambatan dalam Penerapan Hasil Training di Tempat Kerja
- Mengidentifikasi kendala-kendala yang mungkin timbul dalam mengimplementasikan hasil pelatihan
Langkah-Langkah untuk Mengatasi Hambatan-Hambatan
- Strategi dan taktik untuk mengatasi hambatan dalam penerapan hasil pelatihan
Merancang Sistem dan Mekanisme Evaluasi Hasil Training
- Proses merancang sistem evaluasi yang komprehensif untuk mengukur dampak pelatihan
Aspek-Aspek yang Harus Dievaluasi dalam Proses Training
- Komponen-komponen yang perlu dievaluasi dalam pelatihan, seperti kualitas materi, pengajaran, dan dampaknya
Korelasi antara Training Manager, Line Manager, Trainer, dan Organizer dalam Sistem Evaluasi
- Hubungan dan keterkaitan antara pihak-pihak yang terlibat dalam proses evaluasi pelatihan
Sistem Evaluasi di Kelas dan di Tempat Kerja
- Perbedaan antara sistem evaluasi yang dilakukan di kelas dengan yang dilakukan di tempat kerja
Monitoring & Evaluasi Training di Tempat Kerja: Pengertian dan Sasaran
- Definisi dan tujuan dari proses monitoring dan evaluasi training di tempat kerja
Proses Tahap Demi Tahap dalam Melakukan Evaluasi Hasil Training di Tempat Kerja
- Langkah-langkah sistematis untuk melakukan evaluasi dampak pelatihan di lingkungan kerja
Memahami Arti Key Indicators dan Standards dalam Melakukan Evaluasi
- Pengertian dan pentingnya menggunakan indikator kunci dan standar dalam evaluasi pelatihan
Merancang Pola Dasar Evaluasi
- Proses merancang pola evaluasi yang sesuai dengan tujuan dan konteks pelatihan
On-The-Job Training sebagai Salah Satu Tindak Lanjut dari Evaluasi
- Konsep dan manfaat pelatihan on-the-job sebagai bagian dari tindak lanjut hasil evaluasi pelatihan