Purchasing Administration

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Purchasing administration merujuk kepada proses pembelian untuk memperoleh barang dan jasa. Setiap pembelian selalu melibatkan proses administrasi, mulai dari penentuan harga sampai hubungan dengan pemasok. Program pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang benar dalam menjalankan administrasi proses purchasing.

Pelatihan ini akan membahas secara komprehensif prosedur dan siklus pembelian, dokumen-dokumen yang terkait, serta teknik penyusunan laporan yang efektif. Peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi, hingga penerimaan barang. Selain itu, pelatihan ini juga akan menekankan pentingnya monitoring stok, pengendalian barang, dan evaluasi kinerja pemasok untuk memastikan efisiensi dalam proses pembelian.

Sasaran Pelatihan

Memahami proses dan prosedur pembelian yang efektif.
Menguasai pembuatan dan pengelolaan dokumen serta laporan dalam proses pembelian.
Mampu menyusun prosedur tertulis yang sesuai dengan standar operasional.
Meningkatkan keterampilan dalam monitoring stok dan evaluasi pemasok.

Staf dan manajer yang terlibat dalam proses pembelian atau pengadaan.
Profesional yang ingin meningkatkan pemahaman tentang administrasi purchasing.
Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan hubungan dengan pemasok.

Prosedur dan Siklus Pembelian
- Analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan barang.
- Membangun prosedur pembelian yang efektif.
Dokumen-dokumen Pembelian
- Dokumen permintaan dan penerimaan.
- Pentingnya kelengkapan dan akurasi dokumen.
Dokumen Terkait – Internal
- Monitoring stok dan pembelian.
- Pengendalian barang dan penanganan barang tidak sesuai.
- Pengkajian dan evaluasi kinerja pemasok.

Hari Kedua

Dokumen Terkait – Eksternal
- Pengendalian kas dan tagihan pemasok.
- Tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok.
Reporting di Purchasing
- Jenis laporan yang dibutuhkan dalam purchasing.
- Teknik membuat laporan purchasing yang efektif.
Studi Kasus dan Diskusi
- Analisis kasus nyata dalam administrasi purchasing.
- Diskusi kelompok untuk solusi dan perbaikan proses.
Rencana Tindak Lanjut
- Penyusunan action plan untuk implementasi di tempat kerja.
- Evaluasi dan umpan balik terhadap rencana yang disusun.