Basic Attitude for Receptionist

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Basic Attitude for Receptionist

Deskripsi

Dalam era persaingan bisnis yang semakin ketat, citra perusahaan sangat dipengaruhi oleh interaksi pertama yang dialami oleh pelanggan atau mitra bisnis. Sebagai garda terdepan, resepsionis memegang peran krusial dalam membentuk kesan positif melalui layanan yang profesional dan ramah. Pelatihan “Basic Attitude for Receptionist” ini dirancang untuk membekali para resepsionis dengan keterampilan dan sikap yang diperlukan guna memberikan layanan prima, sehingga dapat meningkatkan citra dan reputasi perusahaan di mata pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek penting, mulai dari pemahaman peran resepsionis, pengembangan sikap profesional, keterampilan komunikasi efektif, hingga teknik menangani situasi sulit. Dengan metode pembelajaran yang interaktif, termasuk pemaparan materi, diskusi, latihan, studi kasus, dan roleplay, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam lingkungan kerja sehari-hari.

  1. Memahami peran dan tanggung jawab seorang resepsionis dalam perusahaan.
  2. Mengembangkan sikap dan perilaku profesional dalam memberikan layanan prima.
  3. Meningkatkan keterampilan komunikasi, baik verbal maupun non-verbal, untuk berinteraksi efektif dengan pelanggan.
  4. Menguasai teknik menerima dan melakukan panggilan telepon dengan etika yang benar.
  5. Mampu mengidentifikasi dan menangani situasi sulit serta mengelola emosi dengan baik.
  • Resepsionis baru yang memerlukan pembekalan dasar.
  • Resepsionis berpengalaman yang ingin meningkatkan keterampilan dan profesionalisme.
  • Staf frontliner lainnya yang berinteraksi langsung dengan pelanggan.
  • Sekretaris atau asisten administrasi yang sering berperan sebagai resepsionis.
  • Siapa saja yang tertarik untuk memahami peran dan keterampilan resepsionis profesional.
  • Pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman.
  • Diskusi interaktif dan tanya jawab.
  • Latihan praktis dan roleplay.
  • Studi kasus nyata dan pembelajaran berbasis pengalaman.
  • Evaluasi dan umpan balik konstruktif.

Hari 1: Pemahaman Peran dan Pengembangan Sikap Profesional

Sesi 1: Konsep Service dan Peran Resepsionis

  • Definisi dan pentingnya layanan prima dalam bisnis.
  • Peran strategis resepsionis dalam membentuk citra perusahaan.
  • Tanggung jawab utama dan etika kerja resepsionis.

Sesi 2: Membangun Sikap Profesional dalam Bekerja

  • Pemahaman tentang profesionalisme dan komponen utamanya.
  • Faktor-faktor pembentuk sikap profesional: penampilan, perilaku, dan kompetensi.
  • Manfaat sikap profesional bagi individu dan perusahaan.

Sesi 3: Pembentuk Sikap Profesional – ABC (Appearance, Behavior, Competencies)

  • Penampilan (Appearance): standar berpakaian dan kebersihan diri.
  • Perilaku (Behavior): etika, sopan santun, dan responsivitas.
  • Kompetensi (Competencies): keterampilan dan pengetahuan yang relevan.

Sesi 4: Latihan dan Studi Kasus

  • Diskusi kelompok tentang studi kasus terkait sikap profesional.
  • Roleplay untuk mempraktikkan penampilan dan perilaku profesional.

 

Hari 2: Keterampilan Komunikasi dan Penanganan Situasi Sulit

Sesi 5: Keterampilan Komunikasi Efektif

  • Proses komunikasi dan elemen-elemennya.
  • Teknik komunikasi verbal dan non-verbal yang efektif.
  • Pentingnya bahasa tubuh dalam interaksi dengan pelanggan.

Sesi 6: Keterampilan Bertelepon Profesional

  • Etiket menerima panggilan telepon (incoming call).
  • Prosedur melakukan panggilan telepon (outgoing call).
  • Penggunaan handphone dan etika berkomunikasi melalui telepon.

Sesi 7: Mengatasi Situasi Sulit dan Mengelola Emosi

  • Identifikasi situasi sulit yang sering dihadapi resepsionis.
  • Strategi dan teknik mengatasi situasi tidak menyenangkan.
  • Cara efektif mengelola emosi dan menjaga profesionalisme.

Sesi 8: Workshop dan Evaluasi

  • Simulasi penanganan situasi sulit dengan pelanggan.
  • Evaluasi dan umpan balik terhadap performa peserta.
  • Penyusunan rencana tindakan untuk penerapan di tempat kerja.
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=