Effective Workload Analysis for Optimal Productivity

Fahrulrazi SE, MM

Deskripsi

Pelatihan Workload Analysis dirancang untuk membekali para manajer HRD, manajer fungsional, dan kepala bagian dengan keterampilan serta pemahaman mendalam tentang cara melakukan analisis beban kerja secara optimal.

Manajer HRD dan pemimpin di berbagai bagian organisasi harus mampu merencanakan kuantitas dan kualitas tenaga kerja secara efisien. Mengingat keterbatasan sumber daya perusahaan, Analisis Beban Kerja menjadi langkah penting untuk memastikan penggunaan sumber daya manusia secara efektif dan produktif.

Dalam pelatihan ini, peserta akan belajar cara melakukan analisis beban kerja, mengukur efisiensi tenaga kerja, serta menyusun rencana strategis kebutuhan tenaga kerja. Mereka juga akan mempelajari teknik mengevaluasi standar kerja dalam kaitannya dengan proses bisnis organisasi.

Hasil dari analisis beban kerja ini memberikan manfaat besar, seperti mendukung pengembangan bisnis, meningkatkan efisiensi tenaga kerja dan biaya, serta membantu perusahaan mencapai target ekspansi dan profitabilitas.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Peserta akan dibekali dengan:

Pemahaman mendalam tentang konsep Manpower Analysis.
Keterampilan membuat metode Workload Analysis.
Kemampuan menghitung kebutuhan tenaga kerja yang sesuai dengan hasil analisis beban kerja.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk:

Staff
Supervisor
Manager
professional lainnya yang ingin meningkatkan kemampuan dalam membuat dan menyusun Analisa beban kerja di perusahaan.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Workload Analysis:

Ceramah dan Presentasi
Studi KasusWorkshop Interaktif
Simulasi dan Role Play
Diskusi Kelompok
Sesi Tanya Jawab

Day 1

Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan
Pengertian, Tujuan dan Manfaat Analisa Beban Kerja (Workload Analysis).
Proses pembuatan Analisa Beban Kerja
Membuat Job Analysis dan Job Description sebagai pedoman pembuatan Analisa Beban kerja
Praktek membuat Job Analysis dan Job Description.
Jenis-Jenis Beban Kerja (Beban kerja Individu, jabatan dan Department).
Jenis-jenis tugas
Tools yang digunakan dalam membuat Analisa Beban Kerja
Tahap Perhitungan Analisa Beban Kerja.
Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban kerja metode Time Work a day.

Day 2

Konsep pengukuran aktifitas dalam Analisa Beban Kerja
Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban Kerja dengan metode FTE.
Analisa Beban Kerja Unit (Departement)
Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban Kerja Unit (Dept).
Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
Penyempurnaan Man Power Planning (MPP) dan Struktur Organisasi berdasarkan Analisa Beban Kerja.
Membuat Laporan Analisa beban Kerja.
Praktek dan Latihan membuat Laporan Analisa Beban Kerja.