Training Workload Analysis

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Workload Analysis dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang cara mengukur efisiensi dan kebutuhan tenaga kerja dalam sebuah perusahaan. Dengan menggunakan metode analisis beban kerja, perusahaan dapat mengevaluasi apakah jumlah karyawan yang ada sesuai dengan beban kerja yang diperlukan, serta mengidentifikasi area yang membutuhkan penambahan atau pengurangan tenaga kerja.

Pelatihan ini akan membahas berbagai pertanyaan penting terkait analisis beban kerja, seperti:

Apakah jumlah karyawan saat ini mencukupi untuk beban kerja yang ada?
Bagaimana cara mengukur beban kerja masing-masing karyawan?
Apakah ada pekerjaan yang terlalu berat atau terlalu ringan bagi karyawan tertentu?
Bagaimana cara meningkatkan efisiensi proses kerja dan memastikan kontribusi maksimal dari setiap karyawan?
Bagaimana cara mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja secara tepat?

Melalui analisis beban kerja yang sistematis, perusahaan dapat memperoleh wawasan yang lebih baik tentang kebutuhan sumber daya manusia, mengoptimalkan alokasi tenaga kerja, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya yang tidak perlu. Metode ini juga mendukung pengambilan keputusan strategis dalam manajemen SDM dan pengembangan organisasi secara keseluruhan. Pelatihan ini akan mencakup pendekatan kuantitatif dan teknik penyelidikan waktu untuk memberikan data yang objektif dan akurat, serta cara menerapkan hasil analisis untuk perbaikan prosedur kerja dan restrukturisasi organisasi.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Workload Analysis, Peserta Diharapkan Mampu:

Mengukur Efisiensi Tenaga Kerja
Meningkatkan Pemahaman tentang Beban Kerja
Mengoptimalkan Alokasi SDM
Peningkatan Proses Kerja
Peningkatan Kinerja dan Produktivitas
Dasar Pengambilan Keputusan Strategis
Perbaikan Job Description
Identifikasi Kebutuhan Pelatihan

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Workload Analysis:

Pengelolaan Tenaga Kerja yang Lebih Efisien
Peningkatan Akurasi dalam Perencanaan SDM
Optimasi Proses Kerja
Keseimbangan Beban Kerja
Pengurangan Biaya Operasional
Basis Keputusan yang Kuat
Peningkatan Kepuasan Karyawan
Perbaikan Job Description
Peningkatan Kinerja Organisasi
Identifikasi Kebutuhan Pelatihan

Target Peserta

Training Workload Analysis Ditujukan Untuk:

Manajer Sumber Daya Manusia (SDM)
Manajer Operasional
Staf Pengelolaan Proyek
Analisis Kinerja dan Pengukuran
Manajer Tim
Konsultan SDM
Pengawas dan Supervisor
Staf Administrasi
Manajer Keuangan
Pemilik Usaha dan Pengusaha

Persyaratan Peserta

Peserta Pelatihan diwajibkan membawa laptop

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Workload Analysis:

Presentasi Teoritis dan Kuliah
Studi Kasus
Workshop Praktis
Role Play dan Simulasi
Teknik Time Study
Diskusi Kelompok
Tanya Jawab dan Sesi Umpan Balik
Alat dan Teknologi Analisis
Evaluasi dan Ujian
Penilaian Kinerja dan Umpan Balik
Sumber Daya Tambahan
Dukungan Pasca-Pelatihan

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training Workload Analysis:

Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
- Definisi Analisis Beban Kerja
- Pentingnya Analisis Beban Kerja dalam Manajemen SDM
Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
- Tujuan Utama Analisis Beban Kerja
- Manfaat Analisis Beban Kerja bagi Perusahaan dan Karyawan
Jenis-jenis Beban Kerja
- Beban Kerja Jabatan
- Beban Kerja Individu
- Beban Kerja Unit Kerja
- Beban Kerja Perusahaan
Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
- Pendekatan Kuantitatif dan Kualitatif dalam Analisis Beban Kerja
- Metode Penelitian Waktu (Time Study) dalam Analisis Beban Kerja
Penyelidikan Waktu (Time Study)
- Konsep dan Langkah-langkah Time Study
- Penggunaan Time Study dalam Menentukan Beban Kerja
Jenis-Jenis Tugas
- Tugas Pokok
- Tugas Tambahan
- Tugas Rutin, Berkala, dan Insidentil
Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
- Identifikasi dan Pemetaan Tugas
- Pengukuran dan Perekaman Waktu
- Analisis Data Waktu Pelaksanaan Tugas
Kelonggaran Waktu (Allowance)
- Konsep dan Fungsi Kelonggaran Waktu
- Penentuan Kelonggaran Waktu yang Tepat
Beban Kerja Standar
- Penyusunan Beban Kerja Standar
- Penetapan Standar Kinerja
Alat Pengukuran yang digunakan
- Penggunaan Alat-alat Pengukuran dalam Analisis Beban Kerja
- Teknologi dalam Memudahkan Analisis Beban Kerja
Teknik Analisis Data yang digunakan
- Penggunaan Teknik Statistik dalam Analisis Data Waktu
- Interpretasi Hasil Analisis Data
Proses/Langkah-Langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
- Tahapan Proses Analisis Beban Kerja secara Komprehensif
- Penyusunan Rencana Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
- Teknik Wawancara yang Efektif dalam Mendapatkan Informasi Beban Kerja
- Pengolahan Data Hasil Wawancara
Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan
- Metode Perhitungan Beban Kerja yang Akurat
- Interpretasi Hasil Perhitungan
Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
- Penentuan Kriteria Kebutuhan SDM yang Optimal
- Perbandingan antara Jumlah SDM yang Dibutuhkan dan yang Tersedia
Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
- Analisis Kelebihan atau Kekurangan Jumlah SDM
- Rekomendasi Pengoptimalan Jumlah SDM
Rekomendasi penyempurnaan job description dan SOP
- Identifikasi Kebutuhan Perubahan dalam Job Description dan SOP
- Desain Ulang Tugas Jabatan dan Prosedur Kerja
Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi
- Evaluasi Struktur Organisasi yang Ada
- Penggabungan atau Pemisahan Unit Kerja
Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
- Simulasi Wawancara untuk Praktik Analisis Beban Kerja
- Penyusunan Laporan Hasil Wawancara
Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum
- Latihan Perhitungan Beban Kerja secara Langsung
- Interpretasi Hasil Perhitungan untuk Pengambilan Keputusan