Training Report Writing

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Report Writing ini dirancang untuk membantu peserta memahami esensi dari laporan yang efektif. Pelatihan ini akan membahas dua aspek utama dari laporan, yaitu substansi (apa) dan tampilan (how). Peserta juga akan mempelajari enam jenis laporan yang umum digunakan dalam berbagai konteks profesional. Dengan memahami dan menguasai teknik penulisan laporan yang tepat, peserta diharapkan dapat menyusun laporan yang berdasarkan data dan fakta yang akurat, menggunakan bahasa yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD), serta menyusun laporan secara sistematis dan mudah dipahami.

Penulisan laporan yang efektif merupakan keterampilan yang sangat penting dalam dunia profesional. Laporan yang baik tidak hanya memberikan informasi tetapi juga mampu menyajikan data secara sistematis dan jelas sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Dalam banyak organisasi, kemampuan menulis laporan yang efektif dapat mempengaruhi pengambilan keputusan dan keberhasilan proyek. Laporan yang disusun dengan baik memungkinkan manajer dan pemangku kepentingan lainnya untuk memahami situasi dengan cepat dan mengambil tindakan yang tepat.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti Training Report Writing ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk:

Menulis laporan yang sesuai dengan tujuan dan audiens
Menggunakan data dan informasi yang akurat dan relevan
Menyusun laporan yang terstruktur dan logis
Menggunakan bahasa yang efektif dan mudah dipahami
Membuat laporan yang menarik dan informatif

Tujuan Pelatihan

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Pelatihan Report Writing ini dirancang untuk para:

- Manager dan/atau Supervisor
Karyawan yang sering membuat laporan
Mahasiswa yang ingin mempersiapkan diri untuk dunia kerja
Siapapun yang ingin meningkatkan kemampuan menulis laporan mereka

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Pelatihan Report Writing dilaksanakan dengan metode:

Tell: Memberikan penjelasan atau menerangkan materi.
Show: Memberikan contoh atas materi yang telah diterangkan.
Do: Meminta setiap peserta, baik perorangan maupun grup, untuk melakukan latihan dan mempraktekkan keterampilan yang telah dipelajari.

Metode ini mencakup berbagai aktivitas seperti:

Pra-Tes
Game
Latihan
Post-Test

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Day 1:

08.30 – 10.00: Pembukaan, relaksasi, pemecah es, pengenalan program, dan latihan pra-tes.
10.15 – 12.00: Pengertian laporan efektif, hakekat laporan, substansi dan tampilan, game, jenis laporan, dan aspek-aspeknya.
13.00 – 15.00: Latar belakang dan sasaran laporan, pengertian fakta, data, informasi, dan opini, serta latihan membedakan elemen-elemen tersebut.
15.15 – 17.00: Membuat kesimpulan, ketentuan kesimpulan, bentuk kesimpulan, dan latihan mengenal data, informasi, opini, dan kesimpulan.

Day 2:

08.30 – 10.00: Membuat rekomendasi, latihan penyaringan dan analisa data, serta laporan pencapaian dan kemajuan proses.
10.15 – 12.00: Surat berita, laporan peristiwa, laporan profil perusahaan, game, contoh format laporan, dan teknik penyusunan.
13.00 – 15.00: Syarat laporan mudah dibaca, pengelompokan temuan, kesimpulan, dan jalan keluar, serta latihan memasukkan substansi ke dalam format laporan.
15.15 – 17.00: Penggunaan bahasa formal dan semi formal, EYD, game ketelitian, penomoran sistem, penyusunan laporan untuk presentasi, dan latihan post-test.

Outline Training

Definisi dan karakteristik laporan yang efektif.
Hakekat “Laporan” Pentingnya memahami inti dari laporan yang akan dibuat.
Memahami isi dan penyajian laporan.
- Substansi (Apa) dan Tampilan (How) sebagai 2 Aspek Utama Laporan
Berbagai jenis laporan dan penggunaannya
- 6 Jenis Laporan (R1, R2, R3, R4, R5, dan R6).
Elemen penting yang harus ada dalam setiap jenis laporan.
Alasan dan tujuan pembuatan laporan.
Definisi Fakta, Data, Informasi, dan Opini.
Teknik pengumpulan data yang efektif.
Memahami Persyaratan Data sebagai Dasar Membuat Kesimpulan: Kriteria data yang dapat diandalkan untuk analisis.
Kesimpulan dalam Sebuah Laporan
Aturan dan pedoman dalam membuat kesimpulan.
Tiga jenis kesimpulan dan cara pembuatannya
- 3 Bentuk Kesimpulan (K1, K2, & K3):
Langkah-langkah dalam analisis data.
- Proses Penyaringan Data
- Identifikasi Penyebab
- Problem Solving
Proposal solusi masalah
Penyusunan laporan kinerja.
- Laporan Produksi, Sales, dan sebagainya– (R1)
Pelaporan kemajuan Proses.
- Proyek, Program, Rencana Kerja – (R2)
Pelaporan kondisi terkini.
- Seperti Kondisi Ekonomi Global, dan sebagainya – (R3):
Komunikasi internal perusahaan.
- Informasi tentang Perusahaan, Launching Program, dan sebagainya – (R4)
Penulisan laporan kejadian.
- Berita/Reportase – (R5)
Laporan profil perusahaan.
- Visi, Misi, Rugi/Laba, dan lain-lain – (R6)
Format standar untuk berbagai jenis laporan.
Teknik penyusunan laporan.
- Bagaimana Memasukkan Adonan (Laporan Substansi) ke dalam Cetakan (Format).
Tips membuat laporan yang mudah dipahami.
Laporan Pengelompokan Temuan, Kesimpulan, dan Jalan Keluar dalam Laporan
Format laporan formal.
- Laporan dalam Bentuk Surat dan Laporan sebagai Pejabat dan Surat Pengantar
Penulisan pengantar laporan.
Pemilihan gaya bahasa yang sesuai.
- Penggunaan Bahasa Formal dan Semi Formal.
Panduan penulisan bahasa Indonesia yang baik.
Sistem penomoran dalam laporan.
Penyusunan laporan untuk presentasi.