Training Procurement Quality, Progress, & Order Monitoring

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Dalam proses pengadaan, manajemen mutu, monitoring kemajuan, dan pengawasan realisasi menjadi kunci utama untuk memastikan keberhasilan dan mencapai tujuan organisasi. Training Procurement Quality, Progress, & Order Monitoring ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan, keterampilan, dan strategi terbaik dalam mengelola aspek-aspek penting ini secara terintegrasi.

Training ini tepat untuk Anda jika Anda ingin:

Mempelajari konsep dan implementasi manajemen mutu dalam proses pengadaan secara menyeluruh.
Memahami regulasi, standardisasi, dan biaya kualitas yang terkait dengan pengadaan.
Menguasai teknik inspeksi, serah terima, dan monitoring kemajuan pengadaan.
Meningkatkan kemampuan dalam membuat prosedur dan formulir manajemen mutu.
Mampu menerapkan konsep dan metode yang telah dipelajari dalam implementasi di lapangan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen mutu dalam pengadaan: Anda akan mempelajari konsep dasar manajemen mutu, peran dan tanggung jawab tim quality control, serta berbagai strategi untuk meningkatkan kualitas pengadaan.
Meningkatkan keterampilan dalam menerapkan praktik terbaik manajemen mutu: Anda akan belajar bagaimana menerapkan praktik terbaik manajemen mutu dalam berbagai jenis pengadaan, seperti pengadaan barang, jasa, dan konstruksi.
Meningkatkan kemampuan dalam menganalisis dan memecahkan masalah kualitas pengadaan: Anda akan belajar bagaimana menganalisis masalah kualitas pengadaan, mengidentifikasi akar penyebabnya, dan mengembangkan solusi yang efektif.
Meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim: Anda akan belajar bagaimana berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim secara efektif untuk mencapai tujuan pengadaan yang optimal.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Praktisi dan profesional di bidang pengadaan, seperti Buyer, Procurement Admin, Vendor Management, Komite Tender, UKPBJ, Unit Layanan Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen, dan Pejabat Pengadaan/Pembelian.
QC Officer, Pejabat Mutu, Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Pelaksana Teknis Pekerjaan.
Supply Chain Management, Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, dan General Affairs.
Head & Supervisor yang terkait dengan proses pengadaan.
Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang pengadaan.outl

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Day 1:

Regulasi, Standarisasi, & Biaya Kualitas (Cost of Quality): Mempelajari regulasi dan standardisasi yang terkait dengan manajemen mutu dalam pengadaan, serta memahami konsep dan perhitungan biaya kualitas.
Standar Kemasan & Media Penyimpanan: Mempelajari standar kemasan dan media penyimpanan yang tepat untuk berbagai jenis barang, serta bagaimana menerapkannya dalam proses pengadaan.
Sarana Distribusi & Moda Transportasi: Mempelajari berbagai sarana distribusi dan moda transportasi yang tersedia, serta bagaimana memilih opsi yang tepat untuk memastikan kualitas barang selama proses pengiriman.
Lokasi Inspeksi & Serahterima: Mempelajari lokasi yang tepat untuk melakukan inspeksi dan serah terima barang, serta prosedur yang harus diikuti untuk memastikan kelancaran dan keabsahan prosesnya.
Diskusi, studi kasus, & action plan: Berbagi pengalaman, menganalisis studi kasus, dan mengembangkan rencana aksi untuk menerapkan konsep dan praktik terbaik manajemen mutu dalam pengadaan yang telah dipelajari.

Day 2:

Dokumen Garansi, Layanan Purna Jual, & Kesepakatan Layanan Jasa: Mempelajari dokumen-dokumen penting yang terkait dengan garansi, layanan purna jual, dan kesepakatan layanan jasa, serta bagaimana menyusunnya dengan tepat.
Monitoring, Evaluasi, & Serahterima Layanan Jasa: Mempelajari proses monitoring dan evaluasi layanan jasa, serta prosedur serahterima yang harus diikuti untuk memastikan kualitas layanan yang diterima.
Pemeriksaan Mutu dalam Serahterima Produk & Pembelian Investasi: Mempelajari teknik pemeriksaan mutu yang tepat untuk berbagai jenis produk dan pembelian investasi, serta prosedur yang harus diikuti untuk memastikan kualitas barang yang diterima.
Penyelesaian Transaksi & Pembayaran Kepada Penyedia: Mempelajari proses penyelesaian transaksi dan pembayaran kepada penyedia, serta dokumen-dokumen yang harus dilengkapi.
Diskusi, Studi Kasus, & Action Plan:
- Berbagi pengalaman dan pengetahuan tentang penyelesaian transaksi dan pembayaran kepada penyedia,
- Menganalisis studi kasus nyata terkait dengan penyelesaian transaksi dan pembayaran kepada penyedia,
- Mengembangkan rencana aksi untuk menerapkan praktik terbaik dalam penyelesaian transaksi dan pembayaran kepada penyedia di organisasi masing-masing,
- Merumuskan strategi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pembayaran kepada penyedia.