Training Performance Appraisal With Key Performance Indicators (KPI)

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Performance Appraisal With Key Performance Indicators (KPI) dirancang untuk membantu para peserta dalam membuat Performance Appraisal System yang obyektif menggunakan Key Performance Indicators (KPI) secara tepat, benar, dan optimal. Training akan berfokus pada penilaian kinerja berdasarkan job description dan tanggung jawab pekerjaan yang telah ditetapkan. Selain itu, para peserta juga akan diajarkan cara mengukur dan memonitor pencapaian KPI serta target kinerja yang telah ditetapkan.

Dalam workshop ini, sebagian besar waktu akan digunakan untuk praktek langsung dalam membuat Performance Appraisal dengan KPI. Hal ini bertujuan agar setelah selesai training, para peserta dapat membuat Performance Appraisal System yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Training ini akan mengutamakan praktek dengan rasio 70% praktek dan hanya 30% menjelaskan teori.

Untuk mengikuti training ini, seluruh peserta diwajibkan membawa laptop agar dapat langsung membuat Performance Appraisal System di tempat. Mereka juga diharapkan membawa contoh job description minimal tiga posisi pekerjaan sebagai bahan praktek pembuatan Performance Appraisal System dan KPI-nya. Dengan demikian, para peserta akan dapat mengimplementasikan sistem penilaian kinerja yang efektif dan efisien di perusahaan mereka.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

setelah mengikuti Training Performance Appraisal With Key Performance Indicators (KPI) peserta diharapkan dapat:

Meningkatkan Wawasan Peserta tentang Konsep Manajemen Kinerja:
- Memahami konsep dasar manajemen kinerja dan pentingnya dalam mencapai tujuan organisasi.
- Mengetahui prinsip-prinsip utama dalam manajemen kinerja, termasuk pengukuran kinerja, pencapaian sasaran, dan umpan balik.
Meningkatkan Keterampilan Perumusan Sasaran dan Penilaian Kinerja:
- Mengembangkan kemampuan peserta dalam merumuskan sasaran yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) dan terkait dengan strategi bisnis.
- Melatih peserta dalam melakukan penilaian kinerja secara objektif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti KPI (Key Performance Indicators) dan kompetensi.
Membangun Kompetensi Change Champion:
- Memahami peran dan tanggung jawab sebagai change champion dalam organisasi.
- Mengembangkan keterampilan untuk memfasilitasi transformasi organisasi, termasuk mengelola perubahan, mengkomunikasikan visi perubahan, dan memotivasi tim untuk beradaptasi dengan perubahan.
- Menyediakan wawasan dan alat yang diperlukan bagi peserta untuk menjadi agen perubahan yang efektif dan berpengaruh dalam lingkungan organisasi mereka.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Performance Appraisal With Key Performance Indicators (KPI) ditujukan kepada:

Pimpinan Organisasi dan Perusahaan:
- CEO, Direktur Utama, dan pimpinan tingkat senior lainnya.
- Manajer Umum, Manajer Operasional, dan Manajer Departemen.
- Para pemimpin yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis dan pengelolaan kinerja organisasi.
Staf di Bidang Sumber Daya Manusia (SDM):
- HR Manager, HR Supervisor, HR Officer, dan HR Specialist.
- Personalia yang bertanggung jawab atas manajemen kinerja, evaluasi kinerja, dan pengembangan SDM.
Konsultan HR:
- Konsultan HR yang bekerja dengan berbagai perusahaan dan organisasi.
- Konsultan manajemen yang terlibat dalam pengembangan strategi kinerja dan manajemen SDM.
Akademisi:
- Dosen dan pengajar di bidang manajemen, sumber daya manusia, dan organisasi.
- Peneliti yang tertarik dengan pengembangan praktik-praktik terbaik dalam manajemen kinerja dan evaluasi kinerja.
Praktisi dan Profesional Lainnya:
- Individu yang ingin meningkatkan pemahaman dan keterampilan mereka dalam mengelola kinerja organisasi dan SDM.
- Pengusaha atau pemilik usaha yang ingin mengoptimalkan manajemen kinerja di perusahaannya.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

metode pelatihan yang akan diberikan di Training Performance Appraisal With Key Performance Indicators (KPI) adalah:

Pembelajaran Step by Step: Peserta akan diajarkan secara bertahap, langkah demi langkah, dalam pembuatan Performance Appraisal (P.A.) yang powerful. Ini akan melibatkan pemahaman konsep dasar, teknik formulasi sasaran, pengukuran kinerja, dan penilaian yang objektif.
Penggunaan Laptop: Seluruh peserta diwajibkan membawa laptop mereka sendiri ke pelatihan. Laptop akan digunakan untuk praktek langsung dalam membuat Performance Appraisal System. Peserta akan dipandu untuk mengaplikasikan konsep yang dipelajari ke dalam bentuk P.A. yang sesuai dengan kondisi di perusahaan masing-masing.
Analisis Job Description: Peserta diharapkan membawa minimal tiga contoh Job Description dari perusahaan mereka. Job Description ini akan menjadi dasar untuk merumuskan KPI (Key Performance Indicators) dan target kinerja yang relevan dalam P.A.
Praktek Langsung: Selama pelatihan, peserta akan langsung mempraktekkan pembuatan Performance Appraisal berdasarkan Job Description yang dibawa. Ini akan mencakup penentuan KPI, pengukuran kinerja, penilaian, dan pengembangan rencana pengembangan kinerja.
Sharing Contoh Performance Appraisal: Selain membawa Job Description, peserta juga diwajibkan membawa contoh Performance Appraisal yang telah digunakan di perusahaan mereka. Hal ini akan memungkinkan peserta untuk berbagi dan belajar dari praktik terbaik yang telah diterapkan di lingkungan kerja mereka sendiri.
Diskusi dan Umpan Balik: Selama proses praktek, akan ada sesi diskusi dan umpan balik yang memungkinkan peserta untuk saling berbagi pengalaman, bertanya, dan mendapatkan masukan dari fasilitator dan rekan sejawat mengenai Performance Appraisal yang dibuat.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Konsep tentang Performance Appraisal System:
- Pengertian dan tujuan Performance Appraisal System.
- Manfaat Performance Appraisal System bagi perusahaan dan karyawan.
- Fungsi dan peran Performance Appraisal dalam manajemen kinerja.
Praktek Performance Appraisal di banyak perusahaan:
- Penjelasan mengenai implementasi Performance Appraisal di berbagai jenis perusahaan.
- Studi kasus tentang keberhasilan dan tantangan dalam penerapan Performance Appraisal.
Kesalahan Umum Performance Appraisal & cara memperbaikinya:
- Identifikasi kesalahan umum dalam Performance Appraisal.
- Strategi dan langkah-langkah untuk memperbaiki Performance Appraisal yang tidak efektif.
Proses pembuatan Performance Appraisal yang baik dan benar:
- Langkah-langkah dalam merancang dan mengimplementasikan Performance Appraisal System.
- Penekanan pada objektivitas, keadilan, dan transparansi dalam penilaian kinerja.
Konsep Key Performance Indicators (KPI):
- Definisi dan tujuan KPI dalam Performance Appraisal.
- Peran KPI dalam mengukur pencapaian tujuan dan hasil kinerja.
Jenis-jenis KPI: Process-based KPI dan Result-based KPI:
- Penjelasan tentang perbedaan antara KPI berbasis proses dan KPI berbasis hasil.
- Contoh KPI yang relevan untuk berbagai jenis pekerjaan dan tanggung jawab.
Metode untuk Mengidentifikasi KPI secara Tepat untuk Setiap Posisi/Jabatan:
- Strategi untuk menentukan KPI yang relevan dan sesuai dengan tujuan perusahaan dan posisi pekerjaan.
Merumuskan Definisi Setiap KPI dan Formula untuk Memperoleh/Menghitung Data Pencapaian KPI:
- Proses merumuskan definisi yang jelas dan objektif untuk setiap KPI.
- Pembelajaran mengenai cara menghitung dan mengevaluasi data pencapaian KPI.
Metode untuk Memonitor dan Mengendalikan Pencapaian KPI:
- Teknik monitoring yang efektif untuk memastikan pencapaian KPI sesuai dengan target.
- Langkah-langkah untuk mengendalikan dan mengambil tindakan perbaikan jika terdapat deviasi dari KPI yang ditetapkan.
Studi kasus + diskusi:
- Kasus nyata terkait implementasi Performance Appraisal System dan penggunaan KPI.
- Diskusi kelompok untuk menganalisis kasus dan berbagi pengalaman serta pemahaman.