Training Payroll System Administration

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Pelatihan Payroll System Administration bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang proses penggajian menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Dalam era teknologi informasi seperti sekarang, sistem penggajian menjadi krusial untuk menghasilkan laporan dengan cepat, akurat, dan tepat waktu. Proses penggajian yang manual cenderung lambat, memakan waktu, dan meningkatkan risiko kesalahan manusia.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek terkait sistem administrasi penggajian, termasuk definisi kompensasi, metode-metode kompensasi, faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah, pedoman penetapan tingkat upah, struktur dan skala upah, komponen berbayar, tunjangan, dan iuran wajib, cara menghitung jumlah gaji, upah lembur, serta perhitungan pajak untuk karyawan tetap (Pph Pasal 21). Selain itu, peserta juga akan diajak memahami konsep dasar Sistem Administrasi Penggajian, mengatur prosesnya, menggunakan perangkat lunak yang terkait, serta melakukan studi kasus untuk pemahaman yang lebih mendalam.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengelola sistem administrasi penggajian secara efektif dan efisien menggunakan teknologi informasi sehingga dapat menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu, serta mengurangi risiko kesalahan manusia dalam proses penggajian.

Sasaran Pelatihan

setelah mengikuti Training Payroll System Administration peserta diharapkan dapat:

Memahami dan mampu mengaplikasikan metode dan sistem kompensasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Mengetahui faktor-faktor yang memengaruhi penentuan upah karyawan dan dapat meresponsnya secara tepat.
Memahami pedoman yang digunakan dalam penetapan tingkat upah yang adil dan kompetitif.
Menghargai dan mengerti penggunaan struktur dan skala upah serta mampu mengaplikasikannya dalam pengelolaan gaji karyawan.
Memahami komponen penerimaan (upah), tunjangan, dan iuran wajib, serta dapat menghitungnya secara akurat.
Mampu mempertimbangkan cara menghitung jumlah gaji karyawan dengan berbagai komponen yang terkait.
Mampu mengevaluasi dan menghitung upah lembur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Memahami dan mampu menghitung pajak (Pph Pasal 21) untuk karyawan tetap secara benar dan tepat.
Mengerti konsep dasar Sistem Administrasi Penggajian, termasuk proses pengaturan dan pelaksanaannya.
Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System) dengan efektif.
Melakukan proses studi kasus berdasarkan departemen masing-masing untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang aplikasi Sistem Administrasi Penggajian dalam konteks nyata perusahaan.

Tujuan Pelatihan

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Payroll System Administration ditujukan untuk para staf atau pemimpin yang memiliki keterlibatan langsung atau kepentingan terhadap proses pembuatan atau menerima hasil dari Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System). Peserta yang cocok untuk pelatihan ini mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada:

Manajer HR atau SDM yang bertanggung jawab atas proses penggajian.
Staf HR atau SDM yang terlibat langsung dalam operasional penggajian.
Staf keuangan yang perlu memahami proses penggajian untuk pencatatan dan pelaporan keuangan.
Pemimpin departemen atau unit yang perlu memahami bagaimana penggajian memengaruhi anggaran dan produktivitas tim.
Pemilik bisnis atau pengusaha yang ingin memahami proses penggajian untuk mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

MetodeTraining Payroll System Administration yang dilaksanakan dengan rasio 25% teori dan 75% praktek, serta presentasi pelatihan yang dinamis dan interaktif, memiliki pendekatan yang sangat efektif. Berikut adalah beberapa penjelasan mengenai metode pelatihan tersebut:

25% Teori: Bagian ini mencakup penyampaian konsep-konsep dasar yang relevan dengan Sistem Administrasi Penggajian. Peserta akan diberikan pemahaman tentang prinsip-prinsip, prosedur, aturan, dan terminologi yang terkait dengan penggajian. Ini termasuk pemahaman tentang metode kompensasi, faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah, struktur upah, komponen penerimaan, dan perhitungan pajak.
75% Praktek: Bagian ini sangat penting karena peserta akan langsung terlibat dalam aktivitas praktis yang berhubungan dengan Sistem Administrasi Penggajian. Mereka akan melakukan latihan-langkah demi langkah terkait penggunaan perangkat lunak atau sistem administrasi penggajian yang digunakan dalam pelatihan. Hal ini meliputi latihan pengisian data, perhitungan gaji, pengelolaan tunjangan, dan pemahaman tentang bagaimana melakukan proses studi kasus berdasarkan departemen masing-masing.
Presentasi Pelatihan Dinamis dan Interaktif: Presentasi pelatihan yang dinamis dan interaktif memastikan bahwa peserta terlibat secara aktif dalam pembelajaran. Fasilitator menggunakan berbagai teknik presentasi yang menarik dan beragam seperti studi kasus, diskusi kelompok, permainan peran, simulasi, dan demonstrasi langsung. Interaksi antara peserta dan fasilitator sangat ditekankan untuk menciptakan lingkungan pembelajaran yang memicu pertanyaan, diskusi, dan pemahaman yang mendalam.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Dengan durasi Training Payroll System Administration selama 2 hari dengan waktu mulai dari pukul 08.30 hingga pukul 16.30 WIB setiap harinya, peserta akan memiliki cukup waktu untuk mendalami materi yang disampaikan dengan baik. Pemisahan waktu antara sesi teori dan praktek, serta adanya sesi interaktif dan studi kasus, akan memberikan pengalaman pembelajaran yang komprehensif dan praktis bagi peserta.

Agenda Pelatihan

Outline Training

Definisi Kompensasi:
- Pengertian kompensasi dan peranannya dalam manajemen sumber daya manusia.
- Tujuan dan manfaat dari sistem kompensasi bagi perusahaan dan karyawan.
Metode-Metode Kompensasi:
- Penjelasan mengenai metode-metode yang digunakan dalam menentukan upah karyawan, seperti metode time-based, performance-based, dan skill-based.
Sistem Kompensasi:
- Pengenalan tentang sistem kompensasi dan bagaimana sistem ini berperan dalam menentukan penggajian karyawan.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Upah:
- Identifikasi faktor-faktor yang memengaruhi keputusan penetapan upah, seperti faktor internal perusahaan, kondisi ekonomi, dan persaingan pasar.
Pedoman Penetapan Tingkat Upah:
- Pedoman dan standar yang digunakan dalam menetapkan tingkat upah untuk berbagai posisi dan tingkatan dalam organisasi.
Struktur dan Skala Upah:
- Penjelasan tentang struktur upah dan skala upah yang biasanya digunakan dalam organisasi.
Komponen Berbayar, Tunjangan, dan Iuran Wajib:
- Rincian mengenai komponen-komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, insentif, dan potongan iuran wajib.
Menghitung Jumlah Gaji:
- Langkah-langkah dan metode untuk menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan.
Menghitung Upah Lembur:
- Proses perhitungan upah lembur dan aturan yang berlaku terkait dengan lembur.
Menghitung Pajak Terjemahan (Pph Pasal 21) untuk Karyawan Tetap:
- Penjelasan mengenai pajak penghasilan karyawan dan proses perhitungan serta pemotongan Pph Pasal 21.
Gambaran Umum Proses-Proses dari Sistem Administrasi Penggajian:
- Overview tentang berbagai proses administratif yang terlibat dalam sistem penggajian.
Tahapan-Tahapan Penggunaan Aplikasi Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System):
- Langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi atau sistem komputerisasi untuk administrasi penggajian.
Studi Kasus (Payroll System):
- Kasus-kasus nyata atau simulasi untuk melatih peserta dalam menyelesaikan masalah-masalah terkait administrasi penggajian.
Pelatihan Evaluasi (Payroll System):
- Proses evaluasi pelatihan untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola sistem administrasi penggajian.