Training Merancang Struktur And Skala Upah

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Merancang Struktur And Skala Upah dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai proses penentuan struktur dan skala upah yang adil dan efektif dalam sebuah organisasi. Training ini bertujuan untuk membantu peserta memahami langkah-langkah penting dalam merancang sistem kompensasi yang sesuai dengan beban dan tanggung jawab pekerjaan serta nilai jabatan. Dengan mempelajari cara yang tepat dalam merancang struktur upah, organisasi dapat memastikan bahwa sistem kompensasi yang diterapkan memenuhi prinsip keadilan dan keseimbangan.

Selama pelatihan, peserta akan diperkenalkan dengan metode untuk menentukan nilai jabatan (Job Value) dan kelas jabatan (Job Class) menggunakan kriteria yang telah ditetapkan. Peserta akan belajar cara mengidentifikasi dan membobotkan berbagai jabatan untuk menghasilkan struktur dan skala upah yang selaras dengan nilai dan tanggung jawab yang ada. Proses ini melibatkan analisis menyeluruh terhadap pekerjaan serta penggunaan data dan alat evaluasi yang relevan.

Training ini juga bertujuan untuk memberikan keterampilan praktis dalam menyusun dan menerapkan sistem kompensasi yang efektif. Dengan evaluasi jabatan yang sistematis, peserta dapat menghindari ketidakadilan dalam kompensasi dan memastikan bahwa setiap pegawai mendapatkan imbalan yang sesuai dengan kontribusinya. Hal ini tidak hanya mendukung keadilan dalam organisasi tetapi juga berkontribusi pada penciptaan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Merancang Struktur And Skala Upah, Peserta Diharapkan Mampu:

Staff HRD yang Mengerjakan Payroll dan Administrasi Penggajian:
- Memahami konsep dan prinsip dasar Struktur & Skala Upah (SSU).
- Mampu melakukan evaluasi jabatan dan job grading secara objektif.
- Mengerti penggunaan rumus-rumus Excel yang relevan dalam perhitungan gaji dan penggajian.
- Memahami prosedur administrasi penggajian dan kebijakan yang berlaku dalam perusahaan.
Para Supervisor dan Manager:
- Memahami desain gaji dan faktor-faktor yang memengaruhi tingkat penggajian karyawan.
- Mampu menentukan tingkat penggajian yang sesuai dengan tanggung jawab dan kontribusi karyawan.
- Memahami pentingnya keadilan dan transparansi dalam sistem kompensasi perusahaan.
Para Executive:
- Mengerti konsep dan strategi dalam merancang kebijakan Remuneration System yang efektif.
- Mampu mengambil keputusan yang tepat terkait dengan remunerasi karyawan berdasarkan evaluasi jabatan dan job grading.
- Memahami dampak kebijakan remunerasi terhadap motivasi, retensi, dan kinerja karyawan.
Para Internal Auditor:
- Memahami Remuneration Policy dan kebijakan yang berlaku dalam organisasi.
- Mampu melakukan audit terkait dengan sistem remunerasi untuk memastikan kepatuhan dan efektivitasnya.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, peserta diharapkan dapat berkontribusi secara positif dalam pengelolaan sumber daya manusia, menciptakan lingkungan kerja yang adil dan produktif, serta meningkatkan kualitas dan keberlanjutan perusahaan dalam hal penggajian dan kompensasi karyawan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Merancang Struktur And Skala Upah:

1. Mengembangkan Job Grading dan Struktur Penggajian: Peserta akan mempelajari teknik-teknik yang diperlukan untuk mengembangkan Job Grading yang sesuai dengan tingkat jabatan, job description, dan salary scale yang telah ditetapkan. Hal ini akan membantu menciptakan kejelasan dalam tingkat penggajian, menghindari kekecewaan karyawan, dan mengelola sistem kompensasi dengan lebih efektif.

1. Menerapkan Rumus Excel secara Praktis: Workshop ini akan memberikan kesempatan kepada peserta untuk berlatih menggunakan rumus-rumus Excel secara langsung dalam konteks Job Grading, Struktur Penggajian, dan remunerasi lainnya. Hal ini akan membantu peserta untuk memahami dan mengaplikasikan konsep-konsep yang diajarkan secara teoritis ke dalam praktek yang nyata.

1. Mengoptimalkan Administrasi Remunerasi: Dengan pemahaman yang mendalam tentang level, grade, step, dan skala gaji, peserta akan mampu menjawab pertanyaan terkait gaji karyawan, menentukan gaji bagi calon karyawan secara lebih tepat, serta mengelola administrasi remunerasi dengan lebih efisien dan transparan.

1. Memahami Pentingnya Compliance: Peserta juga akan diberikan pemahaman tentang pentingnya compliance dengan peraturan yang berlaku terkait SSU dan remunerasi, sehingga dapat menghindari masalah hukum dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih stabil dan adil bagi semua karyawan.

Dengan demikian, workshop ini akan memberikan kontribusi yang besar dalam meningkatkan kualitas manajemen sumber daya manusia, meningkatkan keadilan dalam sistem kompensasi, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis dan produktif.

Target Peserta

Training Merancang Struktur And Skala Upah Ditujukan Untuk:

Para Praktisi HRD:
- Staff HRD yang bertanggung jawab dalam administrasi penggajian dan manajemen sumber daya manusia.
- HR Manager yang terlibat dalam perumusan kebijakan dan strategi kompensasi.
General Affair (GA):
- GA Manager atau Staff yang memiliki tanggung jawab terkait administrasi karyawan dan hubungan industrial.
Corporate Legal:
- Legal Counsel atau Legal Manager yang bertanggung jawab dalam aspek hukum terkait dengan penggajian dan tenaga kerja.
Peminat Bidang Tenaga Kerja Asing:
- Individu yang memiliki minat atau tanggung jawab terkait dengan penempatan dan manajemen tenaga kerja asing di perusahaan.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Merancang Struktur And Skala Upah:

Presentasi dan Diskusi Teoritis
Studi Kasus dan Analisis Praktis
Workshop Penyusunan Struktur Upah
Simulasi dan Role-Playing
Evaluasi dan Umpan Balik
Rencana Tindak Lanjut dan Implementasi

Peraturan Perundang-undangan Terkait
- Undang-Undang Ketenagakerjaan
- Peraturan Pemerintah (PP) tentang Pengupahan
- Perjanjian Kerja Bersama (PKB) di Perusahaan
Review Job Analysis dan Job Description
- Pentingnya Job Analysis dalam Evaluasi Jabatan
- Pengertian Job Description dan Komponen-komponennya
Metode Evaluasi Jabatan
- Metode Ranking Sederhana
- Metode 2 Titik
- Metode Point Factor untuk Perusahaan yang Sudah Beroperasi
- Metode Point Factor untuk Perusahaan yang Baru Beroperasi
Tahapan dalam Menyusun Evaluasi Jabatan
- Identifikasi Faktor Evaluasi (Skill, Knowledge, Responsibility, dll.)
- Penetapan Bobot atau Nilai untuk Setiap Faktor
- Penentuan Level atau Grade Berdasarkan Nilai Evaluasi
Praktek Menyusun Evaluasi Jabatan
- Metode Non-Analitis: Job Ranking
- Metode Analitis: Point Factor atau Job Value
Job Grading
- Pengertian Job Level, Job Classification, Grade, Step, Range atau Spread
- Penggunaan Job Grading dalam Sistem Kompensasi
Hubungan Sistem Kompensasi dengan Performance Management dan KPI
- Pentingnya Keterkaitan antara Sistem Kompensasi yang Adil dengan Kinerja Karyawan
- Penggunaan Key Performance Indicators (KPI) dalam Evaluasi Kinerja
Konsep Dasar Penyusunan Kebijakan Paket Remunerasi
- Penetapan Besaran Gaji, Tunjangan, dan Fasilitas
- Penyesuaian dengan Anggaran Perusahaan dan Keadilan Internal
Pertimbangan dalam Penyusunan Kebijakan Paket Remunerasi
- Aspek Hukum dan Peraturan Pemerintah
- Kesesuaian dengan PP dan PKB Perusahaan
- Kaitan antara Upah, Tunjangan, dan Fasilitas dengan Produktivitas Karyawan