Training Internal Audit ISO 45001

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Internal Audit ISO 45001 dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai pentingnya audit internal dalam konteks persyaratan ISO 45001:2018 sebagai bagian integral dari Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3). Pelatihan ini bertujuan untuk mempersiapkan peserta dalam melaksanakan audit internal yang tidak hanya memenuhi standar, tetapi juga mempercepat kemajuan organisasi dalam menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompetitif.

Audit internal berfungsi untuk mengevaluasi tahapan-tahapan sebelumnya dalam SMK3 dan memberikan pandangan yang jelas mengenai langkah-langkah perbaikan yang diperlukan untuk memastikan proses Continuous Improvement dalam sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.

Manfaat yang Akan Didapatkan:

Pemahaman Mendalam tentang ISO 45001:2018: Peserta akan memperoleh pengetahuan yang mendalam tentang persyaratan ISO 45001:2018 dan bagaimana audit internal berperan dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja yang efektif.
Kemampuan Melaksanakan Audit Internal yang Efektif: Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan untuk menyusun dan melaksanakan program audit internal yang sesuai dengan standar ISO 45001:2018 dan pedoman ISO 19011:2011.
Evaluasi dan Peningkatan Proses SMK3: Peserta akan belajar cara mengevaluasi dan memberikan solusi konkret untuk masalah yang muncul dalam penerapan sistem manajemen HSE, serta mendorong proses Continuous Improvement yang efektif.
Fokus pada Leadership, Risk-Based Processes, dan Performance: Pelatihan ini akan membantu peserta memahami bagaimana orientasi dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja harus difokuskan pada kepemimpinan, proses berbasis risiko, dan kinerja.
Penggunaan Sumber Daya dan Materi yang Tepat: Peserta akan dibimbing dalam penggunaan sumber daya dan materi yang relevan untuk melaksanakan audit, memastikan bahwa hasil audit dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap perbaikan sistem manajemen.

Dengan manfaat-manfaat ini, peserta diharapkan dapat menjalankan audit internal dengan lebih efektif, mendukung penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja yang lebih baik, dan memastikan perbaikan berkelanjutan dalam organisasi mereka.

Sasaran Pelatihan

Sasaran Pelatihan Training Internal Audit ISO 45001:

Mampu merencanakan program audit internal SMK3: Peserta dapat merencanakan secara komprehensif program audit internal yang mencakup tujuan, ruang lingkup, jadwal, dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan audit sesuai dengan standar ISO 45001:2018.
Mampu mengidentifikasi dokumen dan sumber daya dalam melaksanakan audit internal K3: Peserta dapat mengidentifikasi dengan tepat dokumen-dokumen yang relevan dan sumber daya yang diperlukan dalam pelaksanaan audit internal terkait Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
Mampu melakukan persiapan audit internal K3: Peserta dapat melakukan persiapan audit internal K3 dengan baik, termasuk pengumpulan informasi, penjadwalan, dan komunikasi dengan pihak terkait.
Mampu melakukan audit internal K3 di semua unit: Peserta mampu melaksanakan audit internal K3 di semua unit atau bagian organisasi dengan memperhatikan standar audit yang berlaku dan mengikuti prosedur yang telah direncanakan.
Mampu melaporkan pelaksanaan audit internal K3: Peserta dapat menyusun laporan audit internal K3 yang jelas, sistematis, dan berdasarkan bukti yang ditemukan selama audit, serta memberikan rekomendasi yang diperlukan.
Mampu bekerjasama dan mendukung Kepala Auditor/ Wakil Manajemen: Peserta dapat bekerja sama secara efektif dengan Kepala Auditor atau Wakil Manajemen dalam melaksanakan audit, memberikan informasi yang diperlukan, dan mendukung proses audit internal dengan baik.

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Internal Audit ISO 45001, Peserta Diharapkan Mampu:

Memahami persyaratan ISO 45001:2018 tentang pelaksanaan Audit Internal:
- Peserta akan memahami secara mendalam persyaratan standar ISO 45001:2018 yang terkait dengan Audit Internal, termasuk ruang lingkup, proses, dan metode yang diperlukan.
Memahami pendekatan audit sesuai dengan ISO 19011:2011:
- Peserta akan mengenal dan memahami pendekatan audit yang sesuai dengan standar ISO 19011:2011, yang mencakup prinsip-prinsip audit, perencanaan audit, pelaksanaan audit, penilaian bukti, dan pelaporan audit.
Mampu mengidentifikasi kebutuhan Kompetensi Auditor:
- Peserta akan dapat mengidentifikasi kebutuhan kompetensi yang diperlukan oleh auditor untuk melaksanakan Audit Internal ISO 45001:2018 dengan efektif dan efisien.
Mampu menyusun rencana dan Program Audit Internal:
- Peserta akan mampu menyusun rencana audit internal yang komprehensif, termasuk menetapkan tujuan audit, menentukan sumber daya yang diperlukan, dan merencanakan jadwal audit.
Mampu melakukan Audit Internal dengan pendekatan proses:
- Peserta akan mampu melaksanakan Audit Internal ISO 45001:2018 dengan mengikuti pendekatan proses yang sesuai dengan standar ISO 19011:2011, termasuk identifikasi risiko, pengumpulan bukti, dan evaluasi kepatuhan.
Mampu menyusun Laporan Audit terhadap Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan:
- Peserta akan dapat menyusun laporan audit yang jelas, sistematis, dan informatif terkait dengan hasil Audit Internal terhadap Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan sesuai dengan ISO 45001:2018.
Mampu mengidentifikasi potensi improvement dari hasil Audit Internal:
- Peserta akan mampu mengidentifikasi dan mengevaluasi potensi perbaikan (improvement) dari hasil Audit Internal, serta menyusun rekomendasi yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Internal Audit ISO 45001:

Pemahaman Mendalam tentang ISO 45001:2018
Kemampuan Melaksanakan Audit Internal yang Efektif
Evaluasi dan Peningkatan Proses SMK3
Fokus pada Leadership, Risk-Based Processes, dan Performance
Penggunaan Sumber Daya dan Materi yang Tepat

Target Peserta

Training Internal Audit ISO 45001 Ditujukan Untuk:

Auditor Internal
Manajer Kesehatan dan Keselamatan Kerja (HSE)
Spesialis Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Kepala Divisi atau Direktur Kesehatan dan Keselamatan
Konsultan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Karyawan yang Terlibat dalam Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan
Pelaksana Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Internal Audit ISO 45001:

Pemaparan Teoritis
Studi Kasus
Workshop Interaktif
Simulasi Audit
Diskusi Kelompok
Pelatihan Praktis dengan Alat dan Dokumen
Kelas Virtual (Online)
Sesi Tanya Jawab dan Umpan Balik
Evaluasi dan Penilaian

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training Internal Audit ISO 45001:

Review Persyaratan Standar ISO 45001:2018 dan Dokumentasi Sistem Manajemen K3:
- Penjelasan tentang standar ISO 45001:2018 dan pentingnya dokumentasi dalam Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
Persyaratan Audit Sistem Manajemen pada ISO 19011:2011:
- Pengenalan terhadap persyaratan audit yang diatur dalam standar ISO 19011:2011 untuk melakukan audit sistem manajemen, termasuk pendekatan, prinsip, dan teknik audit.
Kompetensi dan Kriteria Pemilihan Auditor Internal:
- Pengertian dan kriteria untuk memilih auditor internal yang kompeten dalam melaksanakan audit internal K3.
Siklus Audit: Mengorganisasi Program Audit Internal:
- Tahapan-tahapan dalam siklus audit internal, mulai dari perencanaan hingga pelaporan hasil audit.
Tanggung Jawab Orang-orang yang Terlibat dalam Program Audit Internal:
- Peran dan tanggung jawab yang harus diemban oleh anggota tim audit internal.
Persiapan Audit:
- Proses persiapan sebelum pelaksanaan audit, termasuk pembuatan checklist audit.
Rapat Pembukaan:
- Langkah-langkah dalam mengadakan rapat pembukaan audit internal.
Penyelenggaraan Audit:
- Proses pelaksanaan audit internal, mulai dari pengumpulan data hingga analisis hasil audit.
Sampling dalam Audit:
- Penggunaan teknik sampling dalam audit untuk mendapatkan gambaran yang representatif.
Teknik Wawancara:
- Teknik-teknik yang digunakan dalam melakukan wawancara saat audit.
Bukti Obyektif dan Ketidaksesuaian:
- Pengumpulan bukti obyektif selama audit dan penanganan ketidaksesuaian yang ditemukan.
Rapat Penutup:
- Langkah-langkah dalam mengadakan rapat penutup audit internal.
Tindakan Perbaikan dan Verifikasi Lanjutan:
- Proses perbaikan dan verifikasi tindak lanjut terhadap hasil audit.
Pelaporan Audit:
- Penyusunan laporan audit yang komprehensif dan jelas.
Dokumentasi Audit:
- Pentingnya dokumentasi dalam mendukung proses audit internal.
Seleksi, Training, dan Kualifikasi dari Internal Auditor:
- Proses seleksi, pelatihan, dan kualifikasi auditor internal.
Rapat Tinjauan Manajemen:
- Peran rapat tinjauan manajemen dalam mendukung proses audit internal.
Role-play Audit:
- Simulasi atau latihan peran dalam melakukan audit internal untuk meningkatkan pemahaman peserta.