Training Human Resources Administration Program

Fahrulrazi SE, MM

Deskripsi

Training Human Resources Administration Program dirancang untuk memperdalam pemahaman dan keterampilan dalam peran administrasi HR berdasarkan model HR yang dikembangkan oleh Dave Ulrich. Model ini membagi peran HR menjadi empat segmen utama: Administrative Expert, Employee Champion, Change Agent, dan Strategic Partner.

Administrative Expert bertanggung jawab untuk menciptakan proses SDM yang efektif dan efisien, termasuk pengelolaan rutinitas harian, pemantauan perubahan hukum, peraturan, dan regulasi ketenagakerjaan, serta penyesuaian kebijakan perusahaan sesuai dengan peraturan tersebut.

Employee Champion fokus pada pengembangan tenaga kerja yang kompeten dan meningkatkan kontribusi SDM secara keseluruhan.

Change Agent berperan dalam menilai dan memperbaiki budaya perusahaan dari perspektif pribadi dan profesional, serta mendorong perbaikan berkelanjutan.

Strategic Partner membantu dalam mengelola pengembangan dan pertumbuhan karyawan agar selaras dengan visi dan misi perusahaan.

Training ini berfokus pada penguasaan peran Administrative Expert sebagai langkah awal dalam perjalanan profesional HR. Peserta akan mempelajari tugas-tugas, pengelolaan, dan pengembangan yang diperlukan untuk menjalankan peran ini dengan efektif sebelum melanjutkan ke peran berikutnya dalam model HR Dave Ulrich.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Human Resources Administration Program, Peserta Diharapkan:

Memahami Model HR Dave Ulrich
Menguasai Peran Administrative Expert
Mengelola Proses SDM Secara Efisien
Menangani Perubahan dan Regulasi
Memastikan Kepatuhan Kebijakan
Persiapan untuk Peran Lanjutan
Pengembangan Profesional Bertahap

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Human Resources Administration Program:

Pemahaman Mendalam tentang Model HR
Peningkatan Keterampilan Administratif
Kepatuhan Hukum yang Lebih Baik
Penerapan Kebijakan yang Efektif
Persiapan untuk Pengembangan Karir
Peningkatan Efisiensi Organisasi
Pengelolaan Perubahan yang Lebih Baik
Pengembangan Keterampilan Bertahap

Target Peserta

Training Human Resources Administration Program Ditujukan Untuk:

Manajer dan Supervisor SDM
Staf Departemen SDM
Karyawan Baru di SDM
Praktisi Manajemen SDM
Pengusaha dan Pemilik Bisnis Kecil
Konsultan SDM
Kepala Divisi atau Departemen
Mahasiswa dan Calon Profesional SDM

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Human Resources Administration Program:

Ceramah dan Presentasi: Penyampaian teori dan konsep dasar mengenai model HR Dave Ulrich dan peran Administrative Expert oleh instruktur berpengalaman, untuk memberikan pemahaman awal yang kuat.
Studi Kasus
Workshop Praktis
Simulasi Proses Administratif
Diskusi Kelompok
Role Play
Pemaparan oleh Ahli
Latihan Individu dan Kelompok
Evaluasi dan Umpan Balik

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training Human Resources Administration Program;

Day 1

Teori para pakar manajemen mengenai pentingnya peran dan pengembangan SDM di perusahaan.
Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan/Organisasi.
HR Role model dan pengertian : Administration Expert, Employee Champion, Change Agent dan Strategic Partner
Pengadaan Sumber Daya Manusia : Recruitment dan Seleksi.
Melakukan analisa strategic recruitment sebelum me-recruit.
Menentukan alternatif lain selain me-recruit.
Menentukan recruitment internal dan recruitment eksternal.
Tehnik Interview berbasis kompetensi – Behavior Event Interview (BEI)
Metode STAR dalam Behavioral Event Interview.
Job Induction : Job Orientation
Manfaat Job Orientation bagi karyawan baru.
Job Designed : Alternatif dan pelaksanaannya.
Manfaat dan dampak dari Job Designed.

Day 2

Compensation System Komponen dalam remunerasi.
Menghitung upah lembur berdasarkan UU Ketenagakerjaan yang berlaku.
Evaluasi Kinerja Sumber Daya Manusia : Menyusun KPI berbasis Balanced Score Card.
Empat perspektif dalam Balanced Score card – Financial, Customer Satisfaction, Internal Bisnis Proses dan Individual Learning and Growth.
Konsep SMART dalam Menyusun KPI berbasis Balanced Score Card
Membuat Training Need Analysis – berbasis Job Description dan Performance Appraisal.
Hubungan Industrial : Bagaimana pengajuan Pengesahan Peraturan Perusahaan (PP).
Dasar hukum pembuatan Peraturan Perusahaan.
Proses pengesahan PP ke Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
Sosialisasi Peraturan Perusahaan.
Bagaimana menangani karyawan sulit (Handling difficult people)
Mengenali penyebab karyawan menjadi sulit (difficult people).
Skala prioritas menangani karyawan yang sulit dan solusinya.